青岛黄海学院公寓自律委员会是在青岛黄海学院学生工作部领导下、在公寓服务中心指导下开展“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的学生组织。

一、主席团

部门职能：负责主持公寓自律委员会的全面工作，积极与各部门联系，参与学校有关学生事务的管理，维护学生权益；组织公寓自律委员会会议，听取工作汇报及布置工作任务；讨论并制定公寓自律委员会工作计划，决定、布置各项工作，广泛听取意见和建议；负责公寓自律委员会内部的思想、组织、作风和制度建设。

二、职能部门

1、办公室

部门职能：办公室作为公寓自律委员会的中枢机构，主要负责协助主席团统筹规划各部门工作，协调各部门关系，优化组合各部门职能；负责公寓自律委员会财产和财务管理；负责公寓自律委员会会务管理；消息的通知和传达；公寓自律委员会各类计划与总结材料编写、文件档案的规整工作；相关证书的制作；公寓自律委员会章程等制度的完善；协助主席团和各部门之间的其他工作；对各类函件与其他文件进行整理归档。负责整理公寓自律委员会各部门的量化并进行汇总；负责钉钉中各学生组织活动、场地以及赞助等各类审批的抄送；对于月度及年度工作汇报进行收集和总结。

2、宣传部

部门职能：（采编部、技术部、运营部）负责黄海小寓官方微信的运营，每日微信推文内容的采编和发布，导航和关键词的更新，自定义菜单的完善和新板块的开发，负责收集素材并进行编辑整理，负责公寓自律委员会活动宣传和活动讲稿的撰写，负责拍摄新闻、校园景观 、星级宿舍、主题活动等照片，为黄海小寓提供图片素材。负责对采编部采集的信息进行后期加工，具体包括线上和线下活动的配图制作，视频制作等具体实施工作，各大活动的视频制作，熟练掌握ps,pr等后期软件。负责宣传册、海报、横幅、展板、公告栏、通知、喷绘、舞台背景等的制作，负责黄海小寓qq的运营。

3、星级宿舍自管部

部门职能：参与学生公寓星级宿舍评比活动。及时反映星级宿舍表现状况，对参与星级宿舍评选的宿舍做好相关评比的记录和问题的反馈。收集星级宿舍各项资料，为学生工作部的文明宿舍评比提供好材料依据。跟随学生工作部考核星级宿舍，并做好相关记录。

4、公寓权益部

部门职能：维权平台建设及信息搜集、核实、处理、反馈与备案；协调各学院公寓自律委员会权益部代表普通同学参与学校民主管理；每月至少一次对学生宿舍进行问卷调查；主动获取同学需求，为同学争取更多的合法权利与利益；组织一些符合学校日常规范的活动，增强学生的课外锻炼和丰富学生的课外活动经验；了解同学们对学院各类体育活动，提高同学们体育工作的意见和要求，并积极向有关部门反映，不断改善体育设施，推动学校体育活动的开展。

5、生活服务部

部门职能：进行宿舍文化建设，突出宿舍楼的文化阵地作用，倡导积极，健康，高雅的宿舍文化活动。在协调统一的基础上，实现栋楼自我管理，负责在各自公寓楼内对学生公寓的卫生，安全和纪律检查等工作并作好记录，协调宿舍做好宿舍净化，美化工作，卫生检查采取定期检查和不定期抽查的方式，保证学生公寓安全；协作检查，治理公寓中出现的违纪现象（如损坏公物，破坏公共设施，违章用电，晚归，打架，酗酒滋事等）。直接参与各自公寓楼计划的制定，以及内部工作的监督和管理；负责定点办公的人员安排，接待反映意见的学生。多渠道，多角度地调查，尽可能地扩大信息来源量，及时关注公寓状态，倾听学生的心声，深入了解学生对公寓工作的意见及建议，并及时向主席团反馈，汇报。

6、外联部

部门职能：外联部主管学校外信息传达以及接收的工作。主要可以通过校内之间的信息互通以及校外之间的信息交流和信息资源共享的方法；为校园的信息安全把好第一道关，为校外的信息交流架设一座桥梁。联系校外商家赞助我校举办的大型活动，同时邀请外宾参与我校活动，保证我校的活动能够高质量的举行；加强与外界宣传媒介的联系沟通，拓宽校会宣传范围，树立良好对外形象。

7、人事组织部

部门职能：组织部是负责自律会干部自身的思想建设和组织建设，提高分团委内部学生干部的政治、思想道德素质和工作能力;组织、协调、配合各学院以及学生会各项活动。立足于青年的切身利益，把握思想理论的制高点，发挥机动灵活的工作特点，发扬求真务实的工作作风。根据自律会各部门的工作职能、特点及性质，以及各部门的人事要求做出统一的筹划，并拟定人事计划书；各部门、学生干部的考核、评比，在考核过程中严格按照《学生干部考核细则》，按时对自律会的干部考核，上报，并将考核内容归档；挖掘、培训能力强、素质高的学生干部，并根据其自身特点，引荐其加入自律会；及时调整各部门人力资源的短缺或过剩；人事档案管理，建立学生干部的人事档案，人力资源的规划。