资产科2016年上半年工作总结

   一、科室管理总体情况

在过去的半年里，在处长的正确领导下，在科室全体人员齐心协力下，科室紧扣年度工作计划，逐一分解年度工作目标，细化科室周工作安排，较好的完成了各项计划内工作和领导交办其他工作。

2016年上半年，科室坚持以评建工作为中心，较好的做好了各类物资保障工作；通过新增和完善科室内部管理制度，进一步强化了服务意识和提高了科室精细化管理水平，为创服务品牌和管理品牌奠定了一定基础；通过狠抓工作过程考评，实施岗位工作目标管理，落实工作完成时限制，工作失误扣分及追责制，有效的提升了科室执行力和服务质量，确保了科室人员雷厉风行，干净利落，无后遗症的职业习惯养成。另外，科室注重学习与培训，有效的提升了科室人员综合能力（素质）和业务操作能力。

半年来，科室内部管理规章逐步完善，科室工作氛围团结和谐，岗位人员工作状态勤劳、爱岗、敬业，相互之间互帮互助，团结和谐，集体荣誉感强，团结协作意识强，奉献精神强。保持了“雷厉风行，干净利落，无后遗症，互帮互助，团结和谐，诚信友善，遵章守纪”的科室管理文化。

半年来，岗位人员认真履行岗位职责，科室各项业务开展井然有序，未受到校领导、处领导因工作失误问责和质疑。仓库管理由规范化逐步转向精细化管理，仓库安全保持0事故；岗位操作0安全事故；教学、办公、维修所需物品供应及时；办公用品、卫生劳保用品集中定额配发正常；各类入库验收手续办理及时，物资入出库、资产调拨、维修收费、教师公寓入住等手续办理正确率100%；废旧物品处理任务完成率100%；公益劳动课开展正常，校内驾校、快递公司常规管理日趋规范。2016年上半年，尤其是在《后勤处校史材料汇编》编制、《科室管理手册》编制、校内驾校、快递公司制度管理、维修配件以旧换新账物核对、全校生活设施及运动场所基础数据统计、资产电子/纸质档案制度拟制等6项工作成绩显著。

为总结梳理半年工作，不断积累经验，查找不足，现将2016年上半年工作总结如下。

   二、科室管理主要措施

1.实施岗位人员工作日志制度。建立起了集“备忘录、工作日志、工作计划、工作总结、会议纪要”等模块的“个人工作综合记录电子平台”。做到了科室管理日有记录、周有总结和计划，完成了科室人员工作日志从手写形式到电子形式的过度，目前科室各类帐表、资料全部实现电子化。

2.建立了科室工作日报和科室【月度】管理综合报表制度。建立了集“当日完成的工作、当日科室人员工作量、问题和建议”等内容的“资产管理科工作日报”模板，确保了科室工作日报规范化和常态化。做到了科室管理工作日有工作汇报、月有综合报表。

3.建立了科室岗位人员电子档案资料管理制度。现已形成近70余种的电子档案（账册、表格）模板，拟制了“资产管理电子档案、纸质档案管理规定”、“电子档案、纸质档案建档目录规范”，确保了电子资料的完整性、规范性。

4.细化了科室岗位人员职责和工作目标。建立了“科室岗位人员日、周、月常规工作执行表”，通过明确岗位职责、工作目标和实施“岗位人员日、周、月常规工作执行表”促使了科室人员时刻牢记自己是干什么的，工作应该干到那一步，什么时候干什么事习惯养成，经过2年多的实践，现已形成一种工作习惯。

5.实施绩效考核办法，注重过程考评，建立了工作失误追责制度。实施了工作失误扣分和亮点加分制，重大失误追责制，通过考评促使科室人员不断形成“爱岗敬业、精益求精、雷厉风行、干净利落、不留后遗症”的职业习惯。

6.规范了科室周例会制度。利用周一下午下班后召开科室例会，其主要内容规定为：个人进行工作汇报，科长传达上级会议精神，通报上周工作完成情况，总结工作亮点，布置下周任务，强调注意事项等。

7.建立了科室人员学习制度，创建了学习型科室，不断提升科室人员综合能力（素质）和业务操作能力。其目的是使科室人员在理论和实践中达到学以致用、举一反三、触类旁通和融会贯通的目的，确保岗位人员成为一个肚里有的综合性应用人才。

8.建立了办公环境管理规范。加强办公室及仓库卫生管理，创建了卫生先进科室，提高了科室服务形象。现科室人员对办公环境卫生保持已基本演化成为一种习惯，都能自觉的为创建温馨、整洁、美观的办公环境而努力。

9.创立并运用了“卓越执行力SOP九步工作法”、 “换位思考法”和“身临其境工作法”、“模拟工作法”。

10.注重科室文化影响人塑造人。经过几年的管理与实践，科室现已形成互帮互助，团结和谐，诚信友善，遵章守纪，凝聚力强，团队执行力强，集体荣誉感强，团结协作意识强，奉献精神强的管理团队；科室人员雷厉风行，干净利落，无后遗症的职业习惯已形成。

三、完成的主要工作（取得的成绩）

（一）一月份：科室内部管理进一步细化。

1.为深化科室内涵建设，加强科室内部管理。对工作日志存在的问题，进行了完善，建立了集“备忘录、工作日志、工作计划、工作总结、会议纪要”等模块组成的“个人工作综合记录电子平台”。做到了科室管理日有记录、周有总结和计划。

2.对科室工作日报进行修改完善建立了集“当日完成的工作、当日科室人员工作量、问题和建议”等内容的“资产管理科工作日报”模板，确保了科室日报工作的规范化和常态化。

3.为总结当月工作，设计并建立了涵盖科室全部管理业务的“资产管理科【月度】管理综合报表”模板。做到了科室管理工作日有工作汇报、月有综合报表。

4.为加强科室电子资料管理，重新对岗位人员的电子资料进行设计、定版，使之成为固化的标准模板，现已形成近70余种的电子资料（账册、表格）模板，确保了电子资料的完整性。

5.在仓库开辟了5平米左右的值周办公室，拟定执行了“公益劳动课工作纪律10条”、“公益劳动课一日常规工作规程”，实施了劳动课值班主任负责制（学生中选取）、值周信息公开栏、值周一日工作小结等管理措施，确保后勤劳动课开展取得实效。

6.申报了2016年上半年办公用品、卫生劳保用品集中采购计划；组织搬运了文苑餐厅一楼仓库物资至后勤处院内、四号教学楼北、体育馆北。

（二）二月份：拟制科室年度工作计划，集中配发办公用品。

1.拟定了“2016年资产科工作计划”，组织召开了新学期资产科工作会议。

2.集中办理了2016年上半年办公用品、卫生劳保用品验收，完成了二级学院、职能部门新学期办公用品集中定额配发工作。

（三）三月份：资产管理系统调试、数据恢复，修改绩效考核办法，传统文化知识培训。

1.联系济南国子数码科技有限公司，完成了资产管理数字化平台系统：固定资产、低值品、材料易耗品、采购四个子系统的安装调试工作。

2.根据省厅依法治校通知，完成了全校生活设施及运动场所基础数据统计制表工作。

3.固定资产服务器瘫痪（坏），多方联系，成功恢复了固定资产服务器资产数据，确保了固定资产系统运行。

4.修改补充了“资产科岗位人员月绩效考评办法”，并将“资产科日常业务后遗症”自查及预防措施“（25项）、“后勤处员工管理注意事项（15条）”、“后勤处管理规矩”、“后勤处异常违纪处理规定”纳入过程考核，实施工作失误扣分和亮点加分制，重大失误追责制。通过考评促使科室人员不断形成“爱岗敬业、精益求精和雷厉风行、干净利落、不留后遗症”的职业习惯。

5.为扩展知识面，学习传统文化，提高道德修养，创学习型科室，开展了传统文化视频学习、古代十大思想家、四书五经基本知识3期学习活动。通过学习和培训，其目的是使科室人员在理论和实践中达到学以致用、举一反三、触类旁通和融会贯通的目的，确保岗位人员成为一个肚里有的综合性应用人才。

（四）四月份：拟制驾校、快递公司制度，公益劳动表彰，资产网站更新。

1.会同维修科，将维修材料以旧换新周交回制改为日交回制，并实施周账物报表制，对帐物不符物品上报处长，由维修科落实交回。

2.学校产业经营业户划分到后勤处管理后，根据处室分工，拟制了〔2016〕5号、6号“校内驾校管理规定及违规处罚条例”和“校内快递公司管理规定及违规处罚条例”文件和“责令增改通知书”、“违规处罚通知书”，校内驾校、快递公司日常管理开始有章可循。以上两项制度的拟制，历时2周。

3.科室会议模式创新，为培养科室人员语言表达能力，激发工作主动性在原有的科室例会内容中增加“个人上周工作汇报和下周工作打算”。

4.成功举办了第三届“学校公益之星、公益劳动先进个人、公益劳动先进班级”表彰活动。编制了2013年-2016年集公益劳动总结、计划、公益劳动各类学校文件、表彰、简报等内容的《学校公益劳动材料》汇编。

5.根据科室日常业务，重新对“资产管理办公室网站”各功能模块进行了更新，新增“产业管理、公益劳动、纪要计划”3个模块，并将“学校资产管理数字化平台系统”与资产网站进行链接，另外，对网站内所有信息进行了重新整理、分类、编辑、上传工作。确保了“资产管理办公室网站”规范性、实用性。

（五）五月份：编制《后勤处校史材料汇编》，校内驾校、快递公司制度落实。

1.设计“产业经营业户服务监督公示牌”；召开了驾校、快递5家经营主体负责人依法经营会议，传达了驾校、快递公司管理文件，布置了需要整改落实的工作；另外，根据，校内驾校、快递公司日常检查出现的问题，拟定并下发了“驾校、快递公司存在的问题整改落实情况表”，并督促整改，确保其依法经营。

2.会同分管校领导、宣传部、办公室、产业办及时处理校内驾校受网友举报事宜，并将拟定相关材料报送上级有关部门。

3.圆满完成《后勤处校史材料汇编》编制工作。完成了学院校史展览馆所需的：后勤处校史展板、学校资产管理校史展板、资产管理科校史展板、公益劳动校史展板4块展板的编写与设计工作。另外，审核、设计了绿化科、饮食管理中心、节能降耗工作组3块校史展板。完成后勤处、资产科、学校资产管理、学校公益劳动校史编写工作，审核了其他科室校史材料工作，形成了《后勤处校史材料汇编》，并报学校校史办公室。历时30天。

（六）六月份：编制《科室管理手册》，半年工作总结，办公用品采购计划，废旧木质铁质物品处理。

1.为规范科室管理，加强科室内涵建设，组织编制了《资产管理手册》，分后勤处发展历程，资产科发展历程，资产管理概况，科室内涵建设规章，岗位能力提升培训，资产管理制度、处长管理语录、学校文化等12个章，36节。新增科室内涵建设制度10余篇，此项目工作6月30日结束，历时30天。

2.全面、彻底的进行了全校校舍安全隐患大排查工作，拟制了校舍安全隐患检查登记明细表。

3.拟制了“2016年下半年办公用品、卫生劳保用品集中采购计划”和“2016年新生物品集中采购计划”。

4.完成了科室半年工作总结、科室人员个人半年工作总结、拟制了“2016年暑假工作计划”和“学校高层次人才宿舍资产配备标准”。

5.检查了学校经营业户私自占用学校房间问题，下发责令整改通知书3份，根据规定，收回1间，责令补办审批手续2间。

6.开展了校园驾校、快递公司常规管理大检查，拟制了“整改落实问题一览表”，并在督促其逐一落实。

7.完成了招生处办公室搬迁后剩余家具回收和废旧报纸、招生简章等材料的处理工作。

8.完成了校园内及后勤处院内废旧木质家具、废旧木头、废旧铁制办公椅、单人床以及公寓楼交回学生柜等处理工作。

 

 

 

 

 

 

四、科室岗位人员工作量【1月1日-6月30日】

    数据保密

五、工作不足

1.科室人员对高校资产管理理论知识掌握欠缺，应进一步加强学习。

2.仓库管理由规范化转向精细化方面需要锲而不舍的坚持力，在帐物核对，月盘存、半年盘存等方面应加强。

3.科室人员计算机应用能力、常规应用文写作能力参差不齐，在今后的工作中要以“资产电子档案管理规定和建档目录”、“电子文档排版规范”为抓手，不断提高科室人员计算机应用能力和常见公文写作能力。

4.学校资产管理数字平台建设，推进速度太慢。人员库、地点库、学校机构库、实验室库未建立起来，各单位、各部门资产明细未全面建立。上半年主要因学校安排的几个大项工作耽误，下半年主要力量将投入资产管理数字平台筹建工作上来。

5.资产档案管理未实施规范化管理。下半年将严格按照已修订完成的“资产档案管理规定、纸质档案建档目录”开始实施学校资产档案规范化整理、存档等工作。

6.科室个别人员工作效率不高，工作安于现状，工作主动意识差，存在等、靠现象。

7.废旧物品申报程序和处理程序有待规范，未形成规范的“废旧资产申报处理单”和“废旧资产处理寻价单”。

8.科室人员工作创新意识较弱。

六、2016年上半年科室岗位人员工作评价

1、综合管理岗，宋伟莎

半年来，较好的履行了岗位职责，工作尽职尽责，公私分明，听从命令，服从安排，有较强的集体荣誉感，善于与同事沟通交流，主动帮助同事解决遇到的工作困难，能利用空闲时间主动为同事提供计算机操作培训和指导同事建立电子档案资料；协助科室人员计算机水平提升、维修收费等工作上付出较大，在科室月度管理综合报表、科室工作日报、公益劳动课安排、材料易耗品账务管理、低值品领用登记、材料易耗品二三四级分类目录编制等工作上成绩显著。

今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：加强新闻稿、表扬信、报告、汇报、总结等常见应用公文的写作训练；加强资产档案规范化管理，建立科学、规范的电子、纸质资产档案；继续提升办公软件-PPT应用能力；熟悉物资仓库管理条例、办公用品卫生劳保用品发放标准；继续保持严谨、审慎的工作态度。

2、资产管理A岗,王锡聚

半年来，认真的履行了岗位职责，执行力强，工作计划性，工作善始善终；与同事相处与人为善、诚实守信、乐于奉献；对待工作爱岗敬业，默默奉献，甘愿付出，有极强的吃苦耐劳精神和团队合作精神；在学校资产仓库管理，资产日常调拨、资产电子数据建立、校舍及校园物品日常检查、房屋平面图更新等工作上成绩显著，为人处世及工作情况较好的起到模范带头作用。

今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：继续训练会议纪要、报告、新闻稿等常见应用公文的写作；继续学习office办公软件-PPT应用；熟练掌握学校校舍管理、资产管理各项制度，了解国家关于高校资产管理相关文件等；协助宋伟莎老师做好资产纸质档案规范化管理工作。

3、资产管理B岗，薛瑞山

半年来，认真的履行了岗位职责，原则性强，对待工作甘愿付出，工作认真，踏实，奉献精神强，在仓库规范化管理向精细化管理迈进，在仓库物品存放布局、物品分类、仓库物品上下限规范管理方面，在推动学校办公用品卫生劳保用品集中定额配发方面，在实施废旧维修材料以旧换新制建立方面成绩显著；较好的为日常教学、办公和物品设施维修提供了可靠的物资保障；个人计算机应用能力提升方面效果显著。

今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：继续锻炼报告、总结等常见应用公文的写作；进一步熟练掌握QQ各项功能应用和利用网络查阅资料；继续学习掌握office办公软件-word、Excel两款软件常规功能应用；掌握办公、卫生、劳保、维修等物品消耗规律；掌握常规物资验收技巧；熟练掌握物资配备各项制度和物资仓库管理条例；协助宋伟莎老师完成科学、规范的物资分类目录；继续坚持废旧维修材料账物核对制；注意做好随手笔记。

4、资产管理C岗,王继保

半年来，较好的履行了岗位职责，工作任劳任怨，尽职尽责，奉献精神强；

往往利用下班时间进行计算机学习和录入维修刷卡收费数据；半年来，个人计算机应用能力提升方面效果显著；在库存物资盘点、维修刷卡收费、教师宿舍物资管理、文艺演出服借用等方面仔细审慎，成绩显著。

今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：继续锻炼报告、总结等常见应用公文的写作；进一步熟练掌握QQ各项功能应用和利用网络查阅资料；继续学习掌握office办公软件-word、Excel两款软件常规功能应用；继续提升与同事、领导沟通能力；掌握服装被褥用品验收技巧；掌握教师宿舍资产配备标准；单据审核上继续保持严谨性，进一步提高工作效率；继续保持“雷厉风行、干净利落”的职业习惯和“迅速反应、立即行动”的工作作风。

七、感悟

（一）工作感悟

马克思讲，总结和反思是人类最高贵的品格。总结和反思可以使人明确方向，积累经验，认清自我，捋清思路，它是创新和开拓进取的基石，通过总结反思，个人的悟性和觉性才能逐步提高，只有经常反思或悟，个人的各方面能力才会慢慢提升。

要善于思考，脑子越用灵，越不用越不灵。要引导科室员工掌握“换位思考法”和“身临其境工作法”或叫“模拟工作法”，安排工作任务后，要深入到具体的工作中去，而不是浮漂在表面，只有深入才能发现潜在深层次的问题，只有发现深层次的问题，才能有效的解决问题，这样受领导指责、师生不满意、后遗症几率就会少些。

处处留心皆学问，努力提高综合能力（素质）和业务操作能力，促使自己解决问题能力提升。综合能力包括：语言表达能力，文字组织能力，沟通能力，计算机基本操作及互联网常用工具应用能力。业务操作能力（专业技能）包括专业技能、专业理论水平，要学习听播音员讲话和新闻播报的通讯稿，掌握会议纪要、通讯稿写法和语言表达方式；学习学校文件，掌握了解学校发展动态；学习专业技能，提高业务操作水平。通过两种能力的提升，进行 “实践认知”最终达到举一反三、学以致用、触类旁通、融会贯通的目的，使自己成为一个肚里有的综合性应用人才。

（二）为人感悟

不积善不足以扬名，不积恶不足以毁身，只有厚德才能载物。年轻人在努力奋斗的道路上，应进行静心、修身、养德，潜心学习中华传统国学经典，做到学到，知道，悟道，践行到。我们常说的金奖银奖不如群众夸奖，金杯银杯不如做人口碑，德为立身之本，老天佑德，小德小福报，大德大福报，无德无福报。

（注：以下引用伯父教导）

厚德，做事为敬业。不论干什么，你必须出色地完成你的本职工作，因为这是你取得社会回报的基础。这个基础是在为你自己垫基，不是在为他人帮忙。自已做事不认真，投机取巧，使奸耍乖，社会是不会承认你的。你的基础没打牢，怎么能盖起高楼大厦？

厚德，做人为诚信。德者，得也。一诺千金，众人信孚，你善为众人，众人德你。

厚德之基在善举，积善成德，积德成道。自然之善，为无相布施，能为人利则为人利，不能为人利则亦不为人累。存善心，做善事，无相而善，是厚德的基础。

 

 

 

 

 

                                                                      后勤处资产科2016-7-5