为确保后勤各项业务有序开展和行政秩序高效运行，梳理布置近期主要工作，4月10日下午16:00，后勤保障部组织召开了双周干部工作例会。后勤保障部部长、副部长、部长助理、安保处领导及后勤各中心主任、副主任参加了会议，会议由部长助理王振刚主持。

一、传达部内通报函件

质控中心副主任朱新华传达了后函〔2020〕8号\后函〔2020〕9号通报函件。

会议要求，各中心要引以为戒，举一反三开展自查自纠活动，规范办事流程，严把监管审核关，加强员工规范标准、廉政建设教育与内部管理，加大监督检查力度，切实履行岗位职责，避免类似事件再次发生。

二、传达学校各单位（部门）工作职责

副部长杨健传达了《青岛黄海学院各单位（部门）工作职责》（青黄院人发〔2020〕5号）文件，详细对后勤保障部16条工作职责进行了解读。

会议要求，各中心要结合后勤保障部工作职责，进一步细化本中心职责，4月17日前完成“本中心工作职责”和“中心主任副主任岗位职责说明书”报综合事务中心。

三、强调疫情防控期间学校封闭式管理工作要求

副部长兼安保处处长李云贵按照上级教育部门有关要求，结合学校疫情防控实际，对疫情防控期间学校实施封闭式管理提出了明确要求。

会议强调，所有返校上班人员必须通过OA审批后才方能返校，未经审批一律不准返校；返校人员必须履行资格审核，有山东电子健康通行证、有14天健康打卡记录、体温正常；访客、外来施工等人员临时进入学校须按程序报批；返校上班人员无特殊情况中午禁止外出。

四、部署近期主要工作，强调工作要求

部长崔明明针对目前后勤工作实际，对前期完成的主要工作、工作中出现的不足、亮点等情况进行了总结，对今后的主要工作进行了安排。进一步明确了2020年为后勤保障部“规范建设年”，各中心要结合目前现状认真梳理在制度建设、流程规范、质量标准、干部员工能力提升、人才引进等方面的不足，列出清单逐项整改落实，提升后勤保障能力和服务水平；对后勤保障部2020年工作目标进行了说明，要求各中心抓紧制定行动方案，抓紧落实；对后勤例会做了进一步要求，明确每双周周五下午召开后勤双周干部例会，每周四下午召开部长办公会，各中心每周一要召开中心周工作例会。

会议强调，各中心要以后勤保障部提出的“规范建设年”为契机，认真梳理各项业务流程、工作标准、规章制度等，提升工作标准，规范办事流程，提升后勤整体工作质量。各中心要加强例会制度落实，做好上级文件精神的传达、员工思想教育和工作任务部署等工作，确保上情下达和各项工作有序开展。

最后，部长助理王振刚进行了总结，各中心要认真领悟本次会议精神，及时召开中心员工会议做好会议精神的传达，将后勤保障部2020年作为“规范建设年”的总体要求贯彻本中心年度工作始终；为确保工作有序开展，各中心要加强沟通配合及时化解矛盾，进一步提升工作执行力，注重工作反馈制的落实，加强员工安全教育和日常管理，切实履行岗位职责，确保各项工作落地、落实，为全面提升后勤保障能力和服务水平做出应有的努力。

注：4月17日前限时工作提醒：

1.各中心按资产管理员进行一次所辖区域固定资产、低值品排查，将核对报表反馈资产中心；

2.各中心集中进行一次办公环境治理活动，确保办公室卫生干净整洁、文件资料放置规范有序；

3.各中心工作职责、中心主任 副主任工作职责报送事务中心；

4.结合后勤保障部2020目标任务，制定本中心年度工作目标行动方案报质控中心。