后勤保障部组织召开暑期工作部署会
为确保后勤保障部学期收尾工作及暑期各项业务有序开展和行政秩序高效运行,6月24日下午2:00,后勤保障部组织召开了暑期工作部署会。后勤保障部部长、副部长、部长助理以及后勤各中心负责人参加了会议,会议由副部长崔久岗主持。
一、各中心进行工作汇报
各中心结合毕业典礼准备情况及暑期主要工作计划,就近期主要工作完成情况进行了总结,汇报下阶段工作计划,并对现存在的问题进行了交流。
会议要求,在毕业离校等关键时间节点各中心务必要做好各项服务保障工作,同时根据各中心提交的暑期主要工作计划,要实施挂图作战,注意进度把控,加强过程监管,保质保量如期完成。
二、部长助理李公民就分管工作提出相关要求
部长助理李公民根据《关于做好2022年暑期学校疫情防控工作的通知》,提出相关工作要求。
会议强调,要严格做好假期教职员工健康检测,全面摸排、动态掌握教职员工及共同生活的家庭成员健康状况和行程轨迹,提醒教职员工非必要不离青,确需离开的严格执行请假报备制度。留校保洁、餐饮等高暴露从业人员继续执行每天1次全员核酸检测,非在校人员按照家庭居住地要求进行核酸检测。入校施工人员要做好人员信息审核登记、加强日常管理,在校施工期间每天进行1次核酸检测,施工区域要相对封闭,设定单独通道,与师生生活区域做好物业隔离。
三、部长助理王振刚就分管工作提出相关要求
部长助理王振刚结合分管工作及学校资产清查工作开展情况,提出相关要求。
会议要求,各中心要认真执行《维修材料管理规定》(2020 后函21号),加强日常消耗物料管理,严格申报程序,做好材料申报预算。2000元及以上维修改造类物资采购申请,必须论证施工方案及核实物资采购数量,杜绝购置后无法施工或闲置物资较多,造成库存积压及资金占用,对造成物料浪费的将严格按照规定追究相关责任人责任。
会议强调,各中心负责人一定要关注中心资产管理工作,二要关注中心8类资产管理档案和4类台账建设工作;三要关注资产的经济效益,降低物料成本;四要了解学校相关资产管理制度,按规矩办事,做好勤俭节约,物尽其用,预防浪费。
四、副部长杨健就分管工作提出相关要求
副部长杨健结合分管工作及西区新建公寓配套项目推进计划,提出相关要求。
会议强调,各中心可结合库存物资储备情况,申购部分紧急抢修类配件备存,以免因非常规配件到货时效而影响抢修进度。
为共同做好西区新建公寓楼配套项目推进相关工作,落实各项工作过程监管体系,做好交叉施工服务保障,高标准、高质量地确保按期交付使用,拟计划7月1日下午2:30,在西区建设宿舍工地现场召开西区学生宿舍室内配套工程会战动员会。
五、副部长崔久岗就分管工作提出相关要求
副部长崔久岗结合分管工作及毕业典礼相关工作,提出相关要求。
会议强调,综合事务中心要加强相关业务学习,强化沟通,及时回复学生关切信息,同时要加强与其他单位(部门)联系,例如离校时间、每天离校状态等,便于相关中心及时调整服务措施。会同相关中心拟定好假期后勤相关服务业务值班公告。
六、部长崔明明进行总结并强调相关工作事项
部长崔明明对近期主要工作完成情况做了总结,从暑期工作计划、安全生产等方面,做出以下工作要求:
(一)高效推进假期工作计划
各中心要按照上报的假期主要工作计划,进一步进行任务分解、细化、落实到人,制定切实可行的实施方案,加强过程监管,实行挂图作战,销号管理,精准高效推进实施,确保假期工作高效稳步推进。
(二)做好安全生产
各中心要根据天气情况适时调整工作强度,综合事务中心要做好消暑降温保障工作,避免天气炎热造成中暑等事故;同时雨季来临,各中心要结合工作职责做好校内苗木、雨污排水管道、楼顶杂物清理等工作,储备必要防汛物资,落实好防汛队伍,做好各项防汛准备工作。