7月2日，青岛黄海学院组织召开了协同办公OA系统流程测试培训会议。在知新楼5楼6号机房学校各部门（单位）负责人、联络人和教师代表分两个场次对合计70余人参加培训会。会议由党委副书记、校长助理井传学主持。

井传学书记介绍了OA系统经过前期调研和流程搭建阶段，目前已进入系统测试阶段，此次培训的目的是让OA系统负责人和联络人掌握全面测试的方法，要求各单位（部门）要高度重视此次测试，在7月3日至7月5日自行组织本单位（部门）进行测试并对测试中出现的问题进行反馈。

泛微公司工程师详细讲解了流程测试的方法，介绍了问题反馈表的填写方法。随后学校各部门（单位）负责人、联络人和教师代表进行了现场实操测试，泛微公司和信息资源部对测试人员提出的问题进行解答和记录。

校长助理孟广东参与了综合办公室的流程测试，强调对各单位（部门）流程测试中出现的新问题要积极回应，做好整改工作。

此次测试采用现场讲解、上机实操、互动交流的方式，取得了良好的培训效果，为下一步OA系统的使用培训和上线打下了良好的基础。