青岛黄海学院函件
青黄院办函【2019】4号
关于收集（征集）2006-2013年专科毕业学生学籍档案的
通知
各单位、各部门：
因学校2006—2013年（2003-2010级）专科毕业学生学籍档案等相关材料还存放各自部门，为完善学校相关历史记录，便于档案材料的保管查询和利用，根据《青岛黄海学院档案管理办法》“集中统一管理”学校全部档案的要求，请相关单位和部门自现在起到本学年末（2019年12月31日）将整理好的档案材料移交至学校档案室统一保管存档。
综合办公室
2019年6月24日
附件：档案收集范围和责任部门
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序号
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收集范围
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责任部门
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备注
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1
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2003-2010年新生录取登记表
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教学工作部、招生办等单位
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2
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新生入学登记表（学籍卡）
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教学工作部、各二级学院
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2010级学籍卡已归档
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3
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各专业学生成绩总册
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各二级学院（有毕业生的），教学工作部协助
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三年成绩总表（单科成绩不收）
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4
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毕业证书编号清册、毕业生名单、毕业生集体照片
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教学工作部及各二级学院
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5
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学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
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教学工作部、各二级学院协助
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6
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学生奖惩
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教学工作部、学生工作部
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开除学籍的学生材料
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