资产管理员会议纪要

会议时间：周四16:00-17:00

参会人员：资产科全体、财经学院、影视学院、建工学院、管理学院、机电学院、电商学院、交通学院、护理学院、国学院、幼儿园、孵化基地、基础部（基础部、体育部）、实践教学部（实训中心）、珠山职业学校、华东培训学校16个教学单位资产管理员。

召 集 人：王振刚

会议议程：

1.下半年办公用品集中配发统计（填表要求宋伟莎老师负责）；

2.各单位待报废、闲置办公桌、办公椅统计（王锡聚老师负责）；

3.各学院待修铁制课桌椅统计维修（王锡聚老师负责）；

工作要求：

    1.根据学校办公用品发放标准（2014）11号文件，开学初集中配发办公用品，为提高后勤服务效率决定提前发放，在7月10-15日集中为教学单位配发办公用品，（采购中心回复7月10日到货），请各单位准时上报（7月10日前），统计信息正确，尤其是人员名单务必做到准确与签到本保持一致；学校集中配发后，各单位建立分配台账，按规定分配到每一位老师手中，禁止截留、挪用或私用，一经发现违规行为将通报全校。

    2.为创建整洁办公环境，规范闲置、待报废家具管理，请各单位7月5日将本单位闲置、待报废办公桌、办公椅、柜子统计并上报后勤处，根据后勤处统一要求交回仓库。（交回时间见通知）

    3.为做好课桌椅管护工作，后勤处决定在假期对各单位铁制课桌椅、办公桌椅等统一进行维修，请各单位上报需维修的铁制课桌椅、办公桌椅数量及地点，7月5日报资产科，资产科统一转交后勤处水电管理科王华科长665668，维修时间请及时和对接；

    4.请各单位做好本单位资产清查纸质明细保管工作，并做好本单位资产电子明细统计工作。

    5.各单位做好假期资产管护，确保资产安全，离校张贴好封条。

6.根据学校的资产管理体系，学校目前只设置了兼职资产管理员，不但要做资产管理工作还兼职其他工作，有的还身兼数岗，工作量很大，大家很辛苦，能负责资产管理的老师在各单位都是德才兼备，对学校忠诚、对工作敬业的老师，希望各位老师能更多的关注学校资产管理工作，尽自己所能将本单位资产管理工作做好，让董事长放心，让你们的单位负责人放心。

                                                              2016-6-30