各学院：

为进一步加强校外住宿学生管理，切实保障学生生命健康和人身安全，现就做好校外住宿学生情况的排查走访工作通知如下：

一、总体原则

高度重视校外住宿学生管理，严格审批，准确掌握校外住宿 学生详细情况，做到底数清、情况明、数据准，不留学生管理盲点。

二、排查走访时间安排

辅导员每季度不少于一次走访校外住宿学生，实现校外住宿学生走访全覆盖，每季度末通过扫描下方二维码完成走访记录的填写。

三、工作要求

（一）全面排查校外住宿学生情况

学校要求学生原则上必须在学校统一安排的宿舍住宿，各学 院要按照学生工作部要求组织辅导员、学生干部和安全信息员，利用周末、晚自习等时间段对所有在籍学生校外住宿情况进行调查、摸排、走访，做好校外住宿学生情况的调查、反馈和管理，结合“智慧学工系统”认真核对校外住宿学生信息统计，确保不漏一人。

（二）定期走访校外住宿学生

通过谈心谈话、班委反馈等方式精确掌握学生校外住宿期间思想动态，了解学生参加学校各项教育教学活动和日常生活情况。 辅导员走访校外住宿学生时主要对校外住宿学生的居住环境、租房手续的合法性、屋内的日常安全隐患、家长陪读等情况进行查看。提醒学生增强安全防范和自我保护意识，与学生监护人做好家校沟通。

（三）妥善处置校外住宿学生情况

各学院要切实加强学生住宿管理，重点关注校外住宿学生的申请时限是否到期，跟踪校外住宿申请到期的学生住宿变化，并提醒学生按要求办理延期校外住宿或返回校内住宿手续办理，对学生校外租住情况进行分类处置。对无正当理由拒不回校住宿的学生，学院要做好教育转化工作，敦促学生返回校内住宿。对拒不回校住宿的学生，应根据学校相关规定予以处理。因特殊原因确实需要在校外租住（或在家住宿）的学生，需要严格按照程序 进行审批，认真查验学生的证明材料，与家长和学生签订《青岛黄海学院学生校外住宿安全责任承诺书》（附件 1）、《青岛黄海学院学生校外住宿安全告知书》（附件 2）。

（四）强化校外住宿学生管理

以校园安全稳定为主题，要求各学院近期组织各班召开主题班会加强教育和引导。各辅导员要在班会上强调学校的规章制度，指出校外租房存在的安全隐患，做好警示教育。学院同时要建立校外租住学生定期查访和报告制度，及时掌握学生在外住宿期间的学习、生活情况，帮助学生解决实际困难。校外住宿学生没来上课时，辅导员及时联系学生落实未到校上课的原因，上报学院落实情况。

（五）学生工作部定点联系各学院校外住宿学生情况

学生工作部相关老师将到联系学院（附件 3）督导工作，重点检查校外住宿学生台账，随机抽查辅导员掌握校外住宿学生的情况，将学生工作部掌握的校外学生名单与学院掌握的名单进行比对，检查学院是否完全按规范要求做好校外住宿学生备案工作。

请各学院在 10 月 26 日前完成本季度校外住宿学生排查走访工作，扫描二维码完成《青岛黄海学院辅导员走访校外住宿学生情况记录表》（附件 4）的填写，若无学生校外住宿，请“零报告”。

附件：1.学生校外住宿安全责任承诺书/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105650_4387.docx

          2.学生校外住宿安全告知书/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105709_5736.docx

          3.学生工作部对接二级学院安排表/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105725_1030.docx

          4.辅导员走访校外住宿学生情况记录表/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105747_4889.docx

青岛黄海学院

2023 年 10 月 7 日