一、创业学生基本情况
姓名:刘春晖
性别:男
籍贯:山东省德州市
在校班级:2017级艺术设计4班
姓名:张涵
性别:男
籍贯:山东省日照市岚山区
在校班级:2018级艺术设计2班
二、创新创业基本情况
视觉设计工作室,坐落于青岛黄海学院虎山校区知韵楼232教室,视觉设计工作室通过选拔艺术设计专业中优秀的学生进行自我培养,通过外包公司的线上外包,接一些关于平面设计的项目来完成整个工作室的运营。自2016年工作室成立以来,与多个设计外包公司合作,不仅出色的完成了各项设计项目还弘扬了青岛黄海学院知行合一的治学理念,在一次次设计项目中不仅增强了学生的各项能力,也为学校培养了许多设计师。
2016年自与外包公司欧赛公司进行合作以来,不仅高质量的完成了各项设计项目,还成为欧赛设计公司中最重要的外包设计单位。
2018年与奋华外包公司建立合作伙伴关系;
2019年与炳州传媒公司建立合作伙伴关系。
图一:工作室日常工作的场景
三、项目的创新特色和亮点
为了积极响应国家“大学生在校期间创业”的号召,工作室通过严格的面试,选拔艺术设计专业优秀的学生,对学生进行指导和培养。选拔的学生在工作室中不仅能够提升自身的设计能力和审美能力,也能在给客户设计中提高自身的语言沟通能力和熟悉客户的心理。工作室的同学一边学习一边利用闲时间接单赚取相应的劳动报酬,在提高自身的同时,也可以为以后从事设计工作积累一定的经验,力争毕业之后成为一名合格的设计师。
项目的最大亮点就是以学生为主,教师参与指导,通过工作室来对接企业,企业给工作室发布设计任务,学生根据需求完成相应任务并获取劳动报酬,对学生而言是一个综合素质和专业技能迅速提升的平台。
四、创业历程描述
在工作室成立初期出现过很多问题,首先是在校申请这个项目,得到批准之后,需要一些硬件支持,例如:教室,电脑、桌椅等等。在老师和领导的相互协调之下均已解决。其次,还要把学生从零开始培训,通常采用“以老带新制”,即老学员带新学员一对一的形式进行培训指导,培训结束之后需要学生尽快熟悉工作室的环境和工作压力。 再次,工作室成立需要有项目案例支撑。通过学院的老师引荐企业的负责人,进行业务的洽谈工作,并与学校签定合作协议。这些我们不仅做了市场调研和考察还接触一些设计公司的总监,学习和了解设计公司的运用机制,不断与社会中的设计公司求同存异。2016年工作室顺利与欧赛网络设计公司建立正式合作,使学生能够更直接的面对客户,了解这一行业的详情,自此以后又和多个设计外包公司建立合作关系。
五、创新创业成果
工作室运营至今,完成了大大小小设计项目2000余项,完成了两万元的交易额,在学习和工作之余不忘参加讲座与著名设计师面对面交流,还参加各项设计比赛,获得了大大小小设计比赛奖项250余项。成为了艺术设计专业的一大办学特色。
图二:与插画师哈皮猫儿、野生设计师小花、青岛FM设计联盟发起人蒋礼合影
图三:工作室设计师的作品和商业案例
创业团队组建和管理技巧
工作室主要人员构成:
教师负责人:徐海霞、崔京涛
学生负责人:刘春辉、张涵
学生设计师:赵鲁明、毛志鹏、董璇、聂方慧、王玉双、高晓娜、杨嘉辰、孔垂昊、刘喻、徐熙海
管理技巧:
一、采用公司化管理:要求学生按时进入工作状态,晚自习进行考勤考核。
二、采用淘汰制:对于不上进的或达不到预期目标的学生进行淘汰。
三、建立奖励机制:对于表现突出能力较强的学生由工作室或系部对其进行奖励,如:奖金、评优、就职、引荐等方面相应倾斜。
四、灵活办公机制:在节假日期间或特殊情况时期学生可在宿舍或家中办公,以展现人性化管理。
五、每月汇报机制:每月的第一周周三下午进行全体工作室会议,汇报上一个月的工作,并提出相关问题。
六、学习机制:经常组织工作室去社会的设计讲座以提高学生的专业能力。
工作室是由一位老师负责人和学生负责人管理,其中有十名学生设计师,学生设计师工作之余还身兼财务、客服、业务等工作。学生负责人负责工作室全部的管理,老师负责人主要是对学生思想动态、工作室运营方向、学生专业能力等方面进行指导;学生负责人不仅需要超高的设计能力,还要有丰富的管理能力,负责人的职责就是负责工作室的日常管理;财务负责工作室每个月的接单金额的上报以及下发每位设计师的工资;客服负责外包公司的项目交接,以及与新的外包公司建立合作关系。一个企业有活力首先就是员工有活力,日常生活中对员工要贴心,细心,耐心,同时一个企业的整体实力是由这个企业的员工实力和服务态度决定的,所以,平时除了对成员的关心和照顾之外还要开拓学生的眼界,经常组织大家去参与社会上的一些设计讲座,以提升自身的设计能力。同时也要激发员工的学习欲望。