9月3日晚8点，院长助理刘政义与各新生接待站点负责人齐聚在知新楼二楼会议室，共同讨论新生报到第一天中遇到的问题与待改进的地方。

刘院长根据今天的实际情况，向大家提出了一些建议。刘院长表示，志愿者要明确自身职责，服务态度要积极主动，我们代表着学院的形象，要时刻注意自身言行举止。向新生解答问题时语言要精炼，节省时间节约人力资源。每位志愿者要将自己的瓶装水做好标记，避免物资浪费。除此以外，刘院长特别提出，禁止迎新志愿者协助办理开卡项目或发传单等，在明天的迎新中，每个接待点要有一名志愿者负责督察，杜绝这种现象的出现。

接下来，各位负责人分别就今天遇到的特殊情况进行汇报，大家共同讨论商议解决方案。针对本次讨论的结果，负责人将会准确传达给各位迎新志愿者，确保明天的迎新流程更加细致到位。明天将有大批新生报到，国际商学院的志愿者们已做足一切准备，等待大家的到来。