兵马未动,粮草先行
后勤服务处圆满完成2018年上半年开学物资保障工作

(3月5日校领导陈书记后勤服务处殷处长、崔副处长指导新学期物资供应工作)
“兵马未动,粮草先行”,为做好新学期开学各类物资保障工作,按照分管校领导陈玉水副书记和后勤处殷锡贤处长的安排,后勤处资产科于3月3日至3月5日对全校17个教学单位和18个职能部门2018年开学物资进行了集中配发,于3月5日完成。

一、完成了教务用品、考务用品、实践教学用品发放工作。
根据教务处2018年教务用品分配计划,1月16日完成了各学院教案皮、教案芯、听课记录本、作业批改本、教研室活动记录本5种教务用品和答题纸、试卷袋、考场记录、资格审查表、双相细目表、命题审查表6种考务用品和实践教学所用的实验报告、实验报告封面、实验室上课记录、设备记录表、多媒体上课记录本5种实践教学用品集中配发工作。
3月7日完成了锥子、线、针、呢绒绳4种教务用品发放工作。
二、完成了办公用品、卫生工具发放工作。
3月3日-3月5日:完成了全校17个教学单位和18个职能部门办公用品和部分单位卫生工具发放工作。配发的主要物品有:工作记录本、中性笔、圆珠笔、笔芯、铅笔、小刀、橡皮、胶水、回形针、打印纸、粉笔、黑板擦等10余种常规办公用品和拖布、条帚、撮子、洁厕灵、皮抽子、纸篓等6种卫生工具。
为满足教学工作需要,其他公消耗用品比如:打印纸、碳粉、硒鼓、卫生工具等物品,根据教学单位、职能部门需要,采取即申报即发放的形式进行配发,全力保障教学中心工作。经落实,满足了各教学单位和各职能部门新学期开学办公类物资需求。
据悉,2014年11月,为做好物资保障工作,本着勤俭节约、物尽其用的原则,后勤处牵头研究制定了 “关于办公用品发放标准的规定” (青黄院后发〔2014〕11号文件),开始实施了办公用品按学期集中定额配发制度,制度实施三年来,目前已形成学期初按各单位各部门人数统一配发办公用品,学期末集中采购下学期物品工作惯例,这一做法有效的节省了人力成本,降低了仓库管理成本,提高了物品供应及时率。

2018年3月7日