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类目号名称
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归 档 范 围
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保管期限
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序号
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内 容
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CP11
综
合
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1
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上级关于针对本校的产品生产与科技开发管理的文件
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永久
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2
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本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
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长期
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3
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产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
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长期
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4
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产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面往来的文件
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长期
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5
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产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
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永久
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6
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校办产业大事记
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长期
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7
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其它有保存价值的文件材料、实物、声像和电子文件材料
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永久或长期
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CP12
产
品
项
目
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备计
阶划
段准
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1
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任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
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长期
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产
品
生
产
研
制
阶
段
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1
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总体方案设计材料
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长期
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2
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全套设计定型图纸
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长期
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3
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技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
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长期
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4
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通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
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长期
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5
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阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复
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长期
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6
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产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
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长期
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与产
鉴品
定生
阶产
段研
制
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1
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实验大纲、实验记录及实验工作总结
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长期
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2
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鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
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长期
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3
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试验归程和记录、样机底片、照片等
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长期
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4
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得奖材料、专利材料
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长期
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5
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论文、专著
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长期
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产
品
生
产
阶
段
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1
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生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
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长期
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2
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全套工艺定型图纸、技术条件说明书
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长期
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3
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工艺说明书、工艺归程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
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长期
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4
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材料定额和代用单、工时定额
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短期15年
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CP12
产
品
项
目
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产
品
生
产
阶
段
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5
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生产定型报告及批复
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长期
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6
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重大质量事故分析，重要联席会议纪要
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长期
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7
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各种更改单及技术通知单
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长期
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8
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生产工作总结报告、技术工作总结报告
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长期
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销
售
管
理
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1
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产品用户清册
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长期
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2
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产品销售合同、协议书、重要洽谈记录
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长期
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3
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用户反馈的产品技术文件材料
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长期
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4
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产品说明书、宣传品、广告样张
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短期
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5
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产品用户交验协议
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短期
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