后勤处资产科2017年工作计划

为全面推进学校资产规范化和信息化管理，结合学校资产管理现状，制定2017年工作打算如下。

总体要求：本年度，一要以学校本科合格评估为契机，进一步加强学校资产管理，年度内重点完成《资产管理数字化平台系统》建设和推广应用工作，科室人员要紧紧围绕资产平台建设开展工作，不断推动学校资产管理向规范化和信息化迈进；二要强化服务意识，做好物资保障，推行科室精细化管理，创服务品牌和管理品牌；三要勤俭节约，物尽其用，发挥物资的最大使用效益；四要继续推行执行力，保持“雷厉风行，干净利落，无后遗症”的职业习惯；五要保持“互帮互助，团结和谐，诚信友善，遵章守纪”的科室管理文化；六要继续坚持实施岗位工作目标管理和工作过程考评；七要坚持工作完成时限制，失误扣分通报追责制，稳步推进科室人员意志力、坚持力、执着力和执行力建设；八要注意加强学习与创新，不断提升科室人员综合能力（素质）和业务操作能力。不忘初心，继续奋勇前进，为黄海事业发展贡献自己的力量。

一 以本科评估为契机，推动学校建立适应我校发展的资产管理体制，明确各部门分管资产管理的领导和建立全校资产管理领导和资产管理员队伍；全面推进学校《资产管理数字化平台系统》建设工作，实现固定资产系统、低值品系统、材料易耗品系统、物资采购系统在我校资产管理工作中应用。

1.推动学校建立适应我校发展的资产管理体制。要领导重视资产管理，切实转变观念，强化管理意识。要从心理上彻底认识到资产管理是学校管理的重要组成部分，资产是由资金形成的,资产与资金是一个事物的两个方面,资产管理与资金管理同等重要，要摒弃传统的重钱轻物，重采购轻管理，重账轻实的思想，把资产管理与资金管理放到同等重要的位置来认识,把资产管理与预算管理、财务管理结合起来,形成有机管理整体,使三者之间相互促进、相互制约,提高综合管理水平。年度内拟写“关于成立学校资产管理领导小组”文件，明确资产管理目标、内容、任务，建立统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制，实施校、院两级管理模式即学校和各院系共同对资产进行管理。

2.建立健全全校资产管理领导和资产管理员队伍。拟写“关于明确各单位各部门资产管理分管领导和资产管理员名单和工作职责的通知”，进一步明确工作职责，管理范围，确保资产管理员在学校的合法地位，争取设置岗位补贴，建立全校资产管理人员信息库，录入《资产管理数字化平台系统》。

3.完成《资产管理数字化平台系统》基本信息库的建立工作。完成全校组织机构库、全校实验室和实验场所、多媒体库、全校存放地点库、全校人员信息库等四个基本信息库建立工作，并录入《资产管理数字化平台系统》。

4.组织实施全校资产清查，摸清家底，根据《资产管理数字化平台系统》要求，整理完成全校资产原始基础数据。（计划3个月时间，建议成立5人专项工作组）

（1）资产清查。制定实施“资产清产实施方案”，开展全校资产清查工作。催办各单位、各部门、各实验室等上报原始资产清查数据。

（2）资产复查。根据各单位、各部门上报的资产清查登记表，进行二次核对，逐一核资产数量、品牌、型号、出厂日期等信息。

（3）原始数据整理。根据《资产平台系统》要求，整理各单位的资产数据，进行资产编号、资产分类号、单价和记账凭证号查询与录入、年度账务核对、生产厂家落实等系列性工作。

（4）原始数据格式调整。根据《资产平台系统》要求，在各单位资产数据中填写单位代码、地点代码、人员代码、现状代码等。

（5）原始数据导入。与软件公司沟通，将全校资产数据导入《资产平台系统》。

（6）权限分配。根据各级管理人员职责，进行管理权限和操作权限分配。

5.《资产管理数字化平台系统》使用培训和应用。组织召开各单位、各部门资产管理员会议，对系统的使用进行培训。

6. 建立《低值品系统》（计划1个月时间）。将各单位、各部门使用的低值工具、仪表和后勤处库存的低值品按照《固定资产系统》建设方式录入系统，实现全校低值品系统管理。

7. 建立《材料易耗品系统》（计划1个月时间）。全面清查盘点院部办公用品、卫生劳保用品、维修材料、被褥装具等材料易耗品仓库库存，编制材料易耗品一级二级三级分类目录，根据系统要求，将库存数据录入系统，尝试实施物资领用网上申报与审批，实现库存材料易耗品系统管理。

8.协助采购中心建立《物资采购系统》。（计划1个月时间，建议采购中心专人负责）。拟定物资采购网上审批流程、物资采购网上规定。尝试实施物资采购网上申报与审批，实现物资采购系统管理。

二 建立健全学校资产管理制度，编制《资产管理手册》。修改完善资产管理办法、资产验收管理规定、资产配置标准、资产使用年限、资产报废规定、资产损坏丢失赔偿规定、资产交接规程、资产档案管理规定、资产清查盘点等基础管理制度；完善资产购置、验收、领用、借用、使用、变动、处置、捐赠等基本业务流程；尝试拟制资产管理考核办法、检查考核标准以、违规处罚规定等重要管理制度。

三 继续推进学校物资仓库规范化管理工作。按照2015.5号《物资仓库管理条例》文件，继续抓好物资分类、物品摆放、月末盘存、物资卡片管理、仓库卫生管理和安全管理；继续推行借物承诺书制度，加强物品借用管理；按照2015.21号《物资仓库常备（常用）物资库存下限上限标准》函件，加强库存量管理，合理减少库存，节约开支，确保常规物资供应及时。

四 严把物资验收入口关和领用出口关，确保物品质量和物尽其用。严格按照仓库物资管理条例和资产验收相关规定，严格验收，详细记录新购物资的品牌、型号规格，仔细清点数量，杜绝不合格和三无产品入库；加强物资采购单审核工作，坚持及时落实库存，能调剂使用的不购置；继续加强物资领用手续审核工作，仔细审核每一项物资使用用途，对超标领用和虚报领用数量的及时进行落实并修正，防止物资浪费。

五 继续推行办公用品、劳保用品按学期集中定额配发工作。根据“201411号（文件）办公用品和201412号（文件）劳保用品配发标准”两个文件，贯彻实施办公用品、劳保用品按学期定额配发工作，总结常规物品消耗规律，本着尊重实际原则，停发教学用不上的物品，根据需要适当调整配发定额，做到节约开支，确保物尽其用。

六 继续推行废旧维修材料以旧换新制度，防止物资流失，确保物尽其用。按照“后勤处维修废件废料回收制度”和“以旧换新制度”，继续执行月度维修材料领用和交回情况账物核对制度，建立专项档案，对帐实不符的物品，及时与维修科科长沟通，及时查找落实，做好相关材料存档工作。

七 继续推行借物承诺书制和借用物资丢失损坏赔偿制。拟定“资产管理违规处罚条例”，重点加强资产损坏丢失、资产调动、资产交接、资产验收等管理的薄弱环节，严格落实物资丢失损坏赔偿规定，修订 “资产管理十不准十严禁”规定。

八 加强校内快递网点管理。严格按照“校内快递公司管理规定及违规处罚条例”、“产业经营业户常规管理检查评分标准”，坚持每周3-4次校内邮政、圆通、申通三家快递网点常规检查，公示评分结果，对违规情况进行通报和处罚，确保快递经营业务不断规范化，服务质量不断提升。

九 继续会同招标办、水电科把好锅炉燃油质量关，不断规范锅炉燃油管理。要严格按照2016 14号“锅炉燃油采购验收管理规定”做好燃油的采购、验收、取样、登记台账、入库工作、编制好月度燃油综合报表等工作。

十 做好资产管理办公室网站宣传和网站管理工作。要及时发布资产管理动态，做好网站信息分类管理、编辑、上传工作，确保“资产管理办公室网站”规范性、实用性。

十一 做好学校资产纸质和电子档案规范化管理工作。根据新拟定的《学校资产档案管理规定》、《资产档案建档目录及保管期限》，“科室岗位人员电子资料档案管理规定”、“岗位人员建档目录”做好学校资产管理制度、科室内部系列性管理规定、资产验收、入库、出库、调拨、处置各类单据以及资产清查帐表、等资料的收集、分类、整理、编目、存档工作。

十二 继续推进科室内部管理和学校资产管理所需各类管理工具（账表单）的设计改版工作。2017年继续推行“资产科综合管理月度报表”，进一步修改完善“工作日志、周工作计划总结、工作日报、会议纪要、备忘录、资产服务卡、资产验收、入库、调拨、处置、借物、账物核对、入出库借物明细”等40余种管理工具（账表单），达到实用、美观、易填报目的。

十三 细化管理，完成资产管理 “百种常见资产图片库”的建立工作。收集、整理固定资产、低值品、材料易耗品分类及名称规范表，建立“百种常见固定资产、低值品、材料易耗品图片信息库”工作，为资产管理员培训提供重要学习材料。

十四 继续推行实施“室内资产清单门后张贴制”。建立健全教室、宿舍、办公室、实验室“资产登记管理卡”。加强资产管理理念宣传，在公共区域张贴“资产管护人人有责，损坏丢失赔偿”等宣传标语，逐步营造人人管资产，件件资产有人管的氛围。

2017年是我们推进学校资产规范化和信息化管理关键年，成败关键在于行动和攻坚克难，相信在分管校领导的大力支持下和处长的坚强领导下以及资产科全体同志们的努力下一定能向学校交一份满意的答卷。

                                      后勤处资产管理科

2017-2-16