类目号名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

WS11

综

合

1

上级关于针对本校的外事工作的文件材料

永久

2

学校外事工作规章制度、计划、报告、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

WS12

出

国

<境>

1

上级对出国（境）人员的有关材料

长期

2

国际学术会议论文

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国（境）人员考察，访问材料

长期

5

出国（境）讲学、研究人员的有关材料

长期

6

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

7

国际比赛、竞赛

长期

WS13

来

校

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

长期

4

来校进修、短期培训研究的外籍人事有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

WS14

国

际

合

作

与

会

议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

长期

6

国际会议的有关材料

长期

WS15

外

国

留

学

生

工

作

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期