为做好我校新冠状病毒肺炎防控工作，自1月26日（正月初二）起，后勤保障部利用钉钉、微信、QQ等软件迅速开展线上办公。后勤保障部先后组建“A后勤防控指挥部”“防控物资采购工作群”“后勤干部工作群”“后勤保障部员工群”“黄海生活物资保障工作群”等多个微信工作群，利用网络工具及时在各工作群中开展有效信息收集、学校及其他上级部门指示精神传达、工作任务布置、提供校内人员物资保障服务等工作。先后组织召开钉钉、微信视频会议十余次、其中25人以上规模钉钉视频会议2次、十人以上规模网络视频会议4次，有效推进了我校疫情防控工作的开展，同时为在校职工及家属提供了较好的保障服务。
为提高线上办公效率我们倡议！
倡议 1：各司其职 全面动员
后勤全体员工要按照后勤保障部安排，做好家校沟通协调，要立足本职工作，及时关注和回应相关工作要求，并确保落实到位。另外利用在家休息时间，应重点思考2020年工作计划，如何实现提升与创新。
倡议 2：加强定期沟通、目标拆解
远程在线办公沟通显得尤其重要，加强定期沟通可以实行早会制度和晚报告制度。早会上每个人提出今天要完成的工作，晚上每个人讲一下今天做的事以及每件事做到了什么程度。把本来是要在一段时间里完成的目标拆解为每一天要完成的任务，避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，目标要达成，每天的任务先要执行到位。
倡议 3：保持良好工作习惯
第一，准时起床，穿戴整齐不要吃完早餐直接穿着睡衣开始干活，这个时候特别容易分神，要当作正常上班一样，准时起床换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感有助于将我们带入到工作状态，很大程度上会提高协作效率。
第二，不在休息区域办公居家办公要把休息和工作的场区分开，如果家里有书房，就把书房当作办公场所。早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上相当于平时到办公室开始办公。
第三，区分好工作和休息时间在家办公很容易工作一会儿，就想躺下休息一会儿、拿出手机玩一会儿，无法保持专注。