暑假将至，为保证学生安全、有序离校，过一个安全、祥和的暑假，特对学生公寓工作做如下安排：

1、为确保2019年暑期学生宿舍安全，原则上暑期不安排学生在宿舍住宿，有特殊情况需求的，如：军训教官、考研学生、见习营、志愿服务、参加大赛的学生等，住宿办理流程如下：

学生本人提交书面申请及暑期留校住宿家长同意函（家长身份证复印件、传真等形式）→辅导员联系学生家长落实学生留校原因并做好记录→报所在学院分管学生工作的副院长批准→7月8日前将书面申请、家长同意函及暑期留校住宿安全责任书（见附件）转公寓服务中心备案→登录黄海小寓微信公众号→填写个人基本信息（信息提报时间截止到7月15日晚9点）→公寓服务中心安排暑期留校学生集中入住。

2、所在学院安排专职教师对留校住宿学生进行管理。

3、离校学生离开寝室前应做好室内卫生及安全自查。务必做到室内清洁卫生，床铺折起，关好门、窗（包括门上方），拔掉电源插头、关好水阀、拉下电闸，不留任何不安全隐患，个人证件、现金、卡及所有贵重物品请随身携带。

4、学生离开宿舍前，各学院分管学生工作的副院长、学工主任、辅导员要深入到学生宿舍，及时了解学生的思想动态，确保学生安全离校。学生离校后，各学院学工主任、辅导员、公寓管理员要对学生宿舍进行一次全方位的安全自查，发现问题要及时采取措施，杜绝各类安全隐患。

5、各公寓楼管理员认真核对每个房间的钥匙，确保上交各公寓楼值班室的钥匙都能打开门，以备维修人员进宿舍维修。

6、7月20日之前各二级学院兼职宿舍管理员、公寓管理员把所属的公共区域的公配物品，进行全方位的自查，做好记录。

7、假期期间学生需要进入学生公寓的，凭各学院证明、学生证、身份证，经公寓值班人员确认后，在值班人员陪同下进入宿舍，但不允许在宿舍逗留和居住。

学生工作部  后勤保障部

2019年6月25日