二、 总账管理人员的工作职能，主要围绕着博物馆专业档案的管理功能而展开除做好库房的总账管理，还包括对文物出入库状况的监控，保管出入库的单据等重要资料，还承担着各级各类藏品档案的管理工作，随时督促库保人员在藏品档案上反映所有藏品的提用、修复、拍摄、鉴定等各种涉及到藏品的情况。

三、 鉴于所特有的博物馆藏品总登记账重要性，应派专人进行处理，设立专门的总账管理人员，并严格排斥库保人员兼任。

四、 只要文物不注销，总账管理人员所作的最主要的工作就始终着眼于文物的保管与运作情况。

五、 在库房的总账管理过程中，总账管理人员必须认真记录并妥善保存藏品总登记账。对于一件已决定入藏的物品，总账管理人员首先应根据一定的编排顺序给出它的代号，这个代号一经编定就具有唯一、永久的性质，即使已注销的文物所使用过的编号也不得加以利用，更不能直接采用该物品以前使用的编号。

六、 总帐管理人员对总账的各个条目如：年代、定名、质地、完残情况等进行科学而又详细的记录，做好藏品的原始档案工作。

七、 总账不能作为查询的工具，对于它的使用，必须经过主管领导的批准并办理使用手续，为了更好更便捷地开展工作，总账管理人员在完成这份份内工作的同时，可以根据本馆工作的实际需要，建立并完善除总登记账之外的其它辅账和副账，如文物出入库日记账、文物注销账、文物分类登记账等等。

八、 博物馆藏品总登记账在未经学院文物资产管理机构批准的情况下，任何人不得私自涂改、随意废置。

                                             青岛黄海学院文物藏品资产管理委员会