关于集中领取2018年下半年办公用品的通知
各单位、各部门:
为做好开学物资供应和服务工作,根据青黄院后发〔2014〕11号“关于办公用品发放标准的规定”文件要求,新学期开学第一周为各单位、各部门集中配发办公用品。现将有关事宜通知如下:
一、集中配发范围及时间:8月28日-9月2日(08:00-11:40,14:00-17:30)
(一)教学单位:财经学院、艺术学院、建工学院、管理学院、机电学院、电商学院、汽车与船舶学院、护理学院、学前教育学院、国学院、幼儿园、创新创业学院、基础部、体育部、工程训练中心、珠山职业学校、华东培训学校等
(二)职能部门:学校办公室(含校领导、行政办、秘书科、品牌传播部、博物馆、档案室等科室)、人事处、工会、科研处、教务处、学生处(含各科室)、财务处、采购中心、基建处、外联办、后勤保障部、招生办、保卫处、就业中心、信息资源部、继续教育中心等
二、领取地点:后勤保障部3号物资仓库
三、报表时间:
各单位、各部门资产管理员填报“2018年【下半年】办公用品集中配发领用单”并附本单位人员名单,单位负责人签字后,于9月1日下午17:00前送后勤保障部资产管理中心。
四、相关规定:
教学单位、职能部门领取办公用品后,要根据学校资产管理规定本着勤俭节约,物尽其用的原则,做好本单位教学、办公用品发放工作,不得私自扣发,节流和挪作他用,违者将严肃处理。
五、附件下载方式:
1、学校办公室qq群、资产管理qq群
2、学校后勤保障部网站(通知公告栏、资料下载栏)
六、服务电话:83175299,王老师669709、薛老师667707。
后勤保障部
2018-8-28
附件: “2018年【下半年】办公用品集中配发领用单”(从资料下载栏下载)
青岛黄海学院2018年下半年办公用品定额集中配发领用单 |
申报单位: |
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2018年8月27日 |
类别 |
序 号 |
名称 |
单位 |
规格型号 |
人数 |
配发标准 |
标配 数量 |
实需求 数量 |
备注 |
在编 教职工 |
1 |
工作记录本 蓝色 |
本 |
蓝色黄海16K 可用页数80张 |
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1本/年 |
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教职工 |
2 |
工作记录本 黑色 |
本 |
黑色黄海A4 |
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1本/年 |
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中层领导 |
3 |
中性笔 |
支 |
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2支/学期 |
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4 |
圆珠笔 |
支 |
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2支/学期 |
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5 |
铅笔 |
支 |
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1支/学期 |
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6 |
小刀 |
把 |
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1把/年 |
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7 |
橡皮 |
块 |
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1个/年 |
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8 |
圆珠笔红笔芯 |
支 |
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5支/学期 教学单位 |
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2支/学期 职能部门 |
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9 |
中性黑色笔芯 |
支 |
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8支/学期 教学单位 |
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5支/学期 职能部门 |
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公共办公用品 |
1 |
胶水 |
瓶 |
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0.5瓶/学期 |
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2 |
胶棒 |
个 |
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0.5个/学期 |
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3 |
曲别针 |
盒 |
小盒 |
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0.5盒/学期 |
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4 |
订书针 |
盒 |
小盒 |
|
0.5盒/学期 |
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5 |
黑板擦 |
个 |
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本着节约原则领用 |
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6 |
粉笔 |
盒 |
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本着节约原则领用 |
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7 |
白板笔 |
支 |
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本着节约原则领用 |
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8 |
打印纸 |
包 |
A4 |
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本着节约原则领用 |
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9 |
打印纸 |
包 |
B5 |
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本着节约原则领用 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
单位资产管理员 |
附:本单位人员名单。 |
签字: |
单位负责人 |
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签字: |
资产管理科核实 |
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签字: |
后勤处处长批准 |
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签字: |
办理情况 |
发放人: 领取人: |
注:其他物品根据实际需求填写《材料易耗品领用单》领取,不统一配发。 |