科室年初开学工作会议记录
会议日期:2017年02月20日 周一
开始时间:13:30
结束时间:14:40
组 织 者:王振刚
与 会 者:丁德华、王继保、王锡聚、薛瑞山、宋伟莎、颜克青、刘超
会议地点:106办公室
会议主题:2017年资产科开学工作会议
会议议程:
1、传达2017年科室工作计划;
2、传达科室廉洁自律规定和和个人行为规范;
3、布置本周主要工作;
4.、其他注意事项
会议记录:颜克青
会议内容:
为传达处室例会精神和科室2017年工作计划,确保科室年度工作有条不紊开展,根据后勤处统一要求,于2月20日在资产科办公室召开了2017年资产科开学工作会议,其会议内容如下:
一、传达了“2017年资产管理科工作计划”,其主要内容如下“
(一)年度工作八项总体要求:
一要以学校本科合格评估为契机,进一步加强学校资产管理,年度内重点完成《资产管理数字化平台系统》建设和推广应用工作,科室人员要紧紧围绕资产平台建设开展工作,不断推动学校资产管理向规范化和信息化迈进;二要强化服务意识,做好物资保障,推行科室精细化管理,创服务品牌和管理品牌;三要勤俭节约,物尽其用,发挥物资的最大使用效益;四要继续推行执行力,保持“雷厉风行,干净利落,无后遗症”的职业习惯;五要保持“互帮互助,团结和谐,诚信友善,遵章守纪”的科室管理文化;六要继续坚持实施岗位工作目标管理和工作过程考评;七要坚持工作完成时限制,失误扣分通报追责制,稳步推进科室人员意志力、坚持力、执着力和执行力建设;八要注意加强学习与创新,不断提升科室人员综合能力(素质)和业务操作能力。
(二)年度主要工作:
1.以本科评估为契机,推动学校建立适应我校发展的资产管理体制,明确各部门分管资产管理的领导和建立全校资产管理领导和资产管理员队伍;全面推进学校《资产管理数字化平台系统》建设工作,实现固定资产系统、低值品系统、材料易耗品系统、物资采购系统在我校资产管理工作中应用。
2.建立健全学校资产管理制度,编制《资产管理手册》。
3.继续推进学校物资仓库规范化管理工作。
4.严把物资验收入口关和领用出口关,确保物品质量和物尽其用。
5.继续推行办公用品、劳保用品按学期集中定额配发工作。
6.继续推行废旧维修材料以旧换新制度,防止物资流失,确保物尽其用。
7.继续推行借物承诺书制和借用物资丢失损坏赔偿制。
8.加强校内快递网点管理。
9.继续会同招标办、水电科把好锅炉燃油质量关,不断规范锅炉燃油管理。
10.做好资产管理办公室网站宣传和网站管理工作。
11.做好学校资产纸质和电子档案规范化管理工作。
12.继续推进科室内部管理和学校资产管理所需各类管理工具(账表单)的设计改版工作。
13.细化管理,完成资产管理 “百种常见资产图片库”的建立工作。
14.继续推行实施“室内资产清单门后张贴制”。
二、传达科室两项管理规定
(一)廉洁自律规定
1.坚持原则,公私分明,办事严谨,为学校把好物资质量关,不接收劣质物品,坚持艰苦朴素,勤俭节约,确保物尽其用。
2.严以修身,提升道德境界,追求高尚情操,自觉远离低级趣味,自觉抵制歪风邪气,不拉帮结派,不搞小团体活动,不做有损害学院利益声誉的事情。
3.严以用权,按规则、按制度办理各项业务,不以权谋私,不搞暗箱操作,不弄虚作假,不投机取巧,不侵占、隐匿、私分学校物资和私自外借学校物资。
4.严以律己,要心存敬畏、手握戒尺,慎独慎微、勤于自省,遵守规章制度,清白做人,干净做事。
5.清正廉洁,不得向供应商及师生索要或变相索要财物,不得参加供应商组织的宴请,不得出现其他吃、拿、卡、要等不良行为,保持科室风清气正的科室工作氛围。
6.保守秘密,不将学院资产数据及相关制度对外泄露。
7.坚持民主管理制度,勇于开展批评与自我批评。
8.违反以上规定,根据情节轻重给予通报批评,扣发当月绩效工资,调离工作岗位,停职检查,解除劳动合同处理。
(二)个人行为规范
1.爱岗敬业,精益求精,团结友爱,为人师表,树立“一损俱损一荣俱荣”的思想,关心学校发展,维护学校声誉,严格遵守学校规章制度,无违法违纪行为。
2.要严以修身,做到言行文明,举止端庄,仪容整洁,佩戴工作证,注重师德修养,崇德尚学,维护师德形象,不断提升道德境界,追求高尚情操,自觉远离低级趣味,自觉抵制歪风邪气。
3.要严以律己,宽以待人,忠诚老实,做老实人、说老实话、干老实事,襟怀坦白,公道正派,大事讲原则,小事论风格,要顾全大局,团结协作,分工不分家,自觉遵守工作纪律,严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不溜号、不脱岗、不串岗。
4.要知行合一,诚实守信,提高执行力,严格落实工作计划,按时保质保量完成工作任务。
5.听从安排,不计个人得失,脚踏实地、真抓实干,敢于担当责任,勇于直面矛盾,善于解决问题,增强团队意识,讲究奉献精神和吃苦精神。
6.只言解决,不找借口,不搞形式主义,不犯自由主义,不拉帮结派,克制我行我素、胆大妄为、信口开河等行为。
7.要常思己过,莫论人非,要时时学习,事事学习,刻苦钻研,勇于创新,善于总结与反思,注重提升综合能力和专业技术能力,不断增强业务水平。
8.服务师生要以人为本,真诚友善,做到微笑服务,慎始善终,不得讽刺、挖苦师生。
9.工作日严禁饮酒(学校接待除外),公共场所禁止吸烟。要勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,严禁以权谋私,弄虚作假,投机取巧,严禁接受客户宴请、礼金礼品。
10.要爱护环境,营造文明典雅、温馨和谐、整洁舒适的办公环境。
11.工作有计划,完成工作有反馈,工作日志、电子资料整理规范、正确、完整。
12.违反以上规定,根据情节轻重给予通报批评,扣发当月绩效工资,调离工作岗位,停职检查,解除劳动合同处理。
三、本周工作安排,详见资产科《【周】周工作计划及计划完成情况情况一览表》
四、其他注意事项:
1.要注意提高执行力,保持“雷厉风行,干净利落,无后遗症”的职业习惯;保持“互帮互助,团结和谐,诚信友善,遵章守纪”的科室管理文化;努力提高科室人员意志力、坚持力、执着力和执行力;
2.要遵守科室工作纪律和处室考勤作息制度,确保7:40-7:50到岗,做到不迟到不早退;
3.工作时间严禁玩手机,上网做与工作无关事项;
4.保持良好的精神面貌,按照科室规定严格要求自己,为创科室服务品牌和管理品牌贡献自己的力量;
5.卫生工作是科室常规工作重要组成部分,保持办公室、仓库卫生整洁,及时做好个人分担区卫生清理和保持工作。
6.大家要仔细阅读思考“科室年度工作计划”,个人工作要围绕年度工作计划有序开展。
7.2017年工作重点是全力以赴做好《资产平台系统》建设工作,事关每一个人,要举全科之力做好此项工作。
8.办公室、公共场所严禁吸烟,工作日中午严禁饮酒。
9.要多思考工作方法,学习科室“九步SOP工作法”,工作中遇到棘手的问题要及时向科长汇报,不断提高服务态度和服务质量。
10.工作暂时分工:颜克青协助薛瑞山录入电脑出入数据,协助王锡聚做好固定资产管理,设备家具分拣等工作;刘超、王继保协助薛瑞山做好材料、易耗品仓库物品整理、上架、卡片更新等工作,同时协助宋伟莎做好入库手续和档案管理工作。
最后,科室要求大家要团结一心,相互理解,相互信任,不得拉帮结派,自觉抵制歪风邪气,共同营造团结和谐、诚信友善、风清气正的科室工作氛围。希望,大家齐心协力,攻坚克难完成2017年工作任务,向学校交一份满意的答卷。
2017-2-21