一、宋伟莎

票据夹

01 当月验收入库（存档）

02 当月验收入库（客户）

03 待办验收入库

 

01当日出库（有偿领用）

02当日出库（无偿领用）

03当日出库（办公劳保）

 

01当月已出库（有偿维修）

02当月已出库（无偿维修）

03当月已出库（办公劳保）

04当年已出库（被褥装具）

文件件

01 入库手续交接登记

02 规章制度及学习材料

03 批示或其他待办事务

二、薛瑞山

票据夹

01当日验收入库单（绿联）

02当日待办验收入库单

03当日出库（有偿维修）

04当日出库（无偿维修）

05当日出库（办公劳保）

06当月退库

07借物单

文件夹

01周清月结登记台账

02周清月结月报表

03物资采购申报单

04月盘存表

05仓库安全检查本

06临时借物登记本（4个标签）

07规章制度及学习材料

08批示或其他待办事务

三、王继保

票据夹

01当年验收入库单（绿联）

02待办入库验收单

03当年出库（被褥装具）

04借物单一

05借物单二

06借物单三

07借物单四

08收费单

文件夹

01月盘存表

02仓库资产调拨单入库单

03仓库资产处置

04仓库安全检查本

05临时借物登记本（4个标签）

06校内快递业务检查

07收费单转交水电科登记本

08规章制度及学习材料

09批示或其他待办事务

四、王锡聚

票据夹

01 借物单

02 出门证

    文件夹

01 待办验收入库（供货单 发票 合同 验收单等材料）

02 当月调拨单

03 待办资产处置审批

04 固定资产仓库月盘存表

05 校舍及校园检查报表

06 规章制度及学习材料

07 批示或其他待办事务

五、逄秋明

    文件夹

01 规章制度及学习材料

02 待办事务

03维修申报单

04公寓楼平面图

05公寓楼入住人员信息

06公寓楼基本信息周报表

07公寓楼资产明细

08科室会议记录

09通讯录及常用表格

档案盒

七号公寓入住人员审批表（一）

八号公寓入住人员审批表（一）

一※二号人才公寓入住人员审批表（一）

一※二号人才公寓房屋租赁协议（一）

一※二号人才公寓房屋及资产交接表（一）

一※二号人才公寓资产明细及登记卡（一）

七号公寓楼资产明细及登记卡（一）

八号公寓楼资产明细及登记卡（一）

公寓楼房屋及入住平面图（一）

公寓楼基本信息周报表（一）

新购资产验收单及入库单（一）

资产变动单（一）

公寓楼安全检查记录（一）

公寓楼卫生检查记录（一）

服务留言记录（一）

六、相关规定

1.科室岗位人员应加强个人文件夹及其资料日常管理，确保分类明确、存放安全、编号规范、整洁有序。

2.科室岗位人员每周要对个人办公桌内账表单等资料进行整理，确保整洁有序。

3.科室不定期对个人文件夹管理情况进行抽查，对管理混乱等不规范行为进行通报，并纳入岗位月度绩效考核。

                                2018年1月1日