关于健全各单位各部门资产管理档案的通知

各单位、各部门资产管理员：

近期，在检查各单位、各部门资产档案时发现，部分单位和部门资产档案建立情况不够规范，存在建档范围不明确、无文件目录、无资产日常检查台账等问题。按照学校资产管理相关规定，为加强资产管理，做好各类资产文件、账册、单据等管理，落实管理责任，明确存档范围及标准，现将相关事宜通知如下：

一、建档目录

1.规章制度；

2.报批书面文件；

3.设备购置或实验室建设申请书、论证报告等资料；

4.新购设备所带相关技术资料（随机所带的说明书、保修卡、合格证等资料以及备用的遥控器、钥匙等物品）；

5.固定资产账册、低值品账册；

6.固定资产验收入库单、质量验收报告；

7.固定资产调拨单、固定资产处置单；

8.材料易耗品低值品验收单、领用单、借物单；

9.资产管理员日常管理-【周检查】登记台账；

10.其他材料。

存档要求：存档材料有编号、档案盒有侧签、封面、目录、备考表，需要准备10个档案盒，侧签、封面已设计好模板，详见附件。

二、责任人及完成时间

各单位各部门资产管理员（包括实验实训区域资产管理员），按照以上目录，于2022年3月1日前完成。

三、相关要求

1.资产档案建立情况纳入各单位各部门资产管理日常考核，请大家务必重视，做好日常档案资料管理工作。

2.后勤保障部资产中心建立年度资产管理考核登记台账，2022年3月1日起，将采取不定期方式对当年档案整理情况进行抽查，抽查情况计入年度考核登记台账。

3.2021年及以前的档案资料，请参照本通知要求整理，并妥善保管。

4.资产档案由各单位各部门相关资产管理员负责保管与整理，岗位变动或离职须办理资产和档案交接。

联系人及电话：陶老师13606346551（666551） 83175299

附件：

1. 档案目录、侧签、封面、备考表模板

2.《资产管理员日常管理-【周检查】登记台账》及封面模板

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后勤保障部资产中心

2021年12月27日