青岛黄海学院文件
青黄院后发〔2014〕11号
青岛黄海学院关于办公用品发放标准的规定
为厉行节约,勤俭办学,做到物尽其用,确保教学活动开展,制定办公用品发放标准。
一、按标准发放的物品,学院将在新学期开学的第一周、第二周集中发放,学期内学院不再发放配备标准范围以内的办公用品。
二、学院举行的考试、接待、表彰庆典、评估等工作,需求的物资由主办单位或部门按照“物资采购网上申报审批规程”提报采购计划。
三、新学期开学第一周,各单位各部门资产管理员按照办公
用品发放标准,根据本单位领导数、教职工数、办公室数、教室数编报“新学期办公用品申报表”(申报表模板从学院网站下载)报人事处、教务处、后勤处(资产办)进行审核,审核无误后进行发放。
四、各单位各部门资产管理员领取本学期办公用品后统一保管,建立“新学期办公用品领用登记台账”(台账模板从学院网站下载),根据本单位实际分批次发放,防止资源浪费,确保物尽其用。
五、各单位各部门领取的办公用品学期末有结余,学院将根据实际情况进行表彰奖励。
六、订书机、文件筐以及其他未列入此范围内的低值品,未到使用年限损坏学院不再二次配备;使用期满后实施“以旧换新”制。
七、听课记录本、作业批改本、教案皮、教案芯、各类毕业
证皮等需求数量由教务处提报采购计划。
八、班主任工作日志、班级工作日志、学生工作日志、班会课教案、知心谈话记录本等需求数量由学生处提报采购计划。
九、设备使用登记本、实验报告等需求数量由实践教学部提报采购计划。
十、学院资产主管部门将会同督察室、财务处等职能部门对
各单位各部门办公用品使用管理情况进行抽查,出现问题,进行
全院通报。
本规定自二O一四年十一月十日起施行。
附件:青岛黄海学院关于办公用品发放标准一览表
青岛黄海学院
2014年11月14日
附件
青岛黄海学院关于办公用品发放标准一览表
类别 |
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
配置周期 |
备注 |
在编
教职工
|
1 |
会议(工作)记录本 |
本 |
1 |
1年 |
|
2 |
文件夹 |
个 |
1 |
2年 |
|
3 |
稿纸 |
本 |
1 |
每学期 |
|
4 |
中性笔 |
支 |
2 |
每学期 |
|
5 |
圆珠笔 |
支 |
2 |
每学期 |
|
6 |
铅笔 |
支 |
1 |
每学期 |
|
7 |
小刀 |
把 |
1 |
1年 |
|
8 |
橡皮 |
块 |
1 |
1年 |
|
9 |
红笔芯 |
支 |
5 |
每学期 |
二级学院 |
10 |
红笔芯 |
支 |
2 |
每学期 |
职能部门 |
11 |
中性黑色笔芯 |
支 |
8 |
每学期 |
二级学院 |
12 |
中性黑色笔芯 |
支 |
5 |
每学期 |
职能部门 |
13 |
塑料直尺 |
把 |
1 |
2年 |
|
中层
领导 |
1 |
硬皮本 |
本 |
1 |
每学期 |
|
2 |
其他同教职工 |
|
|
|
|
公共办公用品 |
1 |
胶水 |
瓶 |
部门人数2:1 |
每学期 |
|
2 |
胶棒 |
支 |
部门人数2:1 |
每学期 |
|
3 |
宽胶带 |
个 |
部门人数2:1 |
每学期 |
|
4 |
曲别针 |
盒 |
部门人数2:1 |
每学期 |
|
5 |
订书针 |
盒 |
部门人数2:1 |
每学期 |
|
6 |
订书机 |
个 |
每个办公室1个 |
2年 |
|
7 |
打印纸 |
包 |
教师人数4:1 |
每学期 |
|
|
8 |
硒鼓 |
个 |
每台1个 |
每学期 |
|
9 |
碳粉 |
瓶 |
每台1瓶 |
每学期 |
|
类别 |
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
配置周期 |
备注 |
前勤
其他教学用品
|
1 |
黑板擦 |
个 |
每班1个 |
每学期 |
|
2 |
粉笔 |
盒 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
3 |
听课记录本 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
4 |
作业批改本 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
5 |
教案皮 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
6 |
教案芯 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
7 |
班主任工作日志 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
8 |
班级工作日志 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
9 |
学生工作日志 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
10 |
班会课教案 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
11 |
知心谈话记录本 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
12 |
实验报告 |
份 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
13 |
设备使用登记本 |
本 |
根据需要配发 |
每学期 |
|
校领导
|
1 |
文件框 |
个 |
1 |
2年 |
|
2 |
会议(工作)记录本 |
本 |
1 |
1年 |
|
3 |
文件夹 |
个 |
2 |
2年 |
|
4 |
硬皮本 |
本 |
1 |
1年 |
|
5 |
中性笔 |
支 |
2 |
每学期 |
|
6 |
圆珠笔 |
支 |
2 |
每学期 |
|
7 |
铅笔 |
支 |
1 |
每学期 |
|
8 |
小刀 |
把 |
1 |
1年 |
|
9 |
橡皮 |
块 |
1 |
1年 |
|
10 |
中性黑色笔芯 |
支 |
5 |
每学期 |
|
11 |
红色笔芯 |
支 |
2 |
每学期 |
|
12 |
曲别针 |
盒 |
1 |
1年 |
|
13 |
订书针 |
盒 |
1 |
1年 |
|
14 |
订书机 |
个 |
每个办公室1个 |
2年 |
|