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176-后勤保障部组织召开春季开学后勤工作会议
发布时间:2022-03-06浏览量:3105

后勤保障部组织召开春季开学后勤工作会议


为全面做好春季开学后勤保障与服务工作,确保开学后各项工作安全、平稳、有序进行35日下午14:30,后勤保障部组织召开了春季开学后勤工作会议。后勤保障部部长、副部长、部长助理以及后勤各中心负责人参加了会议,会议由部长助理王振刚主持。

一、各中心(部门)进行开学工作完成情况汇报。各中心负责人结合《后勤保障部2022年寒假(开学前)主要工作任务推进表》,就春节开学前各项工作进展情况逐一进行了汇报,并对现存在的问题进行了交流,研究解决方案,明确完成时间节点。

会议要求,各中心要按照《后勤保障部2022年寒假(开学前)主要工作任务推进表》和《后勤保障部各中心新学期开学前重点工作》,结合目前工作实际,抓好各项工作落实,持续做好开学后各项服务保障工作和疫情防控工作,保障各项工作平稳、有序进行。

二、部长助理王振刚就分管工作提出相关要求。部长助理王振刚结合《维修材料管理规定》关于健全各单位各部门资产管理档案的通知》,对主要内容着重向大家进行传达,并对春季开学前工作提出要求。

会议要求,一强化物资申报精准化管理。采购申报要做到精准申报,按时申请,杜绝浪费,违者按规定追责;二加强限时办结管理。各中心新购物资验收,要及时办理,到货后应在2个工作日内完成验收入库,严禁拖延办理;三加强各中心自由仓库规范化管理。规范各中心自由仓库台账管理,加强自有仓库安全管理,要建立《库存物资购置登记明细台账》、《库存物资领用(出库)登记台账》、《库存物资借出登记台账》、《库存物资出入库汇总台账》、《易燃品、药品领用登记台账》。四要加强资产档案管理。各中心要遵照《关于健全各单位各部门资产管理档案的通知》文件精神,建立10类档案。

会议强调,各中心要注意师生反映问题的收集整理,要注意舆情监测。定期与员工谈心,做好员工安全教育、心理健康疏导,注意收集师生员工舆情信息,做好分析和研判,及时排除隐患

三、部长助理李公民就分管工作提出相关要求。部长助理李公民根据近期疫情防疫动态,结合当前疫情防控要求,提出相关工作要求。

会议强调,1.物资储备到位。应急物资库设置标识,防疫物资充足、正常使用。2.开展健康教育。做到戴口罩、勤洗手、多通风、少聚集,有效做好疫情防控。3.加强食品安全管理。按要求对接触冷链人员进行核酸检测。4.做好春季传染病防控。对诺如病毒、水痘、结核病等传染病做好预防工作。5.做好开学前新冠病毒检测工作。

四、副部长刘松芝就分管工作并提出相关要求。副部长刘松芝就近期工作完成情况进行了通报,并提出相关要求。会议强调,加强维保维修项目的过程监管,尤其是天然气、电气检测、电梯维保等项目,举一反三开展自查,排除安全隐患;加强沟通协助,及时反馈交流;

五、副部长杨健就分管工作提出相关工作要求。副部长杨健就近期工作完成情况进行了通报,并提出相关要求。会议强调,开学前可能存在临时、未知、突发事件,应提前做好应急方案;加强沟通协助,及时反馈交流,提高工作效率、确保工作质量。

六、副部长崔久岗提出相关工作要求。副部长崔久岗结合《后勤保障部2022年专家诊断会》精神,对主要内容着重向大家进行传达,并对后勤保障部日后工作提出工作要求。

会议要求,一基础服务精细化。推动主动服务内涵建设,加强与服务对象的联络沟通,简化工作流程,提升工作效率;二加强网格化管理。各中心要明确岗位责任,细化分工,责任到人,明确岗位职责;三强化主动服务意识。各中心加强主动服务意识,主动查找问题、解决问题; 四规范服务行为。建立服务承诺制度,加强服务监督管理,提升服务技能; 五开展思想教育。统一思想,加强培训管理,注重培训实效;六提高沟通意识。加强部门间沟通协调,密切协作配合,切实安排好各自工作、全面推进后勤保障部工作;七进一步规范落实首问责任制、限时办结制、责任追究制,增强责任意识,提升服务质量;八注重细节管理。建立服务工作流程的规范化、标准化;形成统一的操作流程和操作标准;九加强安全管理。加强动力设备、特种设备、校舍、校园设施、水电暖气设施、食品安全、校内交通等安全隐患排查与整改,基建工地施工安全管理,员工舆情信息收集上报等工作,预防安全责任事故发生,推动平安后勤、平安校园建设。

会议强调,各中心要认真梳理各项业务流程、工作标准、规章制度,提升工作标准,规范办事流程,加强主动服务,提升后勤整体服务质量。

七、部长崔明明进行总结并强调相关工作事项。部长崔明明传达了2022年学校各单位年度工作计划诊断会情况,重点对《后勤保障部2022年工作计划》专家提出的“提高师生生活体验感、幸福感、满意度,加强主动服务、提高工作效率、抓小事、保大事,加强精细化管理、加强开学教学设施排查”等内容向大家逐一进行了传达。然后,崔部长回顾了开学以来后勤保障与服务工作总体情况,对各中心(部门)工作开展情况给予了充分的肯定,就目前需要加强的工作,提出了如下工作要求。

(一)强调了三项工作要求。一落实《关于加快落实“马上办理”行动计划的通知》,做到迅速反应,马上行动,马上办理,严格落实“首问负责制”、“限时办结制”,切实提高工作效率及执行力;二全面加强质量管理,建立完善工作标准、规范及业务流程,实施重点工作“项目负责制”;三积极开展主动服务,加强服务规范管理,全面提升后勤服务形象。

(二)部署了近期四项重点工作。一全面做好校园卫生保洁,加强垃圾分类管理,对接环卫公司做好垃圾的及时周转外运工作,做到日产日清,杜绝垃圾积压。同时做好校园消毒消杀工作;二做好餐饮、超市、快递、医务室、理发店等生活服务配套工作,严格管理,保障师生校内生活便捷有序;三做好教学仪器设备的检修工作,确保开学第一课全部正常使用、营造良好教学氛围;四积极开展主动服务、高效服务、高质量服务,严格落实限时办结制度,切实提高工作效率,努力提高服务满意度,树立良好的服务形象。