后勤保障部组织召开了双周干部工作例会
为确保后勤各项业务有序开展和行政秩序高效运行，梳理总结近期工作，布置相关工作任务，10月18日下午14：30，后勤保障部组织召开干部工作例会。后勤保障部部长、副部长、后勤各中心主任、副主任参加了会议，会议由部长崔明明主持。
一、传达《后勤保障部会议制度》（征求意见稿）
崔明明部长结合《后勤保障部会议制度》（征求意见稿）分别就后勤保障部会议类型、议事规则、组织形式、会议要求等方面向大家进行了交流，明确了每周四下午14:30召开部长办公会，每双周五下午14:30召开后勤干部工作例会。
会议要求，各中心结合《后勤保障部会议制度》提出修改意见，综合事务中心进行修改完善后印发各中心。
二、部署2019年冬季供暖、安全隐患排查、校园巡逻等相关工作安排
李云贵副部长就2019年冬季供暖、学校安全隐患排查、校园治安巡逻等工作与大家进行了交流并对相关工作进行部署。
会议要求，各中心要做好2019年冬季（11月中旬）供暖工作，物业中心要结合实际制定《学校2019年冬季供暖实施方案》，全面进行锅炉、供暖管线、电暖器片排查检修维护工作，做好司炉工安排与岗前培训；资产中心要做好库存电暖器数量核实并会同物业中心做好2019年电暖器总量计算，并做好实施办公室、宿舍空调检修工作；公寓服务中心会同相关部门要做好宿舍空调供暖房间电费补贴等相关工作；要求各中心牢固树立安全责任意识，加强安全责任落实，认真做好安全隐患排查，切实做好水电线路、餐厅天燃气管线、教职工宿舍煤气罐等安全隐患排查，抓好施工工地安全生产工作，建立工作台账。
会议强调，供暖工作事关民生，事关全校师生幸福指数，希望各相关中心务必高度重视，加强沟通协调，密切配合，切实解决现实问题，严禁出现推诿扯皮现象，确保2019年供暖工作有条不紊进行。
三、进行学生公寓相关工作安排
张永军副部长向大家反馈了学生公寓现有学生柜现状及数量，汇报交流了学生公寓可用学生柜调配方案，新装木制橱柜改造相关工作，通报部分学生宿舍卫生间漏水情况。
会议要求，学生公寓储物柜配置及学生柜调配要纳入重要议事日程，做好任务推进时间表，提前完成改造任务，提升公寓服务质量；学生公寓卫生间漏水事宜质量管控中心、招采中心、工程中心要加强工作联动，该施工方解决的抓紧通知施工进行修复，后勤保障部能解决的相关中心尽快拿出修复方案，完成宿舍漏水修复工作，避免反面舆情发生。
会议强调，各中心要立足中心职责担当作为，职责份内的事本中心无能力完成的要按规定程序上报，不得出现推诿扯皮现象，切实做好服务保障工作。
四、进行采购申报、经管管理、疾病防控相关工作安排
杨健副部长结合《青岛黄海学院物资申购管理办法》（青黄院后发〔2018〕3号）与大家进行了交流，为做好采购服务工作，拟将由原的每月1-3号申报采购申请调整为每月1号-2号、15号-16号每月两次申报，待研究后实施；通报了《2019年度第二学期重点传染病防控工作活动方案》（草案）和自10月9日实施聚合支付一卡通以来工作开展情况，并对秋季经营单位安全隐患排查、疾病防控、聚合支付一卡通推广等工作做了工作安排。
会议要求，各中心要密切配合，加强工作协同，严格落实物资采购申报时限规定，经管中心、物业中心、安全保卫处要加强工作联动，由经管中心牵头定期对经营单位水电暖气等安全隐患进行排查，确保依法依规经营，最大限度降低安全事故发生。
会议强调，各中心要加强采购计划管理，因工作疏忽或计划不到位导致工作任务无法完成将进行责任追究；秋冬季节，流感、水痘、结核等呼吸道传染疾病和诺如病毒、感染性腹泻等肠道传染病进入高发季节，要根据国家卫生健康委办公厅《关于进一步加强秋冬季重点传染病防控工作的通知》（国卫办疾控函﹝2019﹞764号）文件精神，完善我校《2019年度第二学期重点传染病防控工作活动方案》报部长办公会审议通过后施行，另外各中心要加强对服务对象的舆论关注与收集，及时沟通化解矛盾，重大信息或涉及面广的信息应及时上报部领导研究处理。
五、总结后勤保障部前期相关工作，并对后续有关工作做了整体部署。
崔明明部长总结了后勤前期完成的主要工作，并对各中心的工作给予了充分肯定，希望各中心不忘初心、担当作为，按照后勤保障部2019年度工作任务和2019年第二学期工作任务继续做好相关工作；通报了物业中心办公电话无人接听、基建中心丁明磊打人、老办公楼三楼排污管道堵塞三起反面典型案例和物业中心在卫生保洁、经管中心在一卡通推广、绿化中心在竹林移栽等方面取得的成绩；传达了校运动会相关情况，并对后勤服务保障相关工作进行了安排。
会议要求，各中心要加强办公电话接听管理，并对接打电话礼仪及规范用语进行培训，提高电话接听服务质量，杜绝出现故意不接电话或接电话后面对师生提出的服务需求推诿扯皮，事务中心、质管中心要不定期进行电话报修查岗；基建中心丁明磊打人事件影响极坏，性质极其恶劣，基建中心尽快拿出处理意见报后勤保障部；经管中心要加强餐厅早、晚值班，确保就餐秩序和一卡通推广应用；各中心要对照年初制定的工作计划，结合《后勤保障部2019年度工作任务》，认真进行工作梳理，完善《后勤保障部2019学年第二学期主要工作任务清单》于10月21日反馈质量管理中心。