类目号名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

CB11

综

合

1

上级有关针对本校的，编辑出版工作的文件

永久

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门形成的文件材料

短期

CB12-15

出

版

物

项

目

1

出版请示和批复

永久

2

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

3

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

4

封面设计样图

短期

5

出版通知单、期刊、音像出版物样品

永久

6

出版发行记录、发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

7

其它有保存价值的文件材料，实物、声像和电子文件材料

永久或长期