为保障2021届毕业设计（论文）的完成质量，规范毕业设计（论文）的档案管理工作，根据学校工作安排，拟对2021届毕业设计（论文）归档工作进行专项检查，现将检查的有关事项通知如下：

一、检查内容和标准

（一）论文质量

1.学生论文（设计）研究方向与学生所学专业相符合，对于巩固学生基本知识和技能、提高学生研究创新能力有益，课题具有一定的实用价值；

2.能够独立完成毕业设计任务书或毕业论文指导书规定的任务；

3.毕业设计作品（硬件、软件或其他作品）通过测试验收，毕业设计（论文）论点正确、论据比较充分，文字、标点符号比较规范，语言比较通顺，图表正确，答辩中报告阐述比较清楚，回答问题正确。

4.无政治立场错误问题，无抄袭、剽窃他人成果，或编造数据、情报、信息的现象。

5.无试验、设计、立论或计算方法严重错误问题。

(二)指导老师资格及指导过程记录

毕业设计（论文）指导教师应由中级及以上专业技术职务、有经验的专业教师担任。首次参加指导工作的指导教师，学院应安排具有高级职称的指导教师对其工作进行指导。

指导内容必须是针对毕业设计（论文）过程的具体内容，提出具体指导、修改意见。按照实际指导次数填写，开题及前期指导不少于1次，论文指导不少于3次。

(三)毕业设计（论文）材料的归档情况

1.装盒顺序

毕业设计（论文）材料应当按照如下顺序存放到档案盒中（从上到下）：

（1）装订好的毕业设计（论文）

（2）装订好的毕业设计（论文）附件

（3）无法装订的毕业设计（论文）纸质材料或电子存储介质

2.毕业设计（论文）附件装订顺序

毕业设计（论文）附件应按照以下顺序装订：

（1）青岛黄海学院毕业设计（论文）指导任务书

（2）青岛黄海学院毕业设计（论文）开题报告

（3）青岛黄海学院毕业设计（论文）中期检查表

（4）青岛黄海学院毕业设计（论文）指导记录表

（5）青岛黄海学院毕业设计（论文）检测报告

（6）青岛黄海学院毕业设计（论文）评分表（指导教师用）

（7）青岛黄海学院毕业设计（论文）评分表（评阅教师用）

（8）青岛黄海学院毕业设计（论文）答辩资格审查表

（9）青岛黄海学院毕业设计（论文）评分表（答辩小组用）

（10）青岛黄海学院毕业设计（论文）答辩记录表

（11）青岛黄海学院毕业设计（论文）综合成绩评定表

3.档案盒侧签

档案盒侧签需填写完整、规范，并按要求粘贴于档案盒上。

二、检查时间及方式

第一阶段，10月4日——10月8日（第6周），学院自查自纠阶段。

第二阶段，10月11日——10月15日（第7周），学校组织人员分组分批逐个学院进行抽查。

三、要求

（一）各二级学院要高度重视毕业设计（论文）工作，成立检查组，对照上述内容对本部门2021届毕业生毕业设计（论文）进行自查自检。

（二）学校检查组按照检查内容对学院进行检查，将检查结果进行公布，并纳入当月量化绩效。

教学工作部

2021年9月30日