为全面规范学院档案管理工作，锤炼档案业务实操能力，扎实做好学校建校30周年校庆档案筹备工作，3月11日下午，应用技术学院办公室主任李秀伟带领学院中层干部赴校档案室开展档案工作专题学习，校档案室董晖、鞠艳丽两位老师进行全程专业指导，校档案室董晖、鞠艳丽两位老师全程专业指导，学习成效显著。

学习现场，董晖老师首先带领大家参观档案库房，结合实际归档案例，逐一对行政、党建档案的收集内容、组卷要求、成卷规范进行详细讲解，明确了“一事一卷”组卷原则、档案材料排序标准等关键要点。针对2026年学校建校30周年这一重要工作，董晖老师重点部署校庆档案相关工作，要求学院围绕校庆期间校友来访、展览、节目表演等各类活动，严格按照规范做好材料收集，校庆结束后一周内完成组卷上交，确保校庆档案完整留存。讲解结束后，学院老师们认真翻阅已归档的行政、党建档案，对照规范梳理疑问、交流心得，切实掌握实操要点。

随后，鞠艳丽主任聚焦教学档案管理工作，从归档范围、移交时间、整理标准等方面展开系统讲解，明确教学档案实行一年两收的工作要求，6月底毕业生离校前需完成学籍管理、学位类等档案移交，10月底前完成综合类、学科专业建设类等档案移交，同时着重强调5万元以上设备投入使用后3个月内必须完成设备档案归档，让参训人员清晰掌握教学档案管理的时间节点与工作标准。为让实操技巧更易掌握，鞠艳丽主任现场开展档案装订演示教学，对档案专用纸使用、缝线、系扣位置等细节要点逐一拆解讲解，并手把手指导参训人员操作，学院老师们认真跟随练习，紧盯每一个操作细节，确保学懂弄通、学以致用。

此次档案工作专题学习，让应用技术学院参训人员全面掌握了行政、党建、教学档案的管理规范与实操技巧，为学院进一步提升档案管理工作规范化、标准化水平筑牢基础，也为校庆档案筹备工作有序推进提供了有力支撑。下一步，应用技术学院将以此次专题学习为契机，把对档案工作的重视转化为实际行动，严格按照校档案室工作要求，梳理完善档案工作清单，规范开展档案收集、整理、归档全流程工作，做到材料应归尽归、管理规范有序。同时，以高度的责任感扎实推进校庆档案筹备各项工作，用心做好每一份材料的收集、每一卷档案的整理，以高质量的档案管理工作迎接学校建校30周年，为学院各项事业高质量发展提供坚实的档案保障。