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33-关于集中领取2018年下半年办公用品的通知
发布时间:2018-08-27浏览量:6295

关于集中领取2018年下半年办公用品的通知

各单位、各部门:

为做好开学物资供应和服务工作,根据青黄院后发〔201411号“关于办公用品发放标准的规定”文件要求,新学期开学第一周为各单位、各部门集中配发办公用品。现将有关事宜通知如下:

一、集中配发范围及时间:828-92日(08:00-11:4014:00-17:30

(一)教学单位:财经学院、艺术学院、建工学院、管理学院、机电学院、电商学院、汽车与船舶学院、护理学院、学前教育学院、国学院、幼儿园、创新创业学院、基础部、体育部、工程训练中心、珠山职业学校、华东培训学校等

(二)职能部门:学校办公室(含校领导、行政办、秘书科、品牌传播部、博物馆、档案室等科室)、人事处、工会、科研处、教务处、学生处(含各科室)、财务处、采购中心、基建处、外联办、后勤保障部、招生办、保卫处、就业中心、信息资源部、继续教育中心等

二、领取地点:后勤保障部3号物资仓库

三、报表时间:

各单位、各部门资产管理员填报“2018年【下半年】办公用品集中配发领用单”并附本单位人员名单,单位负责人签字后,于91日下午17:00前送后勤保障部资产管理中心。

四、相关规定:

教学单位、职能部门领取办公用品后,要根据学校资产管理规定本着勤俭节约,物尽其用的原则,做好本单位教学、办公用品发放工作,不得私自扣发,节流和挪作他用,违者将严肃处理。

五、附件下载方式:

1、学校办公室qq群、资产管理qq

2、学校后勤保障部网站(通知公告栏、资料下载栏)

六、服务电话83175299,王老师669709、薛老师667707

 

 

后勤保障部

2018-8-28

 

附件:2018年【下半年】办公用品集中配发领用单”(从资料下载栏下载)

青岛黄海学院2018年下半年办公用品定额集中配发领用单
申报单位:         2018年8月27日
类别
名称 单位 规格型号 人数 配发标准 标配
数量
实需求
数量
备注
在编
教职工
1 工作记录本
蓝色
蓝色黄海16K
可用页数80张
  1本/年     教职工
2 工作记录本
黑色
黑色黄海A4   1本/年     中层领导
3 中性笔     2支/学期      
4 圆珠笔     2支/学期      
5 铅笔     1支/学期      
6 小刀     1把/年      
7 橡皮     1个/年      
8 圆珠笔红笔芯     5支/学期
教学单位
     
    2支/学期
职能部门
   
9 中性黑色笔芯     8支/学期
教学单位
     
    5支/学期
职能部门
   
公共办公用品 1 胶水     0.5瓶/学期      
2 胶棒     0.5个/学期      
3 曲别针 小盒   0.5盒/学期      
4 订书针 小盒   0.5盒/学期      
5 黑板擦     本着节约原则领用      
6 粉笔     本着节约原则领用      
7 白板笔     本着节约原则领用      
8 打印纸 A4   本着节约原则领用      
9 打印纸 B5   本着节约原则领用      
                  仅限资产科填写
                  仅限资产科填写
                  仅限资产科填写
                  仅限资产科填写
                  仅限资产科填写
单位资产管理员 附:本单位人员名单。 签字:
单位负责人   签字:
资产管理科核实   签字:
后勤处处长批准   签字:
办理情况 发放人:                        领取人:
注:其他物品根据实际需求填写《材料易耗品领用单》领取,不统一配发。