关于启用学院正门车辆门禁道闸的通知

 

各单位、各部门：

    学院正门智能门禁道闸系统已经安装调试完毕，按照学院领导指示，决定启用正门车辆道闸系统，现将有关事宜和要求通知如下：

1、自2013年4月1日开始，进出学院正门的公私车辆一律使用电子通行卡通行。

2、预约来校办事的校外车辆，在门卫登记后凭行驶证换取临时电子通行卡入校，离校凭卡换回证件。

3、出租车及其他社会车辆在校门口外下客，谢绝入校。

4、初次办理车辆通行卡，以各单位、各部门为单位集中办理。

有私家车的本校教职工办理车辆通行卡，须本人填报《车辆通行卡申领登记表》，附车辆行驶证复印件、本人驾驶证复印件，经所在单位领导审核、签字后办理。

非本校教职工，包括供应、承包、运营、服务、施工等业务人员，申领车辆通行卡，须本人到安全保卫处领取《车辆通行卡申领登记表》，附车辆行驶证复印件、本人驾驶证复印件，报学院内部业务联系服务单位或部门领导审核同意后办理。

学院公用车辆由学院办公室集中统计办理车辆通行卡。雇用的校外车辆由学院办公室集中登记审批后，由本人到安全保卫处办理。

5、学院教职工初次申领车辆IC电子通行卡，收取工本费10元/张；申请办理车辆ID（蓝牙）通行卡的，收取工本费200元/张；车辆通行卡IC卡或ID卡丢失或损坏要求补办的，收取手续、工本费，IC卡20元/张、ID卡240元/张。

非本校教职工申领车辆通行卡，收费标准为：IC卡为20元/张，ID卡为300元/张。

6、车辆电子通行卡要一车一卡，不得转借或多车使用，否则予以没收。

7、车辆通过道闸时务必保持车距，一杆一车，不得紧贴跟车，防止发生意外。

8、任何车辆进入校门或在校内不得超速行驶，不得随意停放。对于违反《青岛黄海学院校园交通安全管理规定》者，实行审验黑名单制度，取消其道闸通行资格。

9、教职工离职或非本校职工因业务终止停止使用通行卡，应将通行卡交回。办理通行卡不足一年的，学院退还办卡费用的50%，超出一年的不予退费。

10、车辆电子通行卡实行年度审验制度。持卡人因换车、换司机、维修改装等原因，造成原车信息与现车信息不符的，应重新申领新卡，原卡作废。

11、办理车辆通行卡程序：

（1）到安全保卫处领取《车辆通行卡申领登记表》（也可登录安全保卫处网页“为您服务”栏目下载，A4纸打印）；

（2）完整填写表格、单位审核、领导签字后送安全保卫处备案、录入信息；

（3）持申领表到学院财务处缴费；

（4）持收费单到安全保卫处领取通行卡。

12、各单位、各部门要将通知内容通知所属教职工，及时组织填写、审核《车辆通行卡申领登记表》，于3月20日前集中报安全保卫处备案。                                                                                                                                                                                                                                              

特此通知。

                        

学院办公室

安全保卫处

                          二〇一三年三月十四日