青岛黄海学院仪器设备类档案归档范围及保管期限表
类目号名称
归 档 范 围
保管期限
序号
内 容
SB11
综
合
1
上级有关针对本校的仪器、设备的政策、业务管理工作文件
永久
2
本校仪器、设备管理的规章制度
长期
3
设备工作计划、报告、总结、调查材料
4
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
5
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
6
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
SB12
仪
器
设
备
项
目
申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
与设备共存
上级或主管领导批复和准购批示
订购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
进口设备过程中有关的技术商务文件
开箱记录及装箱单
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
7
验收报告及文件材料
8
索赔来往函件及结果文件
9
设备说明书及全套随机文件材料
10
使用、检修、故障事故记录
11
重大事故的调查分析及处理意见
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
其它有保存价值的文件材料,实物、声像和电子文件材料
永久或长期