各分工会:

为满足广大教职工的要求，丰富教职工业余文化生活，促进教职工之间的相互交流，推动全民健身活动，形成生动活泼、健康向上、幸福和谐的校园生活氛围，经校工会研究决定，拟组建若干个“青岛黄海学院教职工俱乐部”。为做好筹备和组建工作，现将有关事项说明如下:

一、拟组建的俱乐部

篮球俱乐部、排球俱乐部、足球俱乐部、乒乓球俱乐部、羽毛球俱乐部、太极拳俱乐部、瑜伽俱乐部、健美操俱乐部、读者俱乐部、合唱团俱乐部，棋牌俱乐部等。各位会员还可根据自己爱好在2024年3月30日前向所在分工会提出成立其他类别俱乐部的建议，校工会将在校内进行公布并征集会员;各俱乐部只有在报名人数超过15人以上才能成立。

二、俱乐部的组织管理、活动经费等方面的设想

1、俱乐部开展的一切活动，必须遵守国家法规、政策和校、院各项规章制度，俱乐部会员必须遵守俱乐部章程。

2、俱乐部内部事务实行民主讨论、自主管理，俱乐部设部长、副部长及秘书。俱乐部负责人负责拟定每年活动计划、经费预算安排上报校工会备案，并组织实施。每学期俱乐部原则上安排至少3次以上活动，届时校工会适时进行指导和协调。

3、校工会对同意成立的俱乐部给予部分启动经费。经校工会同意，各俱乐部可以收取一定的会费，也可以募集赞助。每年年底，校工会组织对各俱乐部活动情况、经费使用情况进行考评，根据考评结果给予活动经费奖励。对于活动不正常的俱乐部，不予资助，并及时停办。

4、俱乐部的活动经费应当用于俱乐部活动，严格实行专款专用原则。活动经费用于支付场地租金以及聘请教练费用，一律不得用于餐费及饮用水开支;活动服装、球、球拍等由会员自备。

5、校工会在报名工作结束后，将及时出台《青岛黄海学院教职工俱乐部管理办法》。

三、报名条件

凡我校校工会会员，根据自己的兴趣与特长可报名参加1—2个俱乐部。

四、报名截止时间

请各分工会根据以上拟组建的俱乐部做好报名工作，并于2024年4月10日前将电子报名表发至工会邮箱工会邮箱qdhhxygh@163.com，报名表见附件。

五、其它事项

请各分工会做好组织和宣传工作，让广大教职工了解、参与、支持此项活动，为俱乐部的筹备和组建出谋划策。校工会将视教职工的报名情况和建议及时作出调整，最终确定成立教工俱乐部的名称和数量，予以公布。

                                                                                                                                                                 校工会

                                                                                                                                                             2024年3月15日