9月6日，黄海学院信息资源部部长助理赵建东与青岛黄海学院后勤保障部部长崔明明，上海寰创通信科技股份有限公司青岛地区区域经理，中国移动通信集团公司青岛经济技术开发区分公司经理，中国电信股份有限公司青岛经济技术开发区分公司经理，中国联合网络通信有限公司青岛经济技术开发区分公司高校营服中心经理在图书馆二楼会议室召开黄海学院学生宿舍宽带升级改造协调会。协调会上，信息资源部赵建东首先指出学校网络改造过程中存在的主要问题，包括，施工队伍进出校园大门不提前报备、运营商宽带线路混乱、楼道内设备安装问题、光缆布设问题、AP设备掉落等，存在极大的安全隐患。要求各公司施工队伍，加紧整改，按照学校要求规范施工，并对已部署光缆和设备做一次检查，坚决杜绝安全隐患。

上海寰创公司介绍了基础网络部署方案，采用PPPoE代播的方案和三大运营商实现对接，提供RADIUS服务器做认证，并且需要运营商在BASE设备上做配置。宿舍网络采用最先进的AP，实现有线无线一体化部署，可以向5G平滑演进。运营商表示基本同意改方案，但是有可能涉及信息安全的问题，需要进一步确认。

最后，各方达成一致意见，三大运营商设置的宽带套餐有效时间不超过本年底，对于施工问题积极落实整改，信息资源部和后勤保障部全力支持宿舍网络改造，各方齐心协力，在年底前完成改造任务，保证新网络平稳运行。