各代表团，各位代表：

青岛黄海学院第五届教职工（工会会员）代表大会第三次会议（以下简称“双代会”）定于2018年12月底召开，根据《青岛黄海学院教职工代表大会提案工作暂行规定》，为充分行使代表职权，广泛反映教职工意见和要求，为我校科学发展建言献策，“双代会”期间将广泛征集教职工代表建议和提案。现将代表提案征集工作的有关事宜通知如下：

一、提案范围

（一）凡属双代会职权范围内的意见和建议可列入提案范围：

关于贯彻学校的各项规定的意见和建议；

关于学院的规章制度的建立的意见和建议；

关于学院的改革和发展、师资队伍建设的意见和建议；

关于学院的教学和科研方面的意见和建议；

关于学院管理的意见和建议；

对教职工普遍关心的热点问题的意见和建议；

其他各方面的意见和建议。

（二）凡属下列情况提出的意见和建议不列入提案范围：

1.不属于本校职权范围内的问题；

2.没经过充分的调查、考证、案不符实的提案；

3.不符合党和国家方针、政策、法律、法规的问题；

4.不符合技术规范、缺乏可操作性的提案；

5.涉及职工对自身或他人个别的具体问题；

6.校领导或职能部门已经明确答复待办的事宜；

7.单位（部门）内部的问题。

二、提案要求

（一）代表提出的提案，应广泛征求群众意见，在调查研究的基础上，实事求是，按一事一案提出,每个代表团提案3—5个。

（二）代表提出的提案应当有案由、案据和方案，即写明所要解决的问题是什么，解决问题的依据是什么，并提出解决问题

的初步方案。

（三）提案人必须是双代会代表，其中1位代表为提案人，另有4位附议人，并需要亲自签名。

（四）撰写提案使用《青岛黄海学院双代会提案表》（见附件），一式两份，需用中性黑色笔写或打印，字迹要清楚。

（五）代表须在规定时间内提出提案。

三、提案征集方式及时间

（一）提案征集的方式

提案征集由双代会各代表团负责，各代表团团长审查后签署意见，收集后送双代会提案工作委员会。

（二）提案征集的时间

1.调研、撰写提案时间：2018年11月20日-12月7日

2.提案征集截止时间：12月7日上午10：00

3.提案工作委员会主任：孙在福 (知新楼435室)

四、提案处理

凡属需要全局考虑的问题，提请学校领导研究处理和答复；其它涉及某一方面工作的提案，分别由学校相关主管领导或有关部门负责研究、处理和答复；凡属应该解决而又能解决的问题，要尽快给予解决；应该解决，但目前学校尚有困难无法立即解决的问题，应创造条件逐步解决。对学校的改革与发展有价值的意见和建议，学校予以重视。对批评性意见，认真对待，加以改进。

提案工作委员会在12月7日—12月10日完成对提案的审查、

分类整理、登记及落实责任部门等工作，并将工作进展情况形成报告，提交大会审议。

五、工作要求

（一）各代表团要组织学习本《通知》，明确提案征集的意义、范围、要求、时间和方式。

（二）各代表团要部署代表提案调研、征集工作。要求代表在广泛征求教职工建议和意见的基础上撰写提案。

（三）各代表团要做好代表提案的收集工作，代表提案经代表团团长审查签署意见后，方可送提案工作委员会。

中共青岛黄海学院委员会

2018年11月20日