关于做好2013届毕业生相关工作的通知
各二级院：
毕业生工作是学校教育教学活动的重要环节，是一项严肃、严谨的工作，为了规范工作程序，保证2013届毕业生顺利毕业，现对2013届毕业生工作的有关事宜通知如下：
2013届毕业生工作分五个阶段进行：
第一阶段（第10～11周）：毕业清考及成绩的录入工作。
1.第10周完成毕业清考工作。
2.各院部负责人请于5月18日（第11周星期六）前将清考成绩录入教务系统。
第二阶段（第12周）：职业资格/技能证书成绩审核
各院部负责完成2013届毕业生的职业技能证书审核工作。
第三阶段（第12～13周）：毕业资格审核工作。
各系部请按毕业生毕业资格审核的内容、标准以及要求如实认真做好毕业资格审核工作，并按时（2013年5月31日前）将审核结果送交教务处，以便教务处做好汇总。
（一）审核内容及标准：
1、完成专业培养方案中规定的所有课程的学习且成绩全部及格；公共选修课达到规定学分；体育达标测试全部及格。
2、获得专业培养方案规定的与本专业相关的职业资格/权威技能证书。
3、参加与专业相关的顶岗实习，成绩评定及格以上。
4、受留校察看处分且尚未撤销者不予毕业。
（二）具体要求：
1、名单的审核
教务处提供“2013届预计毕业生名单”电子文档，各院部对本院部应毕业学生名单进行审核：
（1）满足毕业条件，应正常毕业的学生，请填写《 学院2013应届毕业生名单》（附件2）；
（2）满足结业条件，应发结业证书的学生，请填写《 学院2013届结业生名单》（附件3）；
（3）已经休学，不能随本年级毕业的学生，请填写《 学院休学学生名单》（附件4），参军入伍的需注明服兵役期限。
（4）学生因自动退学或其他原因已离校，请填写《 学院退学学生名单》（附件5），尚未办理退学手续又无法联系其本人的学生，请院部按自动退学处理，在本院公示，公示期满，视同完善退学手续。
（5）如有遗漏或其他特殊情况，请在《 学院2013届特殊毕业生名单》（附件6）中进行登记注明。
2、纪律处分：
至2013年6月22日未撤销“留校察看”处分的请在《 学院休学学生名单》（附件4）中进行登记，并单独注明处分起止时间。
3、毕业资格审核
各院部组织本部门有关人员根据毕业资格审核内容，认真确定2013届应毕业学生的属性，填写《 学院2013届应毕业学生情况汇总表》（见附件1）。由相关审核人员、院部负责人签字后，于2013年5月31日前将结果交教务处（含纸质和电子文档）。
第四阶段（第14周）：毕业资格审核结果反馈
教务处汇总各系部的审核结果，报主管副院长审批，对2013届毕业生的毕业资格审核结果进行相应的处理，结果反馈各院部。
第五阶段（第15周～17周）：学历证书的印制及发放：
1、学历证书打印（第15周）
教务处将审核确定的毕业生名单（含结业生）上报省教育厅，省厅统一印制学历证书。教务处负责及时将打印完成的学历证书领回。
2、学历证书的发放及验印（第16～17周）
根据最终核定的毕业生、结业生名单，各院部到教务处领取学历证书及毕业生照片（具体时间另行通知），由各系部负责完成学历证书照片的粘贴及核对工作，在保证学历证书所有信息准确无误的前提下，以院部为单位到财务处统一盖章验印。同时，要求毕业生登录学信网（www.chsi.com.cn）查看本人的学历证书注册详情。
附件1： 学院2013届应毕业学生情况汇总表
附件2： 学院2013应届毕业生名单
附件3： 学院2013届结业生名单
附件4： 学院休学学生名单
附件5： 学院退学学生名单
附件6： 学院2013届特殊毕业生名单
附件7：附表字段说明
特此通知
青岛黄海学院教务处
二〇一三年五月十三日
附件7 附表字段说明
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序号
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列名
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含义
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类型及长度
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必填
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说明
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1
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KSH
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考生号
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CHAR(18)
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是
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2
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XH
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学号
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CHAR(15)
|
是
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3
|
XM
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姓名
|
CHAR(24)
|
是
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4
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XB
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性别
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CHAR(2)
|
是
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选填男、女
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5
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CSRQ
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出生日期
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CHAR(8)
|
是
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8位数字,格式:YYYYMMDD,比如19900101
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6
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SFZH
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身份证号
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CHAR(18)
|
是
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7
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ZZMM
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政治面貌
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CHAR(16)
|
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非空时，请参照资料库中的标准代码表
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8
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MZ
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民族
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CHAR(24)
|
是
|
请参照资料库中的标准代码表
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9
|
ZYDM
|
专业代码
|
CHAR(6)
|
是
|
请参照资料库中的标准代码表
|
|
10
|
ZYMC
|
专业名称
|
CHAR(50)
|
是
|
请参照资料库中的标准代码表
|
|
11
|
CC
|
层次
|
CHAR(12)
|
是
|
请参照资料库中的标准代码表
|
|
12
|
XZ
|
学制
|
CHAR(3)
|
是
|
选填:1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5,5,5.5,6,7,8
|
|
13
|
XXXS
|
学习形式
|
CHAR(10)
|
是
|
请参照资料库中的标准代码表
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|
14
|
RXRQ
|
入学日期
|
CHAR(8)
|
是
|
8位数字,格式:YYYYMMDD,比如20090901
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15
|
FY
|
分院
|
CHAR(24)
|
|
|
|
16
|
XSH
|
系所函
|
CHAR(24)
|
|
|
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17
|
BH
|
班号
|
CHAR(24)
|
|
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附件2 字段说明
附件4 字段说明
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序号
|
列名
|
含义
|
类型及长度
|
必填
|
说明
|
|
1
|
KSH
|
考生号
|
CHAR(18)
|
是
|
与学籍数据保持一致
|
|
2
|
XM
|
姓名
|
CHAR(24)
|
是
|
与学籍数据保持一致
|
|
3
|
YDLX
|
异动类型
|
CHAR(8)
|
是
|
选填:休学
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4
|
YDRQ
|
异动日期
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CHAR(8)
|
是
|
学籍异动实际发生的日期,格式YYYYMMDD,如20090101
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|
5
|
JSRQ
|
结束日期
|
CHAR(8)
|
是
|
学籍异动结束的日期,格式YYYYMMDD,如20100101
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|
6
|
YDYY
|
异动原因
|
CHAR(50)
|
是
|
选填:精神疾病、传染疾病、其它疾病、其它原因、参军
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附件5 字段说明
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XM
|
YDLX
|
YDRQ
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YDYY
|
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考生号
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姓名
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异动类型
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异动日期
|
异动原因
|
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与学籍数据保持一致
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取消学籍
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学籍注销实际发生的日期
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高考舞弊、招生舞弊、其它原因
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退学
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精神疾病、传染疾病、其它疾病、成绩低劣、自动退学、自费留学、其它原因
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死亡
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因病、溺水、事故、他杀、自杀，其它原因
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异动原因中其它原因可以自行定义，但必须以“其它原因”四个字开头，比如“其它原因：连续两周未参加教学活动”。
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