各单位、各部门：

为了全面提升行政人员的AI应用能力，提高工作效率，学校邀请星动AI亚伦老师于4月12日（周六），在知信楼B01报告厅面向全校职能（教辅）部门、二级学院行政人员开展AI赋能办公效率提升培训，具体安排如下：

一、培训时间

上午9:00-11:30

下午2:00-5:00

二、培训地点

知信楼B01报告厅（450人）

三、参加人员

全校职能（教辅）部门、二级学院行政人员；

二级学院有参加培训意愿的教师也可以报名，因为场地有限，先到先得，额满为止。

四、报名方式

通过共享表格填写部门、姓名，按名签就座。

五、培训内容

六、培训目标和预期成效

（一）培训目标

1.了解AI技术发展现状及趋势，认知AI对办公场景的变革性影响。

2.掌握主流AI办公工具的使用方法，提升工作效率和质量。

3.培养AI思维，将AI技术融入日常工作流程，实现办公效率提升。

（二）预期效果

1.培训人员能够熟练掌握主流AI办公工具的使用方法，并掌握高效规范的公文写作、会议管理、档案整理等核心技能。

2.培训人员能够培养AI思维，将AI技术融入日常工作流程。

3.整体办公效率提升，降低运营成本，实现重复性工作自动化。

七、培训前准备

1.培训有大量现场实操练习，学员可带笔记本电脑，提前充满电。

2.培训会用到以下网站，学员提前注册以下软件：

deepseek：https://chat.deepseek.com

阿里通义千问：https://tongyi.aliyun.com

Kimi：https://kimi.moonshot.cn

抖音豆包：https://www.doubao.com

腾讯元宝：https://yuanbao.tencent.com

抖音即梦：https://jimeng.jianying.com

飞书：https://www.feishu.cn/download

八、培训要求

1.课程开始、结束均须签到，请提前10分钟到场，报名后不能参加培训的人员请提前请假，以免浪费名额。

2.培训期间手机静音、断网（笔记本连网），不接打电话，不随意外出。

培训课程结束颁发青岛黄海学院继续教育培训结业证书

附件：亚伦老师简介

主办单位：人力资源部

承办单位：继续教育中心

2025年4月3日

附件

亚伦老师简介