青黄院后发〔2014〕13号

关于公布资产使用单位资产管理员

任职资格和工作职责的通知

各单位、各部门：

为建立健全校、院两级资产管理员队伍，明确各单位各部门资产管理员任职资格和工作职责，确保资产管理员队伍稳定和资产管理业务顺畅有序，为学校推广和运用《资产管理数字化平台系统》奠定基础，经资产管理办公室研究，报学校资产管理委员会批准，现将资产使用单位资产管理员任职资格和工作职责公布如下：

一、任职资格

1、中专以上学历，档案关系在学校；

2、热爱学校，工作稳定；

3、办事严谨，责任心强，服务意识强；

4、年龄25-50岁，有一定的组织管理能力，在校工作2年以上。

5、具有一定的计算机应用能力，能熟练掌握常用办公软件的使用。

6、遵守学院资产管理各项制度，熟悉资产管理规程，在校从事或其他单位担任过资产管理员的应优先考虑。

二、工作职责

1、严格按照学院资产管理制度要求，在单位或部门负责人的领导下制定和实施资产使用管理制度。

2、负责本单位固定资产、低值品、材料易耗品的日常管理工作，落实资产使用责任，建立资产使用责任人明细账，确保账、卡、物相符，。

3、根据学院物资采购申报规定负责本单位物资采购计划的申报、各类物资领用、交回和资产的日常调剂工作和本单位内部因机构调整、人员离职的资产交接工作。

4、负责组织对本单位新购资产进行验收，协助学校资产管理部门清查核资和张贴资产标签工作。

5、负责《学校资产管理数字化平台系统》日常操作，加强用户名和密码保密管理，防止资产数据泄露，按照规定办理物资采购网上申报，办公用品领用，单位内部新增资产验收、闲置资产调拨等业务。

6、负责本单位资产丢失调查落实和上报，物资丢失损坏赔偿费的收缴和资产报废申报工作。

7、负责本单位资产的有效利用，及时将闲置物资交回学校仓库工作。

8、负责组织本单位进行年度资产清查和统计报表工作。

9、负责本单位公配物品设施、专用设备、办公家具等资产的报修和常规维护工作。

10、负责本单位资产档案管理，建立本单位资产使用责任人档案，保管好验收单、入库单、物资领用单以及专用设备操作说明书、保修卡等档案资料。

三、相关规定

1、各职能部门、教学单位，各专业实验室、多媒体教室、语音室、各场馆、器材室、学生（教职工）公寓以及资产金额或数量较大的科级部门等应配备一名专职或兼职资产管理员负责资产管理的具体工作。

2、资产管理员离职或岗位调动、请长假，使用单位应提前2周向学校资产管理办公室提交***单位资产管理员变更申请，批准后根据资产交接规程办理资产交接手续。未办理完资产交接，学院不予办理离职或岗位调动、请长假手续。

3、其他人员离职或岗位调动，本单位资产管理员须开具资产交接证明，按照资产变动规程办理资产交接或资产调拨手续。

4、单位（或单位内部）因工作需要合并、分离等机构调整。在资产移交手续未正式办妥前，原单位资产管理员有责任全权管理和保护所属资产的安全和完整，未经学院资产主管部门批准，任何单位和个人不得私自调动资产。

                            青岛黄海学院

2014年11月14日