后勤保障部关于做好新学期开学前相关工作的通知
各中心:
为做好新学期后勤保障与服务工作,确保开学前后后勤各项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:
一、办公用品发放工作
8月28日-9月2日资产管理中心完成各单位各部门办公用品及卫生用品发放工作。
二、迎新工作
(一)9月1日进行氛围营造,物业中心按照学校迎新氛围营造方案,进行校园彩虹门电源安装、插彩旗和校园保洁、水电保障等工作。具体执行物业中心制定的迎新方案。
(二)9月3日-5日新生报到军训服装发放,资产中心(招采中心、事务中心配合)审核二级学院上报的新生军训服装领取明细,监督军训服装厂家服装发放工作。具体执行《2018年新生物品发放实施方案》。
(三)9月3日-5日:绿化中心加强校园绿化苗木喷水除尘、道路洒水等工作。具体执行绿化中心制定的迎新方案。
(四)9月1日-5日:经管中心加强餐饮保障,医疗保障等工作,做好校内经营单位电子屏内容更新工作,具体执行经管中心制定的迎新方案。
三、餐饮准备
(一)8月28日饮食从业人员到位,进行岗前培训,办理健康证,进行餐厅卫生大扫除。经管中心严把新学期开学首次产品采购关、储存关、销售关,确保饮食安全和餐饮从业人员服务质量。
(二)9月3日开学第一餐工作(9月1日-2日往届生报到),校领导视察餐厅开业情况。
(三)组织召开食品安全知识培训会。开学前邀请食药监督部门来校做食品安全知识培训为各餐饮经营单位进行食品购置、运输、加工、销售等方面为主题的安全培训讲座,培训时间由经管中心与食药监督部门商定。
(四)直饮水安全管理方面。开学前经管中心要加强对直饮水销售商的监管,建立巡查登记台账,监督厂家在新学期开学前一周或直饮水设备停止使用7天以上恢复供水前全面冲洗和消毒,并要求进行水质检验,向师生公示直饮水水质检验结果,确保师生饮用水安全。
四、超市及其他校内产业经营网点。8月30日各经营网点从业人员到位,进行卫生大扫除,9月1日正式营业。
五、后勤服务走访。9月7日走访各二级单位,征求后勤服务方面的意见和建议。
六、维修保障到位。8月31至开学第一周,物业中心做好各公寓、各教学楼维修排查,第一时间处理师生提报维修需求。
七、卫生防疫方面。8月31日-9月7日,物业中心做好除“四害”工作,进行校园卫生大扫除,清理校园卫生死角;对垃圾桶、垃圾池喷洒灭蝇蚊药;室外设置老鼠屋投放老鼠药,发放老鼠贴等工作。
八、综合管理方面
(一)各中心要严格落实8月28日学校综合办公室、纪检监察处关于秋季开学工作自查相关任务分解、后勤保障部校园综合治理联合检查工作安排、后勤保障部开学初工作会议相关工作安排。
(二)考勤管理。各中心要严格落实学校考勤管理规定,做到按时签到签退,履行请假手续。
(三)办公环境管理。各中心应加强办公环境管理,遵守“门口三包”规定,确保办公室卫生整洁,文件资料管理规范,家具放置整齐有序。
(四)工作日报及周报。各中心每天17:00前上报当日工作完成情况,周五14:30前上报本周工作完成情况。
九、其他服务与保障工作,各中心要按照工作职责,各司其职,及时做好相关工作。
十、相关工作要求
(一)严肃考核问责落实。新学期开学,各中心要进一步加强内部管理,提高服务意识,规范操作流程,提高工作标准,狠抓工作落实,切实履行岗位职责,确保各项工作落小落细落地落实。对工作被动应付、推进工作缓慢的,懒政怠政的,存有侥幸心理不作为的,严肃处理。对管理不到位、管控措施缺失酿成事故的,受到投诉举报经查属实的将进行通报问责。
(二)全面提升后勤保障能力和服务水平。后勤保障部全体干部员工在新学期要进一步提升后勤保障能力和服务水平,进一步坚持“耐心、细心、贴心、用心”四心服务态度,深化“品牌、质量、标准、责任”“四个意识”,践行“服务无止境,优质、高效、便捷、规范”服务宗旨,敢于创新,勇于担当,以全新的姿态、蓬勃的精神为师生提供更好的服务,为学校教育活动顺利开展做出应有的努力。
后勤保障部
2018年8月27日