关于印发《青岛黄海学院教职工考勤规定》的通 知
青黄院人发〔2017〕15号
各单位、各部门：
现印发《青岛黄海学院教职工考勤规定》，望认真遵照执行。
青岛黄海学院
2017年6月6日
青岛黄海学院教职工考勤规定
为严肃工作纪律，保证学校教学、科研、管理、服务等各项工作的正常运转，提高工作效率，特修订教职工考勤规定。
一、适用范围
本规定适用于教学单位和职能部门教职工（含中层以上干部）。教辅单位、学生管理、后勤服务、安全保卫等部门按照实际岗位要求制定考勤规定，报人事处劳资科备案，并做好考勤记录。
二、工作时间
1.学校实行每周五天工作制，周六、周日休息。
2.工作日实行坐班制度。
3.节假日及周末期间，学校有重要工作需在校或返校时，服从学校安排。
三、签到/退规定
（一）学校教职工除下列人员外，均应按规定于上午和下午上下班时间分别签到/退，作为出勤的依据之一，未在规定时间内签到，按迟到处理。
1.经校务会核准免予签到/退者。
2.因公出差填写《出差申请单》经主管领导核准者。
3.经主管领导批准因故请假者。
4.临时事故，事后1天内说明事由，经主管领导核准者。
（二）任何人不得代他人签到/退，如果发现代签到/退，按旷工一天处理。
（三）考勤表上任何人不得涂抹、篡改等，否则一经发现学校将通报批评，并按事假处理。
四、迟到（早退）、旷工处理
（一）迟到（早退）处理
1.无特殊原因，迟到15分钟以上，按旷工处理。一个月内累计迟到三次，按旷工一天处理。
2.不得提前离岗或中途早退，违者按旷工处理。
3.如有特殊情况导致迟到（早退）或未签到/退，需于当天内写《情况说明》经部门负责人审核，人事处批准后可不按迟到（早退）、未签到/退情况处理。
4.迟到（早退）将会影响到员工的绩效，对于屡次迟到（早退）的教职工，学校将严肃处理直至解聘。
（二）旷工处理
在工作时间内未经核准的缺岗行为，均被视为旷工。旷工是严重违反学校规章制度的行为。若有紧急事故，需通知相关负责人，所有假期必须得到相关负责人批准。旷工期间扣发日工资的2倍，一学期旷工超过2个工作日、旷工次数超过2次、累计迟到（早退）10次以上者，学校按《人事管理条例》解除与劳动者的劳动关系。
五、请假规定
（一）请假以半天为单位。
（二）请假应有工作代理人。
（三）请假必须至少提前1天填写《请假条》，由本单位或上级领导审批。
（四）关于普通教职工的请假
1.请假3天以内（含3天），由所在单位（部门）负责人批准，请假条本单位（部门）备案。
2.请假3天以上，需经所在单位（部门）负责人、教学或学生管理部门、人事处批准，请假条由本单位（部门）和人事处劳资科备案。
3.如因突发事件或急病无法事先请假的，须电话等方式迅速向单位（部门）负责人报告，并于当天由工作代理人办理请假手续。
（五）关于中层及以上干部的请假
1.中层正职向分管校领导及校长请假，凭假条到校办综合科备案,并将假条转人事处劳资科。请假期间，应做好工作交接，并保持电话畅通。
2.中层副职请假，经单位（部门）正职负责人同意后，由分管校领导审批，凭假条到校办综合科备案，并将假条转人事处劳资科。请假期间，应做好工作交接，并保持电话畅通。
3.副校级领导请假，2日内的需向校长请假，2日以上的需向董事长请假。
六、 加班
（一）学校原则上不提倡加班，如确因工作需要加班需提前一天填写《加班申请表》，经部门负责人同意，人事处批准后方可视为加班；特殊情况可在加班后一天内补交《加班申请表》，未按本要求提报的加班申请，学校不予认可。
（二）月度调休原则上当月调休完毕。日常确因工作原因未申请的临时加班由各单位、各部门自行记录，可作为员工年终考核、评先树优的参考。
（三）确因工作无法调休的，经个人申请、学校批准，学校按相关规定向员工支付加班补贴。
七、考勤实施与报表
（一）职责权限划分
1.各单位（部门）负责逐日准确记录员工考勤，并于每月1日前将上月的考勤记录表报送人事处劳资科。
2.人事处劳资科负责统计汇总各部门提报的考勤表，并负责核算工资。
3.财务处负责核实人事处劳资科工资表并发放工资。
（二）考勤员职责
1.各部门、教辅单位的考勤管理应指派专人负责，各二级学院（部）考勤管理由行政秘书负责。
2.考勤责任人职责
（1）按规定及时、认真、准确地记录考勤情况，如有特殊情况及时向部门负责人汇报，并与人事处沟通。
（2）如实反映本单位考勤中存在的问题。
（3）妥善保管各种休假凭证。
（4）及时汇总考勤结果，并在本部门做出当月考勤公示。
（5）每月1日报送经单位、部门负责人签字的纸质版《考勤表》、《加班统计表》。
（三）填写规范
1.考勤表中所有未正常签到/退的位置都要注明请假类型。
2.考勤表不得修改、涂改。
3.考勤表中必须用签字笔或中性笔填写（包括负责人签字）。
4.考勤表中不得出现姓名用字错误，必须与本人身份证一致。
5.各单位、部门要严格按照考勤表和加班统计表模板报送考勤和加班情况，如满勤，考勤表的实际出勤日填写满勤日；如不满勤，考勤表的实际出勤日填写实际出勤日。考勤表和加班统计表需单位、部门负责人签字确认后方可送至人事处劳资科备案。如不规范人事处劳资科将予以退回重报。
八、附则
本办法自公布之日起执行，由人事处负责解释。原相关规定同时废止。