办公环境管理规范
一 办公环境应按照“温馨、整洁、美观、大方、合理、有序”的原则进行布置。
二 办公室地面及门前保持清洁，门窗洁净无瑕，墙面无污迹，保持办公室全天整洁，轮值表及值日人员职责明确。
三 办公家具摆放整齐，个人用具及材料等办公用品摆置有序，办公物品保管完好，不丢三落四，不乱拿乱放。
四 办公时间不喧哗，不干扰、影响他人办公，保持办公室内安静。无事不串室，严禁在办公室内做娱乐活动。
五 值日项目，须按时完成，并保证完成效果。因故不能完成，需项目责任人委托他人完成。
六 坚持周五卫生大扫除制，认真、细心完成各项值日项目。
七 应存放仓库的物资须及时归库，不得放置办公室。
八 上级下达的文件等材料要及时传阅并整理归档，期刊报刊传阅后要集中存放于书架指定地点。
九 保护墙皮，切忌在墙面刻、画、写和在办公桌面、墙面涂写或张贴纸张。墙面张贴地图、字画、制度及工作有关图片要美观得体。
十 拨打接听电话须使用普通话及礼貌用语，做好电话记录并及时办理。
十一 做好办公室的安全工作，严防失盗。爱护办公室公物，丢失或非自然性损坏，须使用者赔偿。
十二 坚持节约办公、勤俭办公的原则。节约用电，不开无人灯、白日灯，不使用违规电器，要合理使用纸张和办公设备，减少不必要的浪费和损坏。
十三 下班后按时关锁门窗，关闭设备及灯具电源，清理干净个人办公桌面并将有关材料和办公用品搁置桌橱内，电脑显示器盖防尘套，电脑鼠标、键盘、电话、台历、桌椅及其他用品摆放整齐划一。
十四 办公室禁止吸烟。
办公环境量化评分标准
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项目 |
评查内容 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
总分 |
备注 |
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环境卫生40分 |
地面卫生 |
11 |
有灰尘有污渍； 扣2分 |
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有纸屑； 扣1分 |
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有杂物； 扣2分 |
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有积水； 扣1分 |
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有成堆垃圾； 扣3分 |
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有卫生死角； 扣2分 |
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墙角卫生 |
3 |
有蜘蛛网； 扣1分 |
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有垃圾或土堆； 扣2分 |
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墙面卫生 |
5 |
有乱贴现象； 扣1分 |
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有乱画痕迹； 扣1分 |
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有较多尘土； 扣1分 |
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墙面有人为洞眼； 扣2分 |
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门窗卫生 |
7 |
门面门框有灰尘； 扣1分 |
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窗扇有灰尘；长期未清洗；扣3分 |
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玻璃有污渍及尘土； 扣3分 |
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门口及周边卫生 |
4 |
5m内有垃圾； 扣2分 |
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5m内有杂物； 扣2分 |
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办公设备及家具
卫生
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11 |
电脑、打印机、电话等设备有灰尘；扣2分 |
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盆景有灰尘或干枯现象 扣2分 |
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盆花干枯现象 |
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暖气片有灰尘； 扣1分 |
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字画或制度牌有灰尘； 扣1分 |
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窗帘有污渍或悬挂不规则； 扣2分 |
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桌几椅凳柜橱等上下左右有灰尘或污渍； 扣2分 |
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下班设备未盖防尘套； 扣1分 |
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设备家具和资料摆放30分 |
设备及家具摆放 |
12 |
电脑打印机摆放不整齐； 扣1分 |
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电话摆放不端正； 扣1分 |
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桌几、柜橱摆放不整齐； 扣1分 |
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其他设备家具摆放不整齐；扣1分 |
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下班后未整理桌椅设备； 扣2分 |
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下班后未清理桌面； 扣2分 |
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下班后未关闭设备及灯具；扣4分 |
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资料及单据摆放 |
14 |
摆放混杂，堆积，不整齐；扣1分 |
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保密类单据任意丢放； 扣5分 |
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离开10分钟单据未收集； 扣3分 |
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下班后未收集单据及资料；扣5分 |
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各类电源线布设 |
4 |
凌乱不设线槽； 扣2分 |
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设备连接线未有序绑定； 扣2分 |
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