4月19日下午三点，在4号教学楼327办公室校长助理梁忠环受邀到分管的影视与艺术学院调研、指导工作。院长马延岳、常务副院长孙在福，副院长李世林及三位秘书参加了会谈，会议由马延岳主持。
马院长首先代表学院对梁校助的到来表示欢迎，并分别从影视与艺术学院目前教学情况、学生工作情况做了简短的汇报，会议主要是就虎山校区搬迁工作的方案及遇到的问题进行了讨论，方案中搬迁工作明确了分工，责任到人，各个环节紧密相接，会议也就方案中可能出现的问题提出解决的办法，表明积极配合学校整体的规划进行工作的推进。
梁校住助耐心、细致地听取了马院长的相关汇报，并就细节性问题向学院领导提出看法和建设性指导意见，学院领导就问题进行了回答。另外，梁校助也要求学院积极配合学校，攻坚克难，以推进虎山校区的顺利，大家各抒己见，会谈轻松而愉快。
最后，马院长代表学院对梁忠环校助的调研工作表示感谢，并要求全院师生齐心协力、共同努力，积极推进学校安排的各项工作，保证虎山校区的顺利搬迁，为迎接本科教学评估攻克艰难一战。