各学院：

 为进一步加强校外住宿学生管理，切实保障学生生命健康和人身安全，现就开展校外住宿学生情况排查走访工作通知如下：

一、总体原则

各学院须高度重视校外住宿学生管理，严格执行审批制度，准确掌握学生校外住宿详细信息，确保做到底数清、情况明、数据准，不留管理盲点。

二、排查走访时间安排

辅导员应每季度至少开展一次实地走访，实现校外住宿学生走访全覆盖。

三、工作要求

（一）全面摸排建档

学校原则上要求学生在校内统一住宿。各学院要对全体在籍学生校外住宿情况开展全面排查与实地走访，将排查结果与 “智慧学工系统” 信息逐一比对、及时更新，确保底数清、情况明、不漏一人。

（二）常态关怀管控

辅导员通过谈心谈话、实地走访、班委反馈等方式，动态掌握校外住宿学生思想动态、学习生活及居住安全状况，重点核查租房环境、手续合法性、安全隐患及家长陪读等情况，强化安全教育并与家长保持常态化沟通。建立定期查访与缺课跟踪报告制度，及时帮助学生解决实际困难，形成管理闭环。

（三）规范分类处置

严格学生校外住宿审批管理，对因特殊原因确需校外住宿的，认真核验证明材料，组织学生及家长签订《学生校外住宿安全责任承诺书》《学生校外住宿安全告知书》。及时提醒住宿申请到期学生办理延期或返校手续，对无正当理由拒不返校、不服从管理的学生，做好教育引导并按校规校纪处理。各学院要通过主题班会开展安全警示教育，强化制度约束与风险防范。

四、材料报送

请各学院本着对学生安全与成长高度负责的态度，精心组织、认真落实每季度的排查走访工作，在走访过程中做好关心关怀与安全教育。如遇复杂或特殊情况，请及时与学生工作部沟通协调。请于每季度末将填写完整的《辅导员走访校外住宿学生情况记录表》汇总提交至公寓服务中心邮箱。

联系人：宋爽爽

联系电话：662298

公寓服务中心邮箱：gyfwzx@qdhhc.edu.cn

                                                       学生工作部

                                                     2026年3月16 日