2015年12月3日基础教学部召开全体干部会议，传达校院务扩大会议精神，布置落实本科教学评建工作。会议重申了本科评建的重大意义和我校评建工作的要求，并就基础教学部本科评建工作如何开展做出明确布置。会议明确了基础教学部本科评建工作领导小组，要求各教研室组织教师认真学习印发的黄海学院本科合格评估指标目录，明确了各部门评建工作任务和责任。

    会议强调：各部门要积极承担和履行好评估工作任务和责任，自觉把评建工作纳入工作议事日程；要继续通过各种方式，在我部普及评建内容和要求，进一步加深对评建工作意义的理解，筑牢共识，形成共同体意识；本科评估内容要求较高、指标内涵较大，评估要求比较严格，一些评估要件的完成往往需要很多因素或几个部门的有机结合，分类统筹也将遇到一定问题。解决这些问题，需要凝聚智慧、群策群力，借助智慧予以理性分析、科学把握；要重视过程留痕，做好分类积累。过程留痕，就是要把我们教育教学科研管理方面的活动内容、形式、制度、措施、诊断校正、目标体现、力量组建、资源配置、物质保证等文献材料完整存留。分类积累，就是根据评估指标和观测要件需要，对已有的相关材料作以分类归纳、分类总结，逐年积累，不断丰富。以便届时能从中见到每件事、每个活动的真实过程；本科合格评估，不拘于一时一事，也不拘于年终的全面报告，而是对至少3年教育教学科研管理工作和育人质量全面评估，这样的任务不是一朝一夕就能完成的。时间之久，容易使人懈怠，任务之多，容易使人难以顾及周全。要保证这项工作的圆满完成，就必须规范行动要求，使评建工作有章可循，有标准可依，形成常态机制；要以评建为契机，把日常教育教学科研管理与本科评建工作结合起来，以评建的内容要求引领推进教育教学科研管理，以教育教学科研管理把本科评建工作落到实处，使平建一体，相得益彰，增进教育教学科研管理的内涵发展，全面提升教科研水平；本科合格评估中，一些要件的完成，往往需要各部门的工作来加以合成。为此要确立大局意识，做好相关协调配合工作。我们基础教学部将根据学校的整体安排和需要，积极主动协调，争取有关部门的支持与帮助，同时也自觉配合有关部门，支持帮助有关部门完成评建任务。

   此次会议还对教学和科研的当前事宜进行了研究和布置，做出了明确的安排和要求。