青岛黄海学院关于开展资产清查工作的通知

各单位、各部门：

为进一步摸清学校资产家底，健全学校资产账册，确保资产安全，决定于2018年11月1日-2019年1月15日进行资产清查工作，现将资产清查有关事宜通知如下。

一、清查目的

（一）全面摸清家底，健全学校各类资产账目，落实资产使用责任人，推动学校资产分类管理。

（二）为建立《资产管理信息化平台》系统，提供详实、全面、完整的资产数据。

（三）通过资产清查发现资产管理使用中的问题，认真分析，提出相应的整改措施，以推进学校资产管理规范化。

二、清查时间 2018年11月1日-2019年1月15日

三、清查原则

按照实事求是、统一方法、统一口径，全面覆盖的原则开展资产清查工作。

四、清查范围

（一）各单位、各部门的固定资产（含软件）、低值品和实验实训室固定资产、低值品；

（二）学校仓库库存固定资产、低值品、材料易耗品；

（三）各单位、各部门在用的“青岛胶南珠山职业学校”的资产；

（四）青岛华东文理培训学校资产和产教园资产；

（五）受赠给我校的资产，比如创新创业学院接受企业捐赠的资产，各教学单位接受企业捐赠的资产。

（六）租赁业户在用的产权属学校的资产。（餐厅、校企合作企业等）

（七）各单位各部门代管的产权非我校所有的资产。

五、清查时间集点：2018年10月31日前

六、清查方式：各单位各部门自查上报和学校组织复查相结合方式进行。

（一）自查时间：11月1日-11月20日

1.各单位要采取拉网式、地毯式清查方式，按本单位本部门的房屋归属，按照房间号对本单位使用的资产逐一进行清查、登记、造册，并按规定日期完成清查任务。

2.各学院教室（教室、云博士教室、多媒体教室）、办公室、仓库、档案室、公共区域等行政区域部位的资产单独上报。

3.各学院实验室、语音室、微机室等实验实训区域部位的资产单独上报。

4.各单位、各部门使用的“青岛胶南珠山职业学校”的资产单独制表上报。

5.学校各类仓库库存物资、产教园资产、教职工公寓资产单独制表上报；

6.学生公寓资产单独制表上报。

（二）复查时间：11月26日-12月5日：学校组织进行复查核对。

七、阶段性工作安排

（一）准备阶段：10月30日-11月3日

1.学校组织开展全校资产清查会议，布置清查工作任务。

2.各单位各部门要根据本通知召开本单位的资产清查专题会议，成立工作组，对资产清查任务进行分解。

3.各单位要将内部资产进行规范调整，将外借的资产收回，将部门待报废的办公桌椅、橱柜、课桌椅交回学校仓库并办理交接手续。

4.已供货未办理验收入库手续的，使用单位须于11月10日前办理完毕验收手续，并列入本次清查范围，后勤保障部按照验收单及时办理入库手续。

5. 各二级学院要进一步规范实验室名称，按照规范的实验室名称填报资产清查表。

（二）清查阶段：11月3日-11月20日

（三）报表阶段：11月21日-11月23日

1.使用单位向学校提交“关于本单位资产清查工作完成情况的汇报”材料一份，单位负责人签字。

2.资产清查登记表电子版发至zwc5299@126.com邮箱，电子表文件命名格式为：

①2018年**部门/**学院行政区域固定资产登记明细表

②2018年**部门/**学院行政区域低值品登记明细表

③2018年***学院实验实训区域固定资产登记明细表；

④2018年***学院实验实训区域低值品登记明细表；

⑤2018年***学院使用的“青岛珠山职业学校”资产登记明细表；

⑥2018年**处/**学院接受捐赠资产登记明细表；

⑦2018年**处/**号学生公寓楼资产登记汇总表；

⑧2018年**处/**号教工公寓资产登记汇总表；

⑨各单位各部门盘盈亏报表。

3.纸质版一式两份，要求排版规范，单页打印，单位领导签字后送后勤保障部106室1份，使用单位存档一份。

联系方式：后勤保障部83175299，王老师150 6618 9709、139 6967 4575；资产管理qq群：148616222

（四）复查阶段：11月26日-12月5日

复查方式，学校组织资产复查工作组，按照各单位上报的资产明细表和房间归属情况逐一核实，核实无误后装订成册存档。

（五）账务核对和整改阶段：12月6日-12月30日

（六）验收总结阶段：2019年1月4日-1月15日

八、相关要求

（一）各单位各部门主要负责人为资产清查第一责任人，要精心组织，严格要求，确保清查彻底不留死角，于规定时间内保质保量完成资产清查任务。学校纪检监察处、财务处、后勤保障部将定期对各单位资产清查工作进行抽查。

（二）各单位在清查前要进行单位内部现有资产规范调整，合理分配资源，将外借的资产收回，将部门待报废的办公桌椅、橱柜、课桌椅等交回学校仓库。清查出的非自然性损坏、丢失的资产，要如实填报“盘亏报表”。

（三）要对财政资金形成的资产、捐赠形成的资产、珠山学校示范校建设形成的资产、校企合作代管资产等进行分类登记。不属于学校产权的，要办理代管资产登记手续。

（四）各单位新购的资产要及时进行验收，并列入本次清查范围。

（五）根据资产清查的结果，对于各单位资产的报废、损失和盈亏情况，严格履行审批手续，对资产账务和财务账务进行调整处理。

（六）根据清产核资过程中清理出来的问题，认真进行经验教训总结，结合学校发展和管理提升要求，对现行制度做进一步的补充和修改。

（七）资产清查有下列情形之一的视为资产清查不合格：

1.属本单位管辖房间或属本单位管辖资产，漏报的；

2.资产清查报表不规范，报表格式混乱的；

3.品牌型号，数量填报10笔以上错误的；

4.资产丢失或被盗匿情不报的；

6.对学校组织的复查工作不配合的；

7.其他有违资产清查工作通知要求的。

希望各单位、各部门精心组织，严格落实本次资产清查工作，保质保量完成资产清查任务。

青岛黄海学院

                                       2018年10月29日