关于明确各单位各部门资产管理员任职资格和工作职责的通知

各单位、各部门：

为建立健全校、院两级资产管理员队伍，明确各单位各部门资产管理员任职资格和工作职责，确保资产管理员队伍稳定和资产管理业务顺畅有序，为学校推广和运用《资产管理数字化平台系统》奠定基础，经研究，报学校批准，现将各单位各部门资产管理员任职资格、工作职责和相关规定公布如下：

一、任职资格

（一）大专以上学历，档案关系在学校；

（二）热爱学校，工作稳定；

（三）办事严谨，责任心强，服务意识强；

（四）年龄25-50岁，有一定的组织管理能力，在校工作2年以上。

（五）具有一定的计算机应用能力，能熟练掌握常用办公软件的使用。

（六）遵守学校资产管理各项制度，熟悉资产管理规程，在校从事或其他单位担任过资产管理员的应优先考虑。

二、工作职责

（一）贯彻执行学校资产管理制度，制定实施本单位本部门资产使用管理制度和安全管理制度。

（二）负责本单位（实验室、教室、办公室、公共区域、多功能教室、多媒体教室等）的固定资产、低值品、材料、易耗品的日常管理工作，落实资产使用责任，建立资产使用责任人明细账，确保账、卡、物相符，确保资产安全、完整、完好。

（三）负责本单位物资采购计划的申报、各类物资领用、交回和资产的日常调剂工作和本单位内部因机构调整、人员离职的资产交接工作。

（四）负责组织对本单位新购资产进行验收，张贴资产标签工作。

（五）负责《学校资产管理信息化系统》日常操作，加强用户名和密码保密管理，防止资产数据泄露，按照规定办理物资采购网上申报，办公用品领用，单位内部新增资产验收、闲置资产调拨等业务。

（六）负责本单位资产丢失调查落实和上报，物资丢失损坏赔偿费的收缴和资产处置申报工作。

（七）负责本单位资产的有效利用和闲置物资统计上报工作。

（八）负责组织本单位资产清查和统计报表工作。

（九）负责本单位公配物品设施、办公设备、办公家具、实验设备等资产的损坏报修和常规维护工作。

（十）负责本单位资产档案管理，建立本单位资产使用责任人档案，保管好验收单、入库单、物资领用单以及相关设备操作说明书、保修卡等档案资料。

三、相关规定

（一）各单位各部门一把手为资产管理第一责任人，要明确具体的资产管理人员，主要负责资产管理具体工作。

（二）各党政部门资产管理员的设置数量原则上每个部门设置1名，资产金额较大、数量较多的科级部门可根据具体工作实际设置到科级或中心。

（三）各教学单位（二级学院、工程训练中心等）设置资产管理员1名。

（四）资产管理员离职或岗位调动、请长假，所在单位（部门）应办理资产交接。其他人员离职或岗位调动，在本单位内部办理资产交接，开具资产交接证明，按照资产变动规程办理资产交接或资产调拨手续。

（五）单位（或单位内部）因工作需要合并、分离等机构调整，在资产移交手续未正式办妥前，原资产使用单位应全权管理和保护好所属资产的安全和完整，未经后勤保障部批准，任何单位和个人不得私自调动资产。

（六）跨单位（部门）进行资产调拨须经后勤保障部批准，未经批准私自调拨的，学校将进行通报批评，情节严重者将进行严肃问责。

（七）单位内部进行资产调拨须向本单位资产管理员和领导申报，批准后，办理资产调拨事宜。

（八）实验实训场所仪器设备、家具等资产为学生实验实训专用，未经后勤保障部批准，不得挪作他用。

（九）各单位、各部门资产管理员的变更须履行申报审批手续，未经后勤保障部批准，并报学校人事处备案，不得任意变更，违者，进行全校通报。

希望，各单位、各部门进一步加强资产管理，重视资产管理日常工作，注重勤俭节约，物尽其用，充分发挥资产的最大使用效益，为学校的持续发展作出应有的贡献。

附件：各单位各部门资产管理员备案表

青岛黄海学院

2018年10月29日

各单位各部门资产管理员备案表

单位（部门）                  

负责人签字： 

2018-10-29

注：此表须10月30日下午5:00前报人事处王新宇处。