部门介绍
为加强校友与母校的联系、交流与合作,促进校友、学校共同发展,学校于2014年成立校友工作办公室,以“联系校友、服务校友、宣传黄海、奉献黄海”为宗旨,积极开展校友联络工作。2014年11月18日,召开第一次校友工作会议,成立二级学院校友工作小组,正式启动校友工作。2015年3月28日,召开校友会成立大会,通过了《青岛黄海学院校友会章程》(附件1)和校友会组织机构组成名单,第一次校友会成立共92人。
具体工作职责:
一、校友联络与服务
1.校友信息管理:负责校友信息的收集、整理、更新和维护,建立完善的校友信息数据库,实现校友信息的动态管理。
2.校友联络沟通:搭建校友交流平台,建立校友联络机制,通过校友网站、微信公众号等多种渠道,保持与校友的密切联系。
3.校友活动组织:策划和组织各类校友活动,如校友值年返校、校友论坛等,增进校友之间的感情,增强校友对母校的归属感。
4.校友服务保障:为校友提供返校接待、信息咨询、就业指导、继续教育等服务,帮助校友解决实际问题,让校友感受到母校的温暖。
二、校友资源开发与利用
1.校友资源挖掘:积极挖掘校友资源,建立校友人才库,为学校发展提供人才支持。
2.校友合作平台搭建:搭建校友与母校合作平台,促进校友参与学校建设和发展,推动校友企业与学校开展产学研合作。
3.校友捐赠管理:做好校友捐赠的接收、管理和使用工作,为学校发展筹集资金。
4.校友品牌建设:宣传优秀校友事迹,提升校友的社会影响力,打造校友品牌。
三、校友文化建设
1.校友文化培育:弘扬学校优良传统,培育校友文化,增强校友对母校的认同感和归属感。
2.校友文化传播:编撰校友刊物,建设校友网站和微信公众号等平台,宣传校友工作动态和优秀校友事迹,传播校友文化。
3.校友文化传承:组织开展校友值年返校等活动,营造浓厚的校友文化氛围,传承母校精神。
四、其他工作
1.完成学校交办的其他校友相关工作。
2.加强与各地校友会的联系,指导和支持各地校友会开展工作。
3.学习借鉴其他高校校友工作先进经验,不断提高校友工作水平。