为进一步提升学校行政管理效能，规范行政服务流程，强化行政秘书队伍建设，推动学校行政工作高效有序运转，4月 28日下午，我校在办公楼801会议室召开全校行政工作座谈交流会。学校党委副书记、副校长孟广东出席会议并讲话，综合办公室全体中层领导、各科室负责人及全校各单位、各学院行政秘书共约40人参加会议，会议由综合办公室副主任王金跃主持。

会上，各部门行政秘书依次作自我介绍，增进了相互了解、凝聚了团队共识。四位行政秘书代表结合岗位实际，围绕活动组织、会务管理、流程规范、档案建设、跨部门协作等工作分享经验、交流心得、反思问题、提出建议。

在座谈交流环节，与会人员聚焦日常行政工作中的痛点、难点、堵点畅所欲言，深入探讨工作思路、交流解决办法，现场氛围坦诚热烈，达到了互通有无、互学互鉴、共同提升的良好效果。

孟广东副校长在讲话中充分肯定了行政秘书队伍在学校行政管理工作中的重要作用，对大家的辛勤付出表示感谢，并就进一步提升行政工作质效、规范服务标准提出七点明确要求：

一是进一步提高思想认识，精准定位岗位职责，切实增强工作责任感与使命感；二是夯实业务基本功，着力提升工作精细化水平，高标准做好办文、办会、办事各项工作；三是强化协同配合意识，畅通上下级、部门间沟通渠道，形成工作合力；

四是持续加强能力建设，锤炼过硬业务本领，由综合办公室牵头，加快编制标准行政工作手册，形成统一规范的工作指引；五是牢固树立终身学习理念，主动学习政策法规、业务知识，不断提升综合素养；六是严格压实督办责任，健全工作落实机制，强化闭环管理，确保各项工作落地见效；七是严守工作纪律，规范工作记录，强化保密意识，筑牢安全防线。

本次座谈交流会搭建了沟通交流、经验共享、能力提升的优质平台，进一步明晰了行政工作方向、规范了工作流程、凝聚了发展共识。与会人员纷纷表示，将认真贯彻落实会议精神，以更饱满的热情、更务实的作风、更专业的能力履职尽责，不断提升行政服务质量与效率，为学校高质量发展提供坚实有力的行政保障。

初审：魏经界    复审：冯祥    终审：王金跃