各学院：

为方便高效开展工作，促进交流，学生处开设了学生工作QQ群，为加强网络安全，规范网络操作，确保学生管理工作正常有序开展，现就具体事宜通知如下：

1、学生工作处设立了以下几个交流群：

学生工作副院长群（群号：194459798）：本群只允许各学院主管学生工作的副院长加入。

学生工作主任群（群号：223753971）：本群只允许各学院学生工作主任加入。

黄海学院团组织（群号：223895200 ）：本群只允许各学院团总支委员加入。

黄海学院辅导员群（群号：223753678）：我院学生工作人员均可加入。

学生工作处群（群号：194459792）：本群只允许各学院学生工作处成员加入。

请各学院组织学生工作人员加入工作交流群，验证信息填写：学院名称+姓名。

2、凡加入成员请将用户名改为“部门+真实姓名”。

3、对于学生处在群内发布的通知和文件，除有学院文号的文件外，其余一律不得原文转发或原文摘要转发，更不能截图转发，如确有需要，只可领会通知和文件精神后，以学院名义重新通知。

4、为确保群内重要通知及时醒目，不被遗漏，对群内消息字体及颜色稍作规范，学生处通知一律用15号红色加粗楷体，其他成员请用其他字体。

5、群内成员不得委托学生及不相关人员浏览群内所发的通知和文件及留言信息。

                                 学生工作处

                           二〇一二年三月二十六日