后勤处资产科2016年工作总结2017年工作打算
◇第一部分：科室管理概况
◇第二部分：科室管理措施
◇第三部分：完成的主要工作
◇第四部分：岗位人员年度工作评价
◇第五部分：岗位人员工作量
◇第六部分：工作不足和存在的问题
◇第七部分：感悟
◇第八部分：2017年工作打算
一、科室管理概况
在过去的一年里，在处长的正确领导下，科室人员齐心努力下，科室坚持以评建工作为中心，较好的做好了年度物资保障工作；通过新增和完善科室内部管理制度，进一步强化了服务意识和提高了科室规范化管理水平，为创服务品牌、管理品牌、科室管理走向规范化奠定了一定基础；通过狠抓工作过程考评，实施岗位目标管理，落实工作完成时限制，工作失误扣分及追责制，有效的提升了团队执行力和服务质量，确保了岗位人员雷厉风行，干净利落，无后遗症的职业习惯养成。一年来，科室工作氛围团结和谐，岗位人员工作状态勤劳、爱岗、敬业，集体荣誉感强，团结协作意识强，奉献精神强，继续保持了“雷厉风行，干净利落，无后遗症，互帮互助，团结和谐，诚信友善，遵章守纪”的科室管理文化（优良传统）。另外，科室注重学习与培训，有效的提升了科室人员综合能力（素质）和业务操作能力。
一年以来，科室紧扣年度工作计划，逐一分解年度工作目标，细化科室周工作安排，较好的完成了计划内工作和领导交办的其他工作。2016年岗位人员认真履行了岗位职责，科室各项业务开展井然有序，除科室一名同志因工作失误受到科处领导3次通报外，其他同志未受到领导问责。仓库管理由规范化逐步转向精细化，仓库安全保持0事故；人员操作0安全事故；教学、办公、维修所需物品供应及时；继续贯彻了办公用品、卫生劳保用品集中定额配发制度；各类入库验收手续办理及时，物资入出库、资产调拨、维修收费、教师公寓入住等手续办理正确率100%；废旧物品处理任务完成率100%；新生物品发放账物核对正确率100%；公益劳动课开展正常，校内快递网点常规管理日趋规范。
2016年，尤其是在《后勤处校史材料汇编》、《后勤处校级制度汇编》、《资产科管理手册》编制，维修配件以旧换新账物核对，办公教学用品集中定额配发，新生物品发放、全校房屋基础数据和归属单位普查、资产电子/纸质档案制度建设、学校《资产管理平台系统》推进、闲置、待报废资产处理等工作成绩显著。
为总结梳理全年工作，不断积累经验，查找不足，现将2016年工作总结及2017年工作打算汇报如下。
二、。科室管理措施
1、以考评为抓手，将科室内部各项管理要求纳入常规考评，建立追责通报制度。制定并落实 “科室岗位人员月绩效考评办法”（考评标准25项）、“日常业务后遗症自查及预防措施”（25项）连同“后勤处员工管理注意事项（15条）”、“后勤处管理规矩”、“后勤处异常违纪处理规定”一并纳入过程考核，实施失误扣分和亮点加分制。通过过程考评等措施的实施促使科室岗位人员逐步形成“爱岗敬业、精益求精”的工作精神和“雷厉风行、干净利落、不留后遗症”的职业习惯养成。
2、明确岗位工作职责和目标。根据科室工作职责，细化岗位人员的工作职责和目标，制定实施了“科室岗位人员日、周、月常规工作安排”，“科室人员工作职责和工作目标”，让科室人员时刻牢记自己是干什么的，什么时候干什么事，干的工作应该干到那一步，日积月累，使科室人员逐步形成一种工作习惯。
3、实施岗位人员工作日志和个人工作电子档案管理制度。细化工作过程记录，实现工作量数字化，建立起了集“备忘录、工作日志、工作计划、工作总结、会议纪要、出库人库、调拨、借用”等模块的“个人工作综合电子记录平台”。做到了日有记录、周有总结计划。另外，为建立各类资产管理电子档案资料，使工作过程变成可以看到的数字，制定实施了” “岗位人员电子档案、纸质档案管理规定”、“岗位人员电子材料建档目录”、“电子文档排版规范”等管理制度，倒逼科室人员提高计算机操作水平，建立电子档案的过程同时也是学习计算机操作过程。截止目前，科室人员均能独立完成打印文件、制表、发邮件、网上查阅资料、QQ常规功能使用。
4.根据处长和分管校领导要求，建立了科室工作日报和科室【月度】管理综合报表制度。建立了集“当日完成的工作、当日科室人员工作量、问题和建议”等内容的“资产管理科工作日报”模板，做到了日有科室工作汇报、月有科室工作综合报表，确保了科室工作日报规范化和常态化。
5、结合处长提出的“实践认知理论”，建立了岗位人员学习制度，创建了学习型科室。注重提升综合能力（素质）和业务操作能力，其目的是使科室人员在理论和实践中达到学以致用、举一反三、触类旁通和融会贯通的目的。
6、做标准，形成相对规范的管理工具，促使岗位人员养成严谨、规范的职业习惯。规范设计资产科各类帐、表、单，从2011年手写工作日志到2014年脱落手工建立电子记录，截止目前，资产科已形成相对规范的管理工具模板，已形成的有：资产科管理月度综合报表、工作日志、周工作计划总结、工作日报、会议纪要、备忘录、资产服务卡、资产验收、入库、借物、账物核对、入出库借物明细等30余种管理工具。
7、实施科室周例会制。例会是严肃纪律，传达上级会议精神，安排工作任务、总结工作的重要手段。资产科坚持周一例会制度，为确保会议质量，在召开前进行上周工作总结、下周计划、工作亮点、注意事项等内容准备。另外，还不定期召开综合能力提升、资产管理专业技能提升培训会和讨论会。
8、创卫生先进单位，提高科室服务形象。人都喜欢干净的地方，不喜欢脏的地方，卫生工作是部门管理规范的重要外在表现形式之一，也是科室管理的重要组成部分。搞好卫生工作不但有益于身体健康还有助于工作顺利开展。为此，科室拟定了“办公环境管理规范”和“卫生值日规范”，自2010年实施以来，现已基本上演化为了一种习惯，科室人员都能为创建温馨、整洁、美观的办公环境而共同努力。
9、无规矩不成方圆。制定实施了：资产管理十条禁令、科室人员行为规范、廉洁自律规定等制度，严格落实科室责任追究制。根据处长教导：平易近人温和的管理方式加之严厉的批评教育视为管理的一种良方。在科室内部管理上，科室人员触及大的原则问题，违犯资产管理禁止行为，同一问题再一再二屡教不改的行为，实施严厉的批评，并对违规者进行追责，通报，努力建设风清气正，清清白白做事，干干净净做人的工作环境。
10、正人先正己，自身行为影响科室人员。村看村，户看户，群众看干部，政治路线确定后关键在干部。其身正，不令而行，其身不正，虽令不从。在科室管理上，始终坚持严于律己，以身作则的工作态度，做到了己所不欲勿施于人，做到了早到办公室，中午、晚上主动加班处理相关业务和拟写科室改造创新材料；做到了对同事生活上关心，工作上指导帮助。
三、完成的主要工作
（一）完成校庆所需的后勤处校史、资产管理手册编制等工作。
1.完成《后勤处校史材料汇编》编制工作。为迎接校庆，根据处长安排，完成了校史展览馆所需的：后勤处、学校资产管理、资产管理科、公益劳动4块校史展板的编写与设计工作。另外，审核、设计了绿化科、饮食管理中心、节能降耗工作组3块校史展板。完成后勤处、资产科、学校资产管理、学校公益劳动校史编写工作，协助处长审核了其他科室校史材料工作，历时30天完成了《后勤处校史材料汇编》编写工作，为学校校史编纂提供了详实的材料。在校史编写工作中丁德华查阅工作记录，整理相关资料，为后勤处校史编写提供大量素材。
2.完成了《资产管理手册》初稿编制工作。为规范科室管理，加强科室内涵建设，历时30天编制了《资产管理手册》，分资产科发展历程，资产管理概况，科室内涵建设规章，岗位能力提升培训，资产管理制度、处长管理语录、学校文化等12个章，36节。新增科室内涵建设制度10余篇，手册的编制对不断规范科室内部管理和加强科室内涵建设有着重要意义。
3.其他工作：完成了学校建筑沙盘除尘、清洗、更新工作。9月底10月初，资产科全体人员根据学校安排，会同招标办逄主任对学校建筑沙盘进行了除尘、清洗、喷漆更新、点缀美化工作。完成了体育馆、配电室附近870张闲置床板的搬运和173套双层床、192套联排椅的处理工作。完成了校园内零星闲置废铁材料等物品回收工作和后勤处院内物资整理与卫生清理工作。确保了校园内无露天仓库，无零散杂乱物资。另外，在校庆当天顺利完成来客礼品接收登记工作，共计接收、登记校庆礼品58件，并对礼品进行编号，登记造册，妥善存放。
（二）完成本科评估所需校级后勤处制度整理工作。根据学校制度建设会议精神和处长安排，拟定了后勤处有关校级制度建设目录，协助处长审核、修订了后勤综合管理、资产管理、餐饮管理、水电管理、卫生绿化管理等21篇校级管理制度。
（三）成功举办了公益劳动年度表彰活动，完成了公益劳动档案资料编辑成册工作。在陈书记和处长的指导下，成功举办了第三届“学校公益之星、公益劳动先进个人、公益劳动先进班级”表彰活动。编制了2013年-2016年5月集公益劳动总结、计划、公益劳动管理制度文件、表彰、简报等内容的《学校公益劳动材料汇编》。另外，为规范后勤劳动课管理，在仓库开辟了5平米左右的值周办公室，拟定执行了“公益劳动课工作纪律10条”、“公益劳动课一日常规工作规程”，实施了劳动课值班主任负责制（学生中选取）、值周信息公开栏、值周一日工作小结等管理措施，确保后勤劳动课开展取得实效。（9月19日根据处室业务调整公益劳动业务转交节能降耗工作组管理）
（四）建章立制，初步规范了校内快递网点管理。
根据学校产业经营业户归口管理文件和陈书记、处长4月12日会议安排，资产科负责校内驾校和快递经营业户管理之后，陆续拟制了〔2016〕5号、6号“校内驾校管理规定及违规处罚条例”和“校内快递公司管理规定及违规处罚条例”文件，拟定并执行“产业经营业户常规管理检查评分标准”； “责令增改通知书”、“违规处罚通知书”，设计并印刷购置“产业经营业户监督服务公示牌”、“快递人员工作证”。全年下发检查通报3次，责令增改通知书3次，违规处罚通知书1次，记录在册的常规检查40余次。另外，收集整理了 校内驾校、快递网点依法经营相关材料，建立了产业经营业户管理档案。截止目前，校内驾校因客观条件原因停办，*******快递网点日常管理逐步规范，全年内快递服务未接到师生投诉现象，****快递网点服务情况良好。
（五）顺利完成2016年新生物品发放工作和迎接省厅床上用品质量检查工作。
1.严把质量关，全力做好新生物品到货验收工作。为确保2016年新生物品质量，资产科组成了三人验收工作小组，坚持实事求是，对学校，对新生负责的原则，按照省质监局验收标准、采购合同、样品全程对新到新生物品进行仔细抽查、严格验收、实事求是登记，验收过程中发现不合格的货物一律进行退货或绝收处理，整个验收过程把住了质量关，杜绝了伪劣产品进入校园。2016年共计抽查验收新生物品*****余件，办理新生物品收货入库手续**** 套，形成《新生物品验收备案表》******余份，因供货质量问题取消厂家供货资格2家（枕巾、被套），不合格产品退货1家（枕巾），***************。在2016年新生物品验收工作中王继保、丁德华对工作兢兢业业，任劳任怨，经常起早贪黑验收物品，保证进校物品质量。2. 全力投入新生物品发放工作。制定实施了《新生物品发放实施方案》，组织进行了各二级学院新生物品发放工作，协调各供货厂家根据学校要求及时供货，货到后及时为二级学院进行调配，确保了新生物品发放工作顺利完成。截止12月31日，2016年为新生配发公寓用品累计*****套（一次性代办费单据******张），发放军训服装鞋帽累计******套，发放校服******套；各二级学院新生物品账实核对正确率达到了100%，无错发、漏发和账实不符现象。3.做好迎接省厅床上用品检查工作。根据山东省纤维检验局和教育技术装备服务中心下发的“高校学生床上用品质量管理工作联合检查的通知”，拟写“青岛黄海学院床上用品质量管理自查报告”；准备了：2016年学生公寓床上用品采购记录表；新生公寓床上用品验收规定；2016年新生公寓床上用品发放实施方案；新生公寓床上用品发放管理规定及工作纪律等材料，确保了学校顺利通过省厅检查验收。
（六） 稳步推进学校《资产管理数字化平台系统》建设工作。为推进学校资产管理数字化平台系统建设，拟写完成了《学校资产管理数字化平台系统建设实施方案》，截止目前，服务器已安装到位，平台系统调试到位，系统平台所需求的组织架构已书面报学校研究讨论，人员信息明细、房间地点明细、实验室及实验场所明细还未整理完毕。另外，为学习兄弟院校在资产管理体制，组织机构，资产管理平台建设、资产管理员队伍建设等资产管理方面先进经验，拟定了外出学习工作实施方案，在陈书记带领下，分别到英才学院、山东建筑大学、山东科技大学进行交流学习，拟报完成了“外出学习工作总结”、“加强我校资产管理的意见和建议”、“资产平台系统建设需解决的问题”等材料工作，现已上报学校研究讨论。
（七）完成了全校房屋基础数据和归属单位普查工作。为落实房屋归属单位，建立房屋基础数据。资产管理员王锡聚、刘超等两位同志本着严谨的工作态度，不计其数到各楼宇落实房屋性质、归属单位、编排房间号。先后完成了，房屋归属单位普查登记、房屋平面简图绘制、门牌号编排、指导厂家喷号、电子档案建立工作。绘制了虎山校区10号11号，文教楼；新实验楼、博士楼平面图；修改完善了教学楼、办公楼、体育馆、图书馆、大学生活动中心、商业街、公寓楼等平面图；收集整理全校建筑物建筑面积一览表；整理完成房屋平面图、建筑面积等纸质和电子档案，建立了第一手房屋资料，为今后房屋规范管理奠定了基础。
（八）初步实现了学校物资仓库规范化管理工作。根据2015.5号《物资仓库管理条例》文件，狠抓物资分类、物品摆放、月末盘存、物资管理卡片、仓库卫生管理和安全管理；加强物品借用管理，推行借物承诺书制度；根据2015.21号《物资仓库常备（常用）物资库存下限上限标准》函件，加强库存量管理，合理减少库存，节约开支，确保了常规物资供应及时。一年来，仓库安全保持0事故，人员操作0安全事故。
（九） 继续推行了办公用品、劳保用品按学期集中定额配发工作。根据“201411号（文件）办公用品和201412号（文件）劳保用品配发标准”文件，自2014年下半年实施集中定额配发制度以来，逐步推进办公用品、劳保用品按学期配发改革工作，形成了学期初按各单位各部门人数统一配发物品，学期末集中采购下学期物品工作惯例，这一做法有效的节省了人力成本，节约了开支，对学校推行经费预算奠定了基础。
（十）严格落实废旧维修材料以旧换新制度，防止物资流失，确保物尽其用。按照“后勤处维修废件废料回收制度”和“以旧换新制度”，资产科仓库管理员及时对废旧配件进行回收，仓库管理员、记账员核对“配件领用数与废件交回数帐物核对报表”14次，建立了“配件领用数与废件交回数帐物核对”档案。对每期帐实不符的物品，及时催办维修科进行帐实核对，并将核对情况及时汇报处长。此外，为发挥仓库物资使用效益，确保库存布质物品的循环利用，达到物尽其用的目的，仓库管理员清洗了文艺演出服326件、窗帘30片、桌布25块。
（十一）严格落实物资丢失损坏赔偿规定。①对物资损坏丢失追究赔偿责任， 2016年丢失外借物品**.00，2015年追究借物丢失赔偿***元，2013年以来追究物品丢失赔偿****元。②2016年校舍及公配物品设施丢失损坏刷卡收费****元，2014年以来累计****元。
（十二）严把物资验收入口关和领用出口关，确保物品质量和物尽其用。物资验收中严格按照仓库物资管理条例和资产验收相关规定，严格验收，详细记录新购物资的品牌、型号规格，仔细清点数量，杜绝了不合格和三无产品；在物资采购单审核上，坚持及时落实库存，能调剂使用的不购置；在物资领用手续审核上，仔细审核每一项物资使用用途，对超标领用和虚报领用数量的及时进行落实并修正，一定程度上防止了物资浪费，节约了资金。
（十三）及时完成废旧纸壳、家具、设备以及仓库废旧材料易耗品处理工作。小到纸壳报纸大到设备的废旧物品处理，始终坚持严谨的工作态度，实行公开报价，根据报价确定收购商。处理时丁德华主任、物资管理员现场登记物品数量，共同过磅称重，确保了物品处理的公正性。2016年联系收购厂家21家，处理废旧物品57次，交款单46张，处理收益金额*****元。
（十四）建章立制，把供暖燃油关，协助领导规范了锅炉燃油管理。
根据3月15日陈书记、处长会议安排，资产科科长协助招标办逄主任负责锅炉燃油收货后，每次加油及时做好燃油收货、登记工作。12月18日董事长、陈书记、处长安排资产科科长、水电科长负责燃油质量后，根据领导指示，为规范锅炉燃油管理，拟定了2016 14号“锅炉燃油采购验收管理规定”、“锅炉燃油月报表”， 进一步规范了燃油的采购、验收、入库结算、加油台账登记等工作。做到了加油及时到场，取样，记录加油数据，登记加油台账和月报表等工作，截止12月31日核对加油数据未出现失误。
（十五）做好资产管理办公室网站宣传和网站内容更新工作。根据科室日常业务，重新对“资产管理办公室网站”各功能模块进行了调整，新增“产业管理、公益劳动、纪要计划”3个模块，并将“学校资产管理数字化平台系统”与资产网站进行链接，另外，对网站内所有信息进行了分类整理、编辑、上传工作，确保了“资产管理办公室网站”规范性、实用性。
（十六） 完善档案管理制度，为实现资产档案规范化管理奠定基础。资产档案是资产管理过程中形成的重要文献资料和账册，资产科参照《学校档案管理办法》、“科室岗位人员电子资料档案管理规定”、“岗位人员建档目录”，拟定建立了《学校资产档案管理规定》、《资产档案建档目录及保管期限》两项管理制度，截止目前，资产科已初步完成对学校资产管理制度、科室内部系列性管理规定、资产验收、入库、出库、调拨、处置以及往年资产清查帐表、单据等资料的收集、分类、整理、编目存档工作。
四、岗位人员年度工作评价
1、综合管理岗，宋伟莎
较好的履行了岗位职责，工作尽职尽责，公私分明，听从命令，服从安排，有较强的集体荣誉感，善于与同事沟通交流，主动帮助同事解决遇到的工作困难，能利用空闲时间主动为同事提供计算机操作培训和指导同事建立电子档案资料；协助科室人员计算机水平提升、维修收费等工作上付出较大，在科室月度管理综合报表、科室工作日报、公益劳动课安排、材料易耗品账务管理、低值品领用登记、材料易耗品二三四级分类目录编制等工作上成绩显著。
今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：加强新闻稿、表扬信、报告、汇报、总结等常见应用公文的写作训练；加强资产档案规范化管理，建立科学、规范的电子、纸质资产档案；继续提升办公软件-PPT应用能力；熟悉物资仓库管理条例、办公用品卫生劳保用品发放标准；继续保持严谨、审慎的工作态度。
2、资产管理A岗,王锡聚
认真的履行了岗位职责，执行力强，工作计划性，工作善始善终；与同事相处与人为善、诚实守信、乐于奉献；对待工作爱岗敬业，默默奉献，甘愿付出，有极强的吃苦耐劳精神和团队合作精神；在学校资产仓库管理，资产日常调拨、资产电子数据建立、校舍及校园物品日常检查、房屋普查和基础档案建立等工作上成绩显著，为人处世及工作情况较好的起到模范带头作用。
今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：继续训练会议纪要、报告、新闻稿等常见应用公文的写作；继续学习办公软件-PPT应用；熟练掌握学校校舍管理、资产管理各项制度，了解国家关于高校资产管理相关文件等；协助宋伟莎老师做好资产纸质档案规范化管理工作。
3、资产管理B岗，薛瑞山
认真的履行了岗位职责，原则性强，对待工作甘愿付出，工作认真，踏实，奉献精神强，在仓库规范化管理向精细化管理迈进，在仓库物品存放布局、物品分类、仓库物品上下限规范管理方面，在推动学校办公用品卫生劳保用品集中定额配发方面，在实施废旧维修材料以旧换新制建立方面成绩显著；较好的为日常教学、办公和物品设施维修提供了可靠的物资保障；个人计算机应用能力提升方面效果显著。
今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：继续锻炼报告、总结等常见应用公文的写作；进一步熟练掌握QQ各项功能应用和利用网络查阅资料；继续学习掌握office办公软件-word、Excel两款软件常规功能应用；掌握办公、卫生、劳保、维修等物品消耗规律；掌握常规物资验收技巧；熟练掌握物资配备各项制度和物资仓库管理条例；协助宋伟莎老师完成科学、规范的物资分类目录；继续坚持废旧维修材料账物核对制；注意做好随手笔记。
4、资产管理C岗,王继保
较好的履行了岗位职责，工作任劳任怨，坚持原则，尽职尽责，奉献精神强；
往往利用下班时间进行计算机学习和录入维修刷卡收费数据；半年来，个人计算机应用能力提升方面效果显著；在库存物资盘点、维修刷卡收费、文艺演出服借用等方面仔细审慎，尤其是在2016年新生物品验收与账务核对，外借物品回收，文艺演出服管理等工作上，成绩显著。
今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：继续锻炼报告、总结等常见应用公文的写作；进一步熟练掌握QQ各项功能应用和利用网络查阅资料；继续学习掌握office办公软件-word、Excel两款软件常规功能应用；继续提升与同事、领导沟通能力；掌握服装被褥用品验收技巧；单据审核上继续保持严谨性，进一步提高工作效率；继续保持“雷厉风行、干净利落”的职业习惯和“迅速反应、立即行动”的工作作风。
5.实习生，刘超
自10月5日到后勤处资产科报到以来，认真履行了岗位职责，工作执行力强，奉献精神强；时常晚上、中午义务加班，有较强的奉献精神、吃苦耐劳精神、团队合作精神；能积极完成领导交办的各项工作任务。
今后，综合能力和专业技术能力提升应加强的方面：要加强锻炼报告、总结等常见应用公文的写作；熟练掌握office办公软件-word、Excel两款软件功能应用，注重提升办公软件-PPT应用能力；熟悉办公、卫生、劳保、维修等物品消耗规律；了解常规物资验收技巧和仓库各类物资尤其维修材料的用途；熟练掌握物资配备各项制度和物资仓库管理条例；协助宋伟莎老师完成科学、规范的物资分类目录，做好资产档案规范化管理工作；注意做好随手笔记。
6.资产管理，颜克青
自12月15日到资产科报到以来，工作踏实，认真，工作执行力强，奉献精神强；能积极完成领导交办的工作任务。
今后，要尽快熟悉学校校史，熟悉资产科和后勤处工作职责和发展过程，尽快融入大黄海；维护好资产服务器和科室办公电脑，确保运行正常；掌握资产采购、验收、领用、借用等业务办理程序；掌握资产分类及管理制度；学习房屋竣工验收相关规定，锻炼房屋绘图技能；注重提升办公软件-PPT应用能力。
五、科室岗位人员工作量【截止到12月31日】不公开
六、工作不足和存在的问题
1、随着学校办学规模逐年扩大，资产种类、数量增多，科长及科室人员资产管理水平、计算机应用能力等急需提高；科长在资产管理流程、制度设计等方面要多学习，多借鉴兄弟高校经验，尽快建立“资产管理违规处罚相关制度”，完善“资产验收”等制度，尽力使学校资产管理制度朝着现代大学管理方向迈进。
2、科长本人在工作和沟通方面，有很多不足。一是个人在高校资产管理上，欠缺的知识较多，需要进一步加强学习；二是与相关科室缺乏工作交流；其次：个人工作比较心急，注重完美，有些时候给科室人员造成工作上很大压力；四是原则与灵活面前，把握不住尺度等。
3、科室人员创新意识薄弱，报告、请示、总结等公文写作能力、资产管理专业技能急需提高。科室个别人员工作效率不高，工作安于现状，工作主动意识差，存在等、靠现象。
4、资产档案管理有待进一步规范，还未完全形成分类科学、存档规范的档案资料，尤其是在房屋竣工验收、交接和日常管理方面，全校资产管理员档案建立方面需要进一步完善。今后，应按照《学校资产电子档案和纸质档案管理规定》，健全资产档案。
5、教学、行政使用的家具、设备等固定资产和低值品使用年限有待明确；批量设备报废鉴定部门不明确，处置批量设备还未完全实施公开招投标程序，应进一步完善家具、设备等资产报废标准和审批等方面的规定。尽量不在校园内今后设置露天仓库，对闲置、淘汰的资产要及时进行申报处理，避免重复搬运所带来的人力、物力、精力浪费。回顾近10年，校区撤并所产生的资产，搬来搬去，最终还是进行处理，因此，今后淘汰、闲置的资产要及时申报处理。
7.仓库管理由规范化转向精细化方面需要锲而不舍的坚持力和创新精神，在帐物核对，月度盘存、半年盘存等方面落实不到位。
8.科室人员计算机应用能力、常规应用文写作能力参差不齐，在今后的工作中要以“资产电子和纸质档案管理规定和建档目录”、“电子文档排版规范”为抓手，不断提高科室人员计算机应用能力和一般性公文写作能力。
9.学校大型庆典所需物资应“清单化”，做好预算，主办单位及时向后勤处提报“物资需求清单”，资产科根据物资清单配备相关物资，而不是简单笼统的任务安排“物资保障”，避免庆典开始时才想起什么要什么，贻误了工作。
10.学校资产管理数字平台建设，因种种原因，推进速度太慢。资产平台所需的黄海蓝岸教育公司框架、学校组织机构框架、资产管理体制和资产管理部门还没有确定；设备管理部门和资产管理部门职责未明确，批量设备购置，实验室设备等大额资产验收，牵头部门不明确；验收主体责任不明确；全校各单位分管资产管理的领导不明确，兼职资产管理员岗位的设置有待规范；资产管理人员力量需要加强；全校实验室和实验室场所规范名称和实验室管理员亟待明确；2017年资产管理首要任务建议确认为：建立《资产管理平台系统》，逐步实施网上审批。
七、感悟（仅供交流，愿能抛砖引玉）
1.总结、反思能有效理清思路，积累经验，开拓创新。马克思讲过，总结和反思是人类最高贵的品格。总结和反思可以使人明确方向，积累经验，认清自我，捋清思路，它是创新和开拓进取的基石，通过总结反思，个人的悟性和觉性才能逐步提高，只有经常反思或悟，个人才能有效的做到举一反三、学以致用，达到触类旁通、融会贯通的目的。
2. 要善于思考，加强学习，总结工作方法。脑子越用灵，越不用越不灵。要引导科室员工掌握“换位思考法”和“身临其境工作法”或叫“模拟工作法”，只有这样安排工作任务后员工才能要深入到具体的工作中去，而不是浮漂在表面，只有深入到实际工作中才能发现潜在的或隐藏在深层次的问题，只有发现深层次的问题，才能有效的解决实质问题，领导追责、工作质量不高、师生不满意、后遗症等就会少些。资产科从2011年不断总结形成了“卓越执行力SOP九步工作法”有效的提高了工作效率。（第一步 科学规范制定工作任务、计划；第二步 积极心态接受；第三步 冷静细心分析；第四步寻求最佳解决方案和完成步骤；第五步 执行过程预知困难排除；第六步 迅速高效一丝不苟执行；第七步 完成任务后自我检查；第八步 任务完成情况反馈汇报；第九步 执行过程经验自我总结。）
3.加强学习，不学习跟不上学校快速发展的步伐。处处留心皆学问，努力提高综合能力（素质）和业务操作能力，促使自己提升解决问题的能力。通过两种能力的提升再根据处长提出的 “实践认知再实践”教导最终达到举一反三、学以致用、触类旁通、融会贯通的目的，使自己成为一个综合性应用人才。
4.德为干事创业之基。不积善不足以扬名，不积恶不足以毁身，只有厚德才能载物。人在努力奋斗的道路上，应进行静心、修身、养德，潜心学习中华传统国学经典，做到学到，知道，悟道，践行到。常言道：金奖银奖不如群众夸奖，金杯银杯不如做人口碑，德为立身之本，老天佑德，小德小福报，大德大福报，无德无福报。（以下引用长辈教导）厚德，做事为敬业。不论干什么，你必须出色地完成你的本职工作，因为这是你取得社会回报的基础。这个基础是在为你自己垫基，不是在为他人帮忙。自已做事不认真，投机取巧，使奸耍乖，社会是不会承认你的。你的基础没打牢，怎么能盖起高楼大厦？厚德，做人为诚信。德者，得也。一诺千金，众人信孚，你善为众人，众人德你。厚德之基在善举，积善成德，积德成道。自然之善，为无相布施，能为人利则为人利，不能为人利则亦不为人累。存善心，做善事，无相而善，是厚德的基础。
5.过程决定结果。周密严谨的过程必然会产生积极良好的结果，反之必然会产生消极的结果；良好的过程是产生良好结果的必要条件，积极的结果是周密严谨过程的必然产物。因此，安排工作，下达指令要侧重过程的重要性，如果过程、方法错误，则起不到良好的效果，所以要加强过程监控与指导以确保完成效果。
6.基层干部做法。村看村，户看户，群众看干部。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。作为科室干部应严于律己，克己奉公，无论是专业技能，还是道德品行都应起模范带头作用，科室负责人是最基层管理者，应做个“全面手”，要洁身自好，严于律己，严于修身，宽以待人，不能甩大鞋，不能犯官僚主义、自由主义、享乐主义。工作计划、任务安排、制度的制定要做到“绑炸弹做法”，不制定没有处罚条款的制度，也就是说完不成工作或违犯制度应受到处罚。
八、2017年工作打算（13项重点工作）
为全面推进学校资产规范化和信息化管理，结合学校资产管理现状，制定2017年工作打算如下。
总体要求：本年度，一要以学校本科合格评估为契机，进一步加强学校资产管理，年度内重点完成《资产管理数字化平台系统》建设和推广应用工作，科室人员要紧紧围绕资产平台建设开展工作，不断推动学校资产管理向规范化和信息化迈进；二要强化服务意识，做好物资保障，推行科室精细化管理，创服务品牌和管理品牌；三要勤俭节约，物尽其用，发挥物资的最大使用效益；四要继续推行执行力，保持“雷厉风行，干净利落，无后遗症”的职业习惯；五要保持“互帮互助，团结和谐，诚信友善，遵章守纪”的科室管理文化；六要继续坚持实施岗位工作目标管理和工作过程考评；七要坚持工作完成时限制，失误扣分通报追责制；八要注意加强学习与创新，不断提升科室人员综合能力（素质）和业务操作能力。不忘初心，继续奋勇前进，为黄海事业发展贡献自己的力量。
（一）以本科评估为契机，推动学校建立适应我校发展的资产管理体制，明确各部门分管资产管理的领导和建立全校资产管理领导和资产管理员队伍；全面推进学校《资产管理数字化平台系统》建设工作，实现固定资产系统、低值品系统、材料易耗品系统、物资采购系统在我校资产管理工作中应用。
1.推动学校建立适应我校发展的资产管理体制。要领导重视资产管理，切实转变观念，强化管理意识。要从心理上彻底认识到资产管理是学校管理的重要组成部分，资产是由资金形成的,资产与资金是一个事物的两个方面,资产管理与资金管理同等重要，要摒弃传统的重钱轻物，重采购轻管理，重账轻实的思想，把资产管理与资金管理放到同等重要的位置来认识,把资产管理与预算管理、财务管理结合起来,形成有机管理整体,使三者之间相互促进、相互制约,提高综合管理水平。年度内拟写“关于成立学校资产管理领导小组”文件，明确资产管理目标、内容、任务，建立统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制，实施校、院两级管理模式即学校和各院系共同对资产进行管理。
2.建立健全全校资产管理领导和资产管理员队伍。拟写“关于明确各单位各部门资产管理分管领导和资产管理员名单和工作职责的通知”，进一步明确工作职责，管理范围，确保资产管理员在学校的合法地位，争取设置岗位补贴，建立全校资产管理人员信息库，录入《资产管理数字化平台系统》。
3.完成《资产管理数字化平台系统》基本信息库的建立工作。完成全校组织机构库、全校实验室和实验场所、多媒体库、全校存放地点库、全校人员信息库等四个基本信息库建立工作，并录入《资产管理数字化平台系统》。
4.组织实施全校资产清查，摸清家底，根据《资产管理数字化平台系统》要求，整理完成全校资产原始基础数据。（计划3个月时间，建议成立5人专项工作组）
（1）资产清查。制定实施“资产清产实施方案”，开展全校资产清查工作。催办各单位、各部门、各实验室等上报原始资产清查数据。
（2）资产复查。根据各单位、各部门上报的资产清查登记表，进行二次核对，逐一核资产数量、品牌、型号、出厂日期等信息。
（3）原始数据整理。根据《资产平台系统》要求，整理各单位的资产数据，进行资产编号、资产分类号、单价和记账凭证号查询与录入、年度账务核对、生产厂家落实等系列性工作。
（4）原始数据格式调整。根据《资产平台系统》要求，在各单位资产数据中填写单位代码、地点代码、人员代码、现状代码等。
（5）原始数据导入。与软件公司沟通，将全校资产数据导入《资产平台系统》。
（6）权限分配。根据各级管理人员职责，进行管理权限和操作权限分配。
5.《资产管理数字化平台系统》使用培训和应用。组织召开各单位、各部门资产管理员会议，对系统的使用进行培训。
6. 建立《低值品系统》（计划1个月时间）。将各单位、各部门使用的低值工具、仪表和后勤处库存的低值品按照《固定资产系统》建设方式录入系统，实现全校低值品系统管理。
7. 建立《材料易耗品系统》（计划1个月时间）。全面清查盘点院部办公用品、卫生劳保用品、维修材料、被褥装具等材料易耗品仓库库存，编制材料易耗品一级二级三级分类目录，根据系统要求，将库存数据录入系统，尝试实施物资领用网上申报与审批，实现库存材料易耗品系统管理。
8.协助采购中心建立《物资采购系统》。（计划1个月时间，建议采购中心专人负责）。拟定物资采购网上审批流程、物资采购网上规定。尝试实施物资采购网上申报与审批，实现物资采购系统管理。
（二）建立健全学校资产管理制度，编制《资产管理手册》。修改完善资产管理办法、资产验收管理规定、资产配置标准、资产使用年限、资产报废规定、资产损坏丢失赔偿规定、资产交接规程、资产档案管理规定、资产清查盘点等基础管理制度；完善资产购置、验收、领用、借用、使用、变动、处置、捐赠等基本业务流程；尝试拟制资产管理考核办法、检查考核标准以、违规处罚规定等重要管理制度。
（四）继续推进学校物资仓库规范化管理工作。按照2015.5号《物资仓库管理条例》文件，继续抓好物资分类、物品摆放、月末盘存、物资卡片管理、仓库卫生管理和安全管理；继续推行借物承诺书制度，加强物品借用管理；按照2015.21号《物资仓库常备（常用）物资库存下限上限标准》函件，加强库存量管理，合理减少库存，节约开支，确保常规物资供应及时。
（五）严把物资验收入口关和领用出口关，确保物品质量和物尽其用。严格按照仓库物资管理条例和资产验收相关规定，严格验收，详细记录新购物资的品牌、型号规格，仔细清点数量，杜绝不合格和三无产品入库；加强物资采购单审核工作，坚持及时落实库存，能调剂使用的不购置；继续加强物资领用手续审核工作，仔细审核每一项物资使用用途，对超标领用和虚报领用数量的及时进行落实并修正，防止物资浪费。
（六） 继续推行办公用品、劳保用品按学期集中定额配发工作。根据“201411号（文件）办公用品和201412号（文件）劳保用品配发标准”两个文件，贯彻实施办公用品、劳保用品按学期定额配发工作，总结常规物品消耗规律，本着尊重实际原则，停发教学用不上的物品，根据需要适当调整配发定额，做到节约开支，确保物尽其用。
（七）继续推行废旧维修材料以旧换新制度，防止物资流失，确保物尽其用。按照“后勤处维修废件废料回收制度”和“以旧换新制度”，继续执行月度维修材料领用和交回情况账物核对制度，建立专项档案，对帐实不符的物品，及时与维修科科长沟通，及时查找落实，做好相关材料存档工作。
（八）继续推行借物承诺书制和借用物资丢失损坏赔偿制。拟定“资产管理违规处罚条例”，重点加强资产损坏丢失、资产调动、资产交接、资产验收等管理的薄弱环节，严格落实物资丢失损坏赔偿规定，修订 “资产管理十不准十严禁”规定。
（九）加强校内快递网点管理。严格按照“校内快递公司管理规定及违规处罚条例”、“产业经营业户常规管理检查评分标准”，坚持每周3-4次校内邮政、圆通、申通三家快递网点常规检查，公示评分结果，对违规情况进行通报和处罚，确保快递经营业务不断规范化，服务质量不断提升。
（十）继续会同招标办、水电科把好锅炉燃油质量关，不断规范锅炉燃油管理。要严格按照2016 14号“锅炉燃油采购验收管理规定”做好燃油的采购、验收、取样、登记台账、入库工作、编制好月度燃油综合报表等工作。
（十一）做好资产管理办公室网站宣传和网站管理工作。要及时发布资产管理动态，做好网站信息分类管理、编辑、上传工作，确保“资产管理办公室网站”规范性、实用性。
（十二）做好学校资产纸质和电子档案规范化管理工作。根据新拟定的《学校资产档案管理规定》、《资产档案建档目录及保管期限》，“科室岗位人员电子资料档案管理规定”、“岗位人员建档目录”做好学校资产管理制度、科室内部系列性管理规定、资产验收、入库、出库、调拨、处置各类单据以及资产清查帐表、等资料的收集、分类、整理、编目、存档工作。
（十三）继续推进科室内部管理和学校资产管理所需各类管理工具（账表单）的设计改版工作。2017年继续推行“资产科综合管理月度报表”，进一步修改完善“工作日志、周工作计划总结、工作日报、会议纪要、备忘录、资产服务卡、资产验收、入库、调拨、处置、借物、账物核对、入出库借物明细”等40余种管理工具（账表单），达到实用、美观、易填报目的。
（十四）细化管理，完成资产管理 “百种常见资产图片库”的建立工作。收集、整理固定资产、低值品、材料易耗品分类及名称规范表，建立“百种常见固定资产、低值品、材料易耗品图片信息库”工作，为资产管理员培训提供重要学习材料。
（十五）继续推行实施“室内资产清单门后张贴制”。建立健全教室、宿舍、办公室、实验室“资产登记管理卡”。加强资产管理理念宣传，在公共区域张贴“资产管护人人有责，损坏丢失赔偿”等宣传标语，逐步营造人人管资产，件件资产有人管的氛围。
2017年是我们推进学校资产规范化和信息化管理关键年，成败关键在于行动和攻坚克难，相信在分管校领导的大力支持下和处长的坚强领导下以及资产科全体同志们的努力下一定能向学校交一份满意的答卷。
后勤处资产管理科
2017-1-12