后勤保障部关于做好新学期开学前相关工作的通知

各中心（部门）：

为做好新学期开学后勤保障与服务工作，确保开学前后各项工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、物资保障

（一）8月19日-24日资产中心（招采中心、事务中心配合）集中进行新生公寓用品收货验收，及时配发至各学院公寓楼；

（二）8月22日-8月26日资产管理中心完成各单位各部门办公用品及卫生用品集中发放工作；

（三）8月28日-9月3日新生报到军训服装发放，做好二级学院上报的｜“新生军训服装领取明细”审核工作，监督军训服装厂家服装发放工作。具体执行《2019年新生物品发放实施方案》。

二、维修保障

（一）8月20日至开学第一周，物业中心、工程中心做好各公寓新生宿舍、各教学楼以及校园等基础设施排查与维修，确保校园照明设施正常使用，路沿石、地砖、古力井等基础设施完好；同时做好配电室、泵房等动力设备维护与巡检工作，确保设备正常运行；

（二）8月20日至开学第一周，经管中心做好洗浴、直饮水等设备的排查检修，确保设备运行正常；

（三）8月21日-26日资产中心做好办公楼、体育馆、知新楼东西配等会议室音响设备和二级学院教室投影设备排查与检修，确保设备运行正常；

（四）后勤一站式服务中心、物业中心、工程中心、公寓服务中心收到师生维修申报第一时间处理师生维修提报需求。

三、校园环境提升

（一）8月20日-26日：绿化中心要对校园苗木进行全面修剪，对校园杂草进行全面清理，同时做好苗木病虫害防治工作；

（二）8月20日-30日：物业中心要加强校园卫生保洁工作，要对果皮箱、垃圾桶进行全面冲洗，对校园卫生进行全面清理，确保校园环境干净整理。

四、餐饮及校内其他经营服务网点保障

（一）8月22日餐饮及校内其他经营服务网点从业人员到位，进行岗前培训，办理健康证，进行餐厅卫生大扫除，8月25日正式营业。经管中心要加强对新学期开学首次产品采购关、储存关、销售关监管，确保饮食安全和餐饮从业人员服务质量。

（二）做好开学第一餐相关工作，初定8月26日校领导视察餐厅，检查开学第一餐相关工作。

（三）直饮水安全管理方面。经管中心要加强对直饮水销售商的监管，建立巡查登记台账，监督厂家在新学期开学前一周或直饮水设备停止使用7天以上恢复供水前要对设备进行全面冲洗和消毒，并进行水质检验，向师生公示水质检验结果，确保饮用水安全。

（四）组织召开食品安全知识培训会。邀请食药监督部门来校做食品安全知识培训为各餐饮经营单位进行食品购置、运输、加工、销售等方面为主题的安全培训讲座，培训时间由经管中心与食药监督部门商定。

五、传染病防控及卫生防疫。8月24日-8月26日，物业中心做好除“四害”工作，进行校园卫生大扫除，清理校园卫生死角；对垃圾桶、垃圾池喷洒灭蝇蚊药；室外设置老鼠屋投放老鼠药，发放老鼠贴等工作；经管中心拟定传染病防控专题讲座培训方案，联系上级疾病防控部门和学生工作部组织做好新生传染病防控专题讲座，具体时间由经管中心与疾病防控部门商定。

六、公寓住宿保障。8月20日-30日，公寓服务中心要会同学生工作部、二级学院及时完成新生宿舍分配方案，做好新生宿舍统筹安排和卫生工具配备等工作；要提前做好宿舍鼠疫防控和全面消毒等工作；要加强开学初公寓楼水电安全排查，及时与物业中心、工程中心沟通做好宿舍物品设施维修等工作；会同组织人事部要做好新聘教师入住公寓宿舍安排等工作。

七、安全保卫。开学前后安全保卫处要加强校园综合治理工作，严格出入大门车辆及人员的排查与登记，做好校园日常的治安巡逻和异常情况的排查，会同基建中心做好西区建筑工地与学生公寓区分离，确保校园安全有序。

八、其他迎新相关保障

（一）迎新期间全力做好体育馆（迎新现场）水电、卫生保障工作；

（二）8月25日进行氛围营造，物业中心按照《学校迎新氛围营造方案》进行校园彩虹门电源安装、插彩旗和校园保洁等工作；

（三）8月25日-28日：新生报到期间绿化中心加强校园绿化苗木喷水除尘、道路洒水等工作；

（四）8月23日-30日：经管中心做好餐饮保障，迎新现场设立医疗保障点，同时做好校内经营单位电子屏内容更新工作。

九、后勤服务走访。9月1日-3日走访各二级单位，征求后勤服务方面的意见和建议。

十、相关工作要求

（一）各中心要严格进行秋季开学前各项工作自查，要按照工作职责，各司其职，及时做好相关工作，第一时间解决发现的问题。

（二）考勤管理。各中心要严格落实学校考勤管理规定，做到按时签到签退，严格履行请假手续。

（三）办公环境管理。各中心应加强办公环境管理，履行“门口三包”职责，确保办公室卫生整洁，文件资料管理规范，家具放置整齐有序。

（四）工作日报。各中心每天17:30前整理当日工作完成情况，及时发至后勤保障部QQ群。

（五）严格落实维修限时办结制。一般性维修，实行当日受理当日办结制；特殊较为复杂的维修，1-2个工作日办结；重大维修任务，根据工作量预计完成时间后向申报单位回复；紧急性维修，立即办理。

（六）严肃考核问责落实。新学期开学，各中心要进一步加强内部管理，提高服务意识，规范操作流程，提高工作标准，狠抓工作落实，切实履行岗位职责，确保各项工作落小落细落地落实。对工作被动应付、推进工作缓慢的，懒政怠政的，存有侥幸心理不作为的，严肃处理。对管理不到位、管控措施缺失酿成事故的，受到投诉举报经查属实的将进行通报问责。

十二、秋季开学相关时间节点

8月24日-25日：老生报到，8月26日正式上课；

8月27日-28日：本专科新生报到；

8月29日-30日：中职新生报到；

8月30日-9月12日新生军训，9月16日新生上课。

希望后勤保障部全体干部员工在新学期要进一步提升后勤保障能力和服务水平，进一步坚持“耐心、细心、贴心、用心”四心服务态度，深化“品牌、质量、标准、责任”“四个意识”，践行“服务无止境，服务无质感，优质、高效、便捷、规范”服务宗旨，敢于创新，勇于担当，以全新的姿态、蓬勃的精神为师生提供更好的服务，为学校秋季开学各项工作顺利开展做出应有的努力。

后勤保障部

2019年8月24日