青岛黄海学校2018年资产清查表填报说明和注意事项

为进一步明确资产清查填报要求，确保清查质量，顺利完成资产清查任务，现将资产清查填报说明和注意事项公布如下。

一、清查表的类型：根据用途和使用单位不同分为8类：

①2018年**部门/**学院行政区域固定资产登记明细表；（适用于各单位各部门）

②2018年**部门/**学院行政区域低值品资产登记明细表；（适用于各单位各部门）

③2018年***学院实验实训区域固定资产登记明细表；（适用二级学院实验室）

④2018年***学院实验实训区域低值品登记明细表；（适用二级学院实验室）

⑤2018年***学院使用珠山职业学校资产登记明细表；（适用于各单位各部门）

⑥2018年**处/**学院接受捐赠资产登记明细表；（适用于各单位各部门）

⑦2018年**处/**号学生公寓楼资产登记汇总表；（适用于学生处、工程训练中心）

⑧2018年**处/**号教工公寓资产登记汇总表；（适用于后勤保障部）

⑨各单位各部门盘盈亏报表。

⑩“关于本单位资产清查工作完成情况的汇报”模版

二、资产清查表电子版排版格式要求

打印排版按照：“规范、统一、整洁、美观、实用”的原则进行，具体要求如下：

（一）各类资产清查表打印与上报严格按照QQ群共享资产清查表模板进行，原则上不更改表格格式。

（二）表格格式为excel电子表格，页面设置：A4纸张，横向；字体：仿宋-GB2312,字号：10号字；单元格格式：水平居中和垂直居中、缩小字体填充。

（三）页边距不小于：上1.5，下0.5，左0.5，右0.5，页眉0.5，页脚0.5。

（四）每页的表头设为“顶端标题行”，每页20行-30行。

（五）保留页眉（装订线），外边框为实线“        ”内部为虚线“         ”，按照模板设计样式打印。

（六）页码：页脚第n页 共n页

三、★清查表数据输入要求

（一）在同一个存放地点（一个房间号）的资产，应先录入设备、仪器仪表，再录入家俱：桌、椅（凳）、柜、橱，最后录入其它资产。

（二）同一地点同一名称不同型号、规格、现状的资产在录入电子表格时，应紧挨上下行录入，不可交叉跨行录入。

四、清查登记表14个重要字段填写说明

（一）单  位（部门）：统一按照学校机构设置名称填写。

（二）科、室、办：按照本单位下设的科室名称填写：比如主任室、处长室、处办公室、综合科、院长办公室、副院长办公室、政治教研室、多媒体教室、云博士教室、多功能教室等，没有具体名称的办公室填写“办公室”即可。

（三）实验室：应填写目前经学校认可的实验室名称，比如：现代加工技术实验室、计算机网络实验室、语音室、视听室；目前正在建设的实验室，按照《立项报告》或《论证报告》规定的实验室名称填报。

（四）日期：填写清查日期。

（五）资产名称: 按照“资产标签”标注的资产名称或《固定资产验收单》验收时的名称填写，常见名称为5类：

1.设备类：笔记本电脑、台式电脑、彩色电视机、液晶电视机、激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、电信传真机、复印机、传真复印一体机、制版印刷一体机、移动硬盘、刻录机、网络交换机、交换机机柜、数字硬盘录像机、摄像头、电动装订机、点钞钞票机、保险柜、空调、功放、投影机、投影机电动幕、（2013年购置云博士教室设备：短焦投影机、电子白板、云博士终端）无线麦克接收器（含领夹麦克和无线话筒，我们俗称的无线麦克）、有线话筒、多媒体控制台、便携式（拉杆）音箱、音箱、喇叭、LED显示屏、触摸一体机等。

注：实验室内的资产参照“资产明细账”或《固定资产验收单》验收时的名称填报。注意：室内综合布线1套不要忘记填报。

2.桌几类：老板桌（板式写字台）、会议桌、写字台、四人/六人/八人/屏风工位、木制课桌（型号分单人、双人，颜色：白色、黄色）、梯形桌、弧形桌（型号中注明几人位）、铁制课桌、长条桌、八人餐桌、四人餐桌、阅览桌（颜色：黄色、深红色）、长条茶几、方形茶几、玻璃茶几等

3.椅凳类：老板椅（价值较高，转椅）、转椅（普通）、办公椅（皮质，目前各单位大多使用）、弓形椅（灰色或蓝色带扶手，基本淘汰）、电脑椅（灰色或蓝色小弓形、不带扶手）、铁制办公椅（黑色、蓝色四条腿）、木椅（黄色、四条腿，老式的）、阅览椅（木质深红色、四条腿）、会议椅（会议室黑色皮质、带扶手或无扶手）、沙滩椅、铁制学生椅（教室内）、圆凳、方凳、木凳等

4.柜橱箱架类：电视柜、五节柜（学生柜）、展示柜、服务台、边柜、书橱（铁制或木质带玻璃门）、衣橱、铁制一体橱（绿色、灰色不带玻璃，俗称工具柜）、储物架、双面书架、单面书架、试卷架、仓库货架、挂衣架、宣传栏等

5.沙发类：三人皮沙发、双人皮沙发、单人皮沙发、三人联邦椅、单人联邦椅、三人布艺沙发、双人布艺沙发等

注：其他资产未知的名称，请各位老师及时将照片发至148 616 222 资产管理群，我们及时回复。

（六）品牌型号：按设备上标识的品牌型号进行填写，家俱一般不填写品牌型号。常见的品牌型号，比如：

1.台式电脑：标注位置为电脑主机后或侧面生产标签，方正文祥E356；方正文祥E560；方正文祥E520；方正文祥E630；方正文祥E330； 方正文博600；方正商祺N210；方正商祺N680；联想启天2710；联想启天M268N；联想启天M428N；海尔尊越LX2, 海尔尊越LX6，组装机等。（品牌型号标示部位为：电脑主机后厂家标牌）；2.激光打印机：佳能LBP2900，惠普1020，惠普1007，惠普1008，奔图P2050.三星ML-1641，三星ML-1430，柯美P1350W. 3.传真复印一体机：三星SCX-4521HS 4.彩色电视机：海信TF29R68N，海信TC2908UF，海信TC2919H，长虹H2121K；5.投影机：日立.HCP-838X、爱普生2100XN6.6.短焦投影机：3M-UCP30X等

（七）规格：主要是指家具的长、宽、高，单位为mm，此项为非必填项。

设备类规格填写参考：台式电脑除填写品牌型号后，显示器的尺寸须在“规格”栏中注明：21寸液晶、19寸液晶，17寸液晶，17寸纯屏；电视机的尺寸（29寸、32寸、52寸）；网络交换机填写接口数量（48口、24口）；投影机电动幕120寸 100寸等。

（英寸的计算方式：1寸=2.54cm，29寸的彩色电视机，电视机标示牌为74cm，此长度为对角线长度）

（八）单位（计量）：台、套、张、把、个、节、米、平方米等。设备：台、套；桌几、橱柜：张；椅凳：把；五节柜：个或节；

（九）数量：阿拉伯数字，1.2.3…………，注意“数量”栏目，为便于求和汇总和数据校验，在单元格设置时要设“常规”格式，不得设为“文本”格式，

（十）存放地点：是指资产所在的具体位置，该项目为关键项，是落实资产安全完整和清产核资的关键，不能为空项。一般是楼+房间号，无法落实房间号填写：楼层的大体位置或填写部门名称。比如：知新楼305；知诚楼201；知行楼101；办公楼301；实验楼201；图书馆201；大学生活动中心203。

（十一）现状：表示该项资产当前的现状，填写代码:1（在用）；2（闲置）；3（待修）；4（待报废），同一品牌型号的设备或统一规格的家俱不同现状应分行录入数据。

（十二）出厂编号：以设备标识为准，主要是贵重仪器设备，一般设备可不填写（非必填项）

（十三）出厂日期、生产厂家：仅填写仪器设备类，按照设备标识牌填写，无标识牌的打“＊”。出厂日期格式为年+月+日，2009-10-24或年+月，2009-10.

（十四）购置日期：具体的购置年份，格式为：****年，如2016年，若能查询到月份的尽量精确到月，比如2016-10.

五、固定资产、低值品、易耗品、材料定义界定供参考

（一）固定资产：是指使用期限超过一年；一般设备单位价值在1000元以上；专用设备单位价值在1500元以上；并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资。（家具、成套的工具、量具虽未达到固定资产标准但数量较多也作为固定资产管理。）对达不到规定标准的作为低值品进行管理。

按照教育部规定分为16大类进行日常的资产管理（13243个小类）。（一）房屋及构筑物；（二）土地；（三）仪器仪表；（四）机电设备；（五）电子设备；（六） 印刷设备；（七）卫生医疗器械；（八）文体设备；（九）标本模型； （十） 文物及陈列品； （十一） 图书； （十二） 工具、量具和器皿；（十三） 家具；（十四） 行政办公设备； （十五）被服装具；（十六）动物（原为牲畜）。（十七）无形资产（知识产权和软件）注：国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会于2011年1月10日发布《固定资产分类与代码—中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010》，于今年（2018年）10月重新对《高等学校固定资产分类与代码》进行修改，并发布征求意见稿，由原来的16大类调整为17大类。

按照财政部六大类进行账务管理。分别为：土地、房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。

（二）低值品：是指达不到固定资产标准的；使用期限超过一年；单位价值在50元以上；可以多次独立使用且在使用过程中基本保持原有物质形态的物品；单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的物品；如：实验室未列入固定资产的低值工具仪器等；扳手、套筒等；万用表、电流表、电度表、钟表、卡尺、电钻、HUB（集线器）、窗帘、吊扇等。对达不到低值品标准的作为易耗品进行管理。

按照教育部、财政部规定分为三个一级目录（了解）：一、低值仪器、仪表、教具；二、低值工具和量具；三、低值文艺、体育用品；二级和二级以下的分类。

（三）易耗品：是指达不到低值品标准的；使用期限一年以内；单位价值在50元以下；在使用过程中不能保持原有物质形态的物品；单位价值超过规定标准、但非独立使用的物品、配件；具有一定消耗属性。如：设备维修配件、办公用品、水电暖设备零配件、卫生用品、劳保用品、日用百货、宣传用品、实物福利等）

按照教育部、财政部规定分为五个一级目录：1、玻璃仪器及器皿；2各种元件、器件、零配件；3实验用小动物；4、劳动保护用品；5、三类物资；二级和二级以下的分类。

（四）材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如：铜、铁、铝、锡、木原材料；线材；砖瓦水泥（建筑材料）；煤气炭油；化工原料及试剂；玻璃；布料等。

按照教育部、财政部规定分为七个一级目录：1、黑色金属；2、有色金属、稀有金属； 3、煤炭及石油产品；4、木材；5、水泥；6、化工原料及试剂； 7、建筑材料。二级和二级以下的分类，详见学院《低值品易耗品材料分类目录》手册。

六、其他相关注意事项

（一）各单位要结合本单位实际，进行一次内部资产规范调整，按照“物尽其用、配置合理、管理规范，使用责任人明确的管理目标”对已配置的资产进一次科学、规范、合理的调配，将资产使用落实到责任人。

（二）各单位要将外借的资产收回，将部门待报废的办公桌椅、橱柜、课桌椅交回学校仓库并办理交接手续。

（三）已供货未办理验收入库手续的，使用单位须于11月10日前办理完毕验收手续，并列入本次清查范围，后勤保障部按照验收单及时办理入库手续。

（四）各二级学院要进一步规范实验室名称，按照规范的实验室名称填报资产清查表。

（五）资产清查期间原则上不办理资产验收、入库手续和资产调拨手续。资产清产结束后发生跨单位资产调拨须报后勤保障部批准，单位内部资产变动经部门领导和资产管理员同意，做好资产变动交接手续。

（六）资产清查期间未经后勤保障部批准，严禁各单位之间私自进行资产借用和资产调拨。

（七）各单位要结合资产清查填表要求，采取拉网式、地毯式清查方式，按照本单位房屋和公共区域归属情况对各类资产逐一进行清查、登记、造册，最大限度做到不留死角，清查全覆盖。

学校资产管理qq群：148 616 222，清查过程中遇到疑惑请及时发布信息，我们将第一时间进行答疑解惑。

青岛黄海学院

                                       2018年11月5日