各二级学院：

根据《青岛黄海学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》文件精神和要求，为进一步做好本届毕业设计（论文）评阅、外审抽检及答辩相关工作，现将有关事项通知如下：

一、重复率检测

（一）时间安排：2024年4月24日前结束。

（二）工作要求

1.各学院要结合学校整体工作安排，依据本院毕业设计（论文）工作的实际情况，组织安排好毕业设计（论文）的重复率检测工作。

2.本届所有毕业设计（论文）均纳入重复率检测范围，检测稿必须结构完整、格式规范。

3.查重分为答辩前查重和终稿查重，两次查重报告中“总文字复制比”均不超过 25%为检测通过。

二、指导教师评阅和评阅教师评阅

（一）时间安排：2024年4月30日前结束。

（二）工作要求

1.毕业设计（论文）文稿、图纸、软件、作品等相关研究成果经指导教师审定，且文稿通过重复率检测后，进入线上评阅阶段。评阅工作由各学院结合实际情况具体安排。

2.指导教师对所指导学生的毕业设计（论文）依据评价指标进行打分，并对设计（论文）的质量作整体评判，评语应实事求是、客观具体、有针对性，避免过于简单笼统和千篇一律，避免评语与评分不符等问题，字数一般不少于100字。

3.指导教师评阅同意后，由评阅教师评阅。答辩稿评审采用“维普毕业论文管理系统”盲审，电子版材料需隐去姓名、班级、学号等个人信息及指导老师信息，电子文档以毕业设计（论文）题目命名。评阅教师依据评价指标，对分配的毕业设计（论文）进行打分，并给予具体的评阅意见，评语应该实事求是，避免过于简单笼统，避免评语雷同、与评分不符等，字数一般不少于100字。评阅成绩不合格的毕业设计（论文），应由学院毕业设计（论文）工作小组组织复评，根据复评结果决定是否需要进行修改或取消答辩资格。需要修改的，学生应在规定的时间内完成整改，整改结束后重新接受评阅和答辩。

4.评阅分配任务由各学院安排专人在毕业设计（论文）管理系统完成线上分配。

三、外审抽检

（一）时间安排：各学院原则上需在2024年5月7日前完成外审抽检工作。

（二）工作要求

1.送审设计（论文）范围为所有专业全覆盖，总体按照2%的比例、采取“随机+重点”抽取的方式确定设计（论文）名单。报送材料为“维普毕业论文管理系统”中答辩稿毕业设计（论文）原文或毕业设计说明、其他材料（非文本类毕业设计作品、测试报告、演示视频或其他需要提供的有关支撑材料）。

2.校外送审每篇送1位同行专家，专家评议意见为“不合格”的毕业设计（论文），将再送2位同行专家进行复评。2位复评专家中有1位以上（含1位）评议意见为“不合格”，认定为“存在问题毕业设计（论文）”。

3.学校抽检毕业设计（论文）被认定为“不合格”的，学生需限期修改，指导教师把关修改情况，答辩前由学院毕业设计（论文）工作领导小组评议合格后方可答辩，将视情况延期答辩、取消答辩资格或延缓毕业，学院要分析原因、提出整改措施并限期整改。

四、答辩工作

（一）时间安排：各学院原则上需在2024年5月25日前完成答辩工作（包含二辩）。

（二）有关要求

1.各学院应严格按照《青岛黄海学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》组织开展答辩工作，并于答辩前将本届答辩工作安排提交至教学工作部。学校将组织专家和工作人员对答辩工作进行现场检查。答辩环节必须从严要求，确保毕业设计（论文）质量。

2.答辩工作原则上应于5月25日前全面完成，各学院可根据实际情况自行安排具体时间。答辩分组和有关工作，各学院自行做好组织安排，及时将有关信息传达至相关师生。各学院应至少于答辩工作具体开展的3天前，将答辩安排表提交至教学工作部，后续如有调整请及时报备。

3.各学院须于答辩前组织答辩资格审查，并对各种相关材料进行查验，不合格的一律不得进入答辩阶段。

4.论文终稿与最终稿查重稿必须一致。各学院应做好最终稿和最终稿查重稿的核对工作。

5.适当留存部分答辩现场照片。

6.答辩专家应提前熟悉本答辩组的毕业设计（论文），答辩过程中要结合学生设计（论文）的实际情况，提出具体的修改或完善建议。答辩结束后，各答辩专家将本人评定的成绩录入毕业设计（论文）管理系统，系统自动计算平均分即答辩成绩。

7.学生在答辩时要自行记录修改意见，答辩结束后及时与指导教师充分沟通，结合答辩专家反馈意见对毕业设计（论文）修改和完善，并报指导教师审定，形成终稿并上传至系统。论文终稿为论文胶印版，学术声明页需上传本人及指导老师电子签名，电子文档以学号+姓名+毕业设计（论文）题目命名，最终稿论文附件主要为演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等，指导老师把关学生最终稿及其附件完成情况。